摘 要:時間是一種獨特的資源,它沒有彈性,無法再生;時間也沒有替代品,金錢也無法購買時間;時間無法儲存,一旦失去,永不復還。因此,時間還是一種稀缺資源。時間對任何人,無論城里的校長,還是農(nóng)村的校長,都是公平的。許多校長都抱怨時間不夠用,每天都有許多事要等著處理,不管校長有多忙,都要克服“只見忙碌、不見效果”,要學會忙,善于忙,讓忙碌成為一件令人愉快的事,讓忙碌更有成效。
關鍵詞:校長;時間管理;教學管理;管理智慧
有管理學家說,“一個學校管理得好壞,往往取決于校長的時間管理”。時間管理是對時間進行規(guī)劃并高效利用時間以達到管理目標的過程,而課堂教學的時間管理,是學校管理的首要。接下來筆者就對校長時間管理智慧進行一個重點解析。
一、 時間管理對學習的意義
“春種一粒粟,秋收萬顆子”,要想有所收獲也要耗費一個季節(jié)的等待,但如果想要好的收成,那在整個等待的過程中,我們就不能坐以待斃,而是要遵照作物生長的規(guī)律,澆水施肥、除蟲拔草,在合適的時間安排合理的事務,精心照料,才能有好的收獲。教學亦是如此,只有做好教學管理中的時間管理,才有可能為有效的教學管理提供更多的可能性。因此,作為一個學校的負責人,校長在落實學校的教學管理工作中首先要做的就是合理管控自己的工作時間,均衡分配和運用自己的寶貴的時間,利用有限的時間盡可能做出有效的工作成績,這才是我們教學管理者在后續(xù)教學過程中持之以恒并且為之努力的事情。下面,筆者就從校長的時間管理角度來進行論述。
二、 校長時間管理智慧
(一) 合理分配時間,讓時間被用在“刀刃上”
“時間感”應該是教師的職業(yè)本能,一個教師要想上好課,必須具備對于課堂教學時間的控制籌劃能力。
有研究指出,在課堂教學的許多方面都應體現(xiàn)美學原理,如教學步驟安排、語言表達、板書設計等,課堂時間管理也不例外。所以,20世紀90年代后期,郭道勝和袁致偉通過黃金分割律來研究課堂教學時間的合理分配。他們認為課堂教學黃金分割時間為27∶18或28∶17(一節(jié)課45分鐘),教師講解不超過半個小時,師生的互動和學生參與的主體活動時間為18或17分鐘。最后通過問卷調(diào)查,大多數(shù)學生認為這個時間分配比較合理。雖然這項實驗的科學性和可應用性有待實踐檢驗,但這項實驗從新的角度來研究課堂教學時間的分配還是非常值得關注的。
諸如以上的研究,實際上也是廣大校長所關心的一個重要內(nèi)容。某小學校長上任之后,為了改變一些教師課堂教學節(jié)奏的任意性與無章法,帶領幾位骨干,直接向全體教師提出:“跟我干、向我看、我的崗位是模范”,“歡迎隨時進入我的課堂”,用自己的課堂來帶動全校課堂教學秩序的改進。這給校內(nèi)教師以更多的觀摩機會,也給大家?guī)砹藟毫?,最為直接的影響就是課堂的教學秩序進一步改觀,課堂教學時間的分配趨向合理。
(二) 學會合作學習,讓時間更有升值空間
校長的管理雖主要是一種個人行為,但校長與干部、教師需要互動,校長與各方多互動多溝通,有助于校長了解學校的各方面情況,有針對性地改進自己的管理,提高管理水平,這遠比校長個人在那邊苦苦思索要有效的多。
與此同時,管理活動也需要校長與各方互相學習,取長補短,向別的干部學習新的教育和管理理念,管理方法,有時要比自己單獨摸索快得多。實現(xiàn)學校辦學目標,提高學生素質(zhì),需要全校師生員工團結協(xié)作。在目標一致的各種力量影響下,學校的進步會更大些,更快些。
校長要正確認識合作增效的價值,合作是社會生產(chǎn)力發(fā)展的客觀要求,由于科學技術突飛猛進,各行業(yè)以及各門科學的分工越來越細,而每個人的知識能力相對浩瀚的知識海洋及紛繁復雜的世界而言,又是十分有限的。一個人要有成就,要有進步,就需要與他人合作。有良好人際關系的人通過合作,相互支持,相互幫助,可以高效完成許多重要的事情,校長可以利用自己良好的、豐富的同事間和家長資源為學校管理等創(chuàng)造便利的條件,輕松辦成事情,還可節(jié)約大量的時間。而這當中真誠的贊美能改善人際關系,促進人際關系的和諧。
(三) 學會對不必要的事情說“不”,讓時間更有效率可言
校長在學校管理中經(jīng)常會遇到各種干擾事宜,如果我們不能妥善處理這些干擾,那么時間可能就被浪費了,工作效率也就因此而降低了。所以,筆者以為,學會對不必要的事情說不是一種不錯的方法,具體分析如下:
一是學會拒絕不必要的事情。對方?jīng)]什么事,或者沒有你的幫助也能解決,這時拒絕他們很容易。但如果對方是上一級領導,則不能簡單拒絕,但你可以在工作關系中形成對對方時間的相互尊重,以求諒解,達到間接拒絕的效果。
二是盡可能減少不必要的事情。這時你可以同意停下手頭的事與對方交談問題,但要限制時間,如“我可以給你10分鐘?!边@樣對方說話就會有所考慮,長話短說,這樣做時,一定要遵守約定,雙方感到尊重和滿足。
盡管這樣做,該找你的人事后還是會找你,但可以減少掉許多不必要的干擾,提高效率。有些事挺吸引人,但該拒絕還得要拒絕,隨便地答應別人,會使自己原先的很重要的事情偏離軌道。
(四) 學會控制情緒,讓時間成本更低
情緒是每個人都有的固有情感體驗和表現(xiàn),校長也不例外。校長在處理工作時也經(jīng)常會受到情緒的感染,比如是否果斷就會直接影響校長決策的時間;對某件事是否能夠不受主觀影響,客觀的判斷并做決定,也會直接影響管理效率。所以,除了以上筆者提及的時間管理要求之外,控制好自身的情緒也顯得非常重要。而克服這種情緒的唯一途徑是自律。只有自己能戰(zhàn)勝自己,而且做的時候要小心謹慎,以免一些小事被漏掉,因為漏掉一些小事會引起更大的麻煩。有時上級布置一個任務,校長覺得很煩,認為這事無關緊要,“忘了”,事后匆忙再去補,就更浪費時間。
三、 結束語
作為小學校長,加強自己的時間管理藝術,做一個有時間管理智慧的人對于提升教學管理質(zhì)量非常重要。以上就是筆者對此的一些思考,希望能夠與爾共勉。
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作者簡介:
陳斌,江蘇省宜興市,江蘇省宜興市陶都小學。