會計電算化舞弊及對策

吳奇吳

【摘要】隨著社會經濟的不斷發展，科技水平的不斷提高，計算機被廣泛應用在企業的會計工作中，會計電算化不僅有利于提高會計工作者的工作效率，還有利于減輕會計工作者的工作負擔，其改變了傳統數據處理方法，使數據處理變得高效、準確、操作容易，給企業帶來巨大收益。但是會計電算化作為一種高科技技術在操作時會帶來舞弊問題，使企業遭受巨大的損失。為此本文將分析會計電算化常見的舞弊手法，并提出解決會計電算化舞弊的具體對策。

【關鍵詞】會計電算化 會計舞弊 問題對策

幾年來會計電算化舞弊案件不斷增加，舞弊手法也多種多樣，引起了有關部門和會計監管部門的高度重視，解決會計電算化舞弊行為已經成為目前企業會計行業的普遍關注，這就需要具體深入了解會計電算化舞弊的手法有哪些，從而找出針對性的對策，預防會計電算化舞弊行為，從而確保企業資產的安全。

一、會計電算化舞弊的常見手法

（一）篡改會計數據

一些會計工作人員會在錄入數據前或者在錄入數據時非法篡改會計數據。例如會計人員會虛構會計數據，會計工作人員可以與其他工作人員一起相互串通，在電算化信息系統中虛構會計數據，造成某些假象，以達到個人目的。除此之外企業會計人員還會對企業信息系統的業務數據進行修改，比如擅自修改工作統計表中總工資金額，從而使企業的總支出變高，而高出的部分則自己私自據為己有。有一些會計人員，還會在將數據錄入電算化系統時不錄入某些數據，達到掩蓋數據事實的目的。

（二）篡改會計文件

這種手法一般都是會計人員在將會計文件輸入電算化信息系統的時候，對里面原本的會計文件進行修改或者是對即將要輸入的文件進行修改。例如企業會計人員正在進行企業員工工資的輸入，在輸入之時修改工作文件上的個人工資，讓自己的工資增加。除此以外會計人員還可以對一些商品的價格進行修改，讓商品的價格變高或者變低，從而達到某些目的。由于這些數據是電算化信息系統中的重要數據，所以不管是缺少或者不實都會直接導致會計計算結果的錯誤。

（三）篡改系統程序

篡改系統程序是指在操作電算化信息系統時，企業會計人員會根據會計信息計算的相關程序進行非法的變動，這就會造成電算化信息系統在進行相關的計算時，得出錯誤的結果，進而對企業資金的安全造成威脅。

（四）數據偷竊

某些操作電算化系統的人員在沒有得到上級的批準，私自進行上機操作，復制系統里的會計信息，將會計數據偷盜出來之后，在沒有被批示的情況下私自挪用企業的資金或者將企業的會計信息出賣給相關人員，從而獲取非法收入。

二、會計電算化舞弊的對策

（一）健全企業內部的控制監督制度

企業應該建立健全相關的內部控制監督制度，對企業會計人員的工作要進行嚴格的監督檢查，部門之間，人員之間相互監督檢查，以確保會計人員合法規范的工作，沒有進行舞弊行為。并對會計電算化工作進行細致的分工，明確每個人的責任，將責任落實到個人，在出現舞弊行為后，能夠直接找到相關人士，不會造成責任不清的現象。

（二）培養高素質的會計工作人員

企業要提高會計人員的專業化知識，定時定期對會計人員進行專業培訓，同時還應該多開展交流會議，讓會計財務人員進行交流溝通，強化會計人員的素質，提高會計人員的職業素養，增強其職業道德意識和責任意識，以此促進會計工作的規范進行，避免出現舞弊行為。

（三）加強對硬件軟件的管理

會計電算化信息系統需要依靠計算機硬件和軟件，加強對硬件軟件的管理不僅有利于確保會計電算化規范，而且還有利于確保會計電算化的安全進行。所以企業要加強軟件安全系統，及時進行系統備份，減少數據丟失的幾率，并使用統一規定的會計軟件，定時定期對電腦進行殺毒，這不僅有利于避免由于病毒侵入而造成系統內的會計文件損壞，還有利于減少病毒對會計信息進行篡改和破壞。

（四）加強網絡安全維護

對于電算化信息系統的登錄應該進行授權登錄設置，使沒有權限的想要偷盜會計數據的人沒有辦法進入系統，這就提高了系統的安全等級，還要不定時的更換系統控制參數，預防個人非法篡改軟件。除此之外，還要不定時的更換登錄密碼，對于一些重要的業務項目的系統入口設置高級的密碼，預防非業務有關人員進行冒名頂替操作，盜取系統中的信息。同時還要建立安全“防火墻”定時定期的進行系統病毒掃描，防止病毒入侵，而且還要重視建立安全的預防系統，防止黑客入侵，盜取企業的相關信息，從而給企業帶來巨大的財產損失。加強網絡安全維護，不僅可以有效的避免舞弊行為的產生，還有利于加強企業的信息安全。

三、小結

總而言之，會計電算化舞弊行為多種多樣，除了篡改會計數據、篡改會計文件、篡改系統程序、偷竊數據這些舞弊行為外，還存在許多舞弊行為，對此企業一定要加強舞弊預防對策，健全企業內部的控制監督制度，培養高素質的會計工作人員，加強對硬件軟件的管理，加強網絡安全維護等預防對策，控制舞弊問題的發生。