黨員檔案管理存在的問題與對(duì)策探究

王銀

摘 要：黨員檔案管理工作涉及面廣，保存著廣大黨員干部的在職信息，其通過文字、圖表、聲像等各種形式的記錄，是人事任用、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要憑證，本文就對(duì)新時(shí)期黨員檔案管理工作的難點(diǎn)進(jìn)行解析，找出檔案管理工作存在的問題，探究相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：黨員 檔案管理 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-00-01

一、新時(shí)期探究黨員檔案管理工作對(duì)策的意義

黨員檔案管理工作中存在著很多問題，社會(huì)發(fā)展及其迅速的今天，檔案管理的效率無疑是急待提高的一個(gè)問題，因此，我們要通過數(shù)字化、智能化等方式提高黨員檔案管理工作的效率。黨員檔案管理工作是組織部重要工作內(nèi)容，對(duì)黨員檔案工作及其相關(guān)材料的整理以及歸納，能夠緊跟時(shí)代潮流利用好現(xiàn)代化的管理措施實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值意義。隨著時(shí)代的不斷變化及發(fā)展，黨員檔案管理也一直在不斷變化，但是提高效率對(duì)于檔案管理工作一直具有重要意義，我么要探究如何讓現(xiàn)代科技在檔案管理工作中運(yùn)用的途徑。

1.緊跟時(shí)代潮流

黨員檔案管理緊隨時(shí)代潮流的一個(gè)重要途徑就是檔案管理數(shù)字化。數(shù)字化的檔案管理工作之所以非常重要，是因?yàn)槠鋵?duì)于信息的保有和價(jià)值的提升，是信息產(chǎn)業(yè)用于機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。數(shù)字化檔案管理的資料為相關(guān)工作人員后期查閱黨員資料具有重大意義，數(shù)字化極大地節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)提高工作效率。由于信息時(shí)代的到來，黨員檔案管理方式發(fā)生了翻天覆地的變化，對(duì)于查閱資料的要求也逐漸提高，組織部們關(guān)于黨員檔案管理也不僅僅限于紙質(zhì)資料的管理，而應(yīng)該跟隨大潮流，結(jié)合現(xiàn)代化信息工具，緊跟社會(huì)的要求，加大數(shù)字化檔案管理的運(yùn)用。

2.尋找檔案事業(yè)發(fā)展的新途徑

由于黨員檔案管理工作本身的特點(diǎn)，要求組織部門工作對(duì)黨員檔案管理工作給予高度的重視，需要投入相應(yīng)的人力物力來應(yīng)對(duì)此工作。黨員檔案管理的特點(diǎn)主要是連貫性，需要以可持續(xù)發(fā)展的管理措施來應(yīng)對(duì)黨員檔案管理工作。而且由于黨員檔案管理工作的特殊，它的成果具有一定的歷史性，并且對(duì)于時(shí)間比較敏感，因此為了檔案工作的有效進(jìn)行，就需要相關(guān)部門加大數(shù)字化建設(shè)力度，尋求檔案管理工作發(fā)展。

3.促進(jìn)黨員檔案管理與組織機(jī)構(gòu)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展

黨員個(gè)人發(fā)展與工作經(jīng)驗(yàn)離不開總結(jié)，而好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一般都會(huì)留在檔案里。因此，探究黨員檔案管理工作的新途徑，對(duì)促進(jìn)黨員檔案管理與組織機(jī)構(gòu)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展具有舉足輕重的作用。

二、當(dāng)前黨員檔案管理工作存在的問題

1.管理人員意識(shí)不足

由于大多數(shù)管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)和教育，因此對(duì)于數(shù)字時(shí)代先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化信息技術(shù)的接受能力呈現(xiàn)明顯薄弱的狀態(tài)。這種薄弱導(dǎo)致組織部門檔案管理的效率不高，且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏與錯(cuò)誤的事件。

2.檔案管理方式落后

由于上述提到的管理人員的意識(shí)不足，導(dǎo)致對(duì)于先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)缺乏接受能力，導(dǎo)致大多數(shù)黨員檔案管理方式一直處于落后狀態(tài)。很多檔案依然使用紙質(zhì)的檔案管理方式，造成檔案管理工作繁瑣難以忍受，工作效率低，保存需要大量的空間，浪費(fèi)人力物力。

3.檔案管理工作缺乏規(guī)劃

對(duì)于一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，黨員檔案管理工作一直沒有得到有關(guān)部門的良好規(guī)劃，一般都會(huì)落后于其他部門的管理工作。但是想要做好這一項(xiàng)繁重的工作，需要相關(guān)部門好好規(guī)劃一套方案，結(jié)合自身實(shí)際情況設(shè)置行動(dòng)目標(biāo)與方案。

三、提高黨員檔案管理工作的對(duì)策

1.優(yōu)化管理理念

黨員檔案整理綜合是檔案管理工作的重點(diǎn)，在檔案管理過程中，檔案管理的理念卻未能得到提升，違背了檔案管理工作應(yīng)有的服務(wù)職能。因此，筆者認(rèn)為，檔案管理工作在未來的發(fā)展趨向，有必要重視管理理念。

新時(shí)期黨員檔案管理工作應(yīng)當(dāng)不斷更新獲取信息的渠道，因此，在檔案管理工作中，應(yīng)該有針對(duì)的綜合整理黨員檔案信息。

新時(shí)期黨員檔案管理的應(yīng)趨向綜合化，不僅僅能豐富信息的獲取渠道，更要具有智能化的管理模式，可以通過對(duì)黨員檔案的分析，獲取更全面的信息。傳統(tǒng)檔案管理中基本上是“一檔一查”的形式，具有很大的局限性，不能契合用戶的實(shí)際需求，檔案管理工作應(yīng)通過數(shù)字化，讓檔案管理工作更全面。

2.管理內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，數(shù)字化不斷完善，應(yīng)用范圍日益增長，組織部門正逐步用電子檔案取代紙質(zhì)檔案，因此，數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用成為檔案管理工作的重要內(nèi)容。目前，數(shù)字化檔案管理工作還停留在初始階段，即信息化階段，檔案的數(shù)字化程度和應(yīng)用價(jià)值沒有完全體現(xiàn)，僅僅可以搜索一些電子文檔和對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。因此，在數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨向上，網(wǎng)絡(luò)化是行業(yè)的必然選擇，網(wǎng)絡(luò)化的便捷、海量，能夠更好的儲(chǔ)存黨員檔案信息，可以讓數(shù)字化檔案儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中，能夠有效的拓寬檔案管理工作服務(wù)范圍和用途。網(wǎng)絡(luò)化具有一定風(fēng)險(xiǎn)，來自黑客的攻擊和病毒入侵，會(huì)威脅檔案管理安全，因此，要完善檔案管理的防火墻技術(shù)，做好對(duì)黨員檔案管理的防護(hù)工作。

3.管理人才復(fù)合化

新時(shí)期，人才是檔案管理應(yīng)用與發(fā)展趨向的關(guān)鍵因素，之所以黨員檔案管理停留在初始階段的重要原因就是相關(guān)人才的匱乏。黨員檔案管理需要一次改革，無論是從管理方法還是管理目標(biāo)上看，都要有大的突破，和傳統(tǒng)檔案管理工作區(qū)別，大多數(shù)檔案管理工作者未能適應(yīng)管理模式的轉(zhuǎn)型，難以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需求，因此，復(fù)合型人才成為未來發(fā)展的需求。在檔案管理發(fā)展中，管理人員既要有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，也要對(duì)信息技術(shù)有一定的掌握。因此，政府部門要不斷引進(jìn)復(fù)合型人才，同時(shí)加大對(duì)管理工作者的信息技術(shù)培訓(xùn)教育。

結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代科技突飛猛進(jìn)，黨員檔案管理工作也要緊跟時(shí)代潮流，為適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代，加大數(shù)字化檔案管理建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)部門要優(yōu)化檔案管理模式，完善管理制度，加大資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才，為黨員檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展尋找更好的出路。同時(shí)，要不斷探索未來發(fā)展的趨勢(shì)，分析黨員檔案管理所存在的問題，并針對(duì)不同問題，給出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

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