論檔案工作如何做到與時俱進

王守德

摘要：檔案工作是黨和國家工作的一個組成部分。二十一世紀是知識化、信息化社會，檔案工作要做到與時俱進這是新形勢、新任務的要求，也是檔案工作自身發(fā)展的要求。如今，檔案工作在經濟社會發(fā)展中的地位和作用日益突出，檔案工作如何改變以前那種被動的工作方式，變被動利用為主動服務，是許多檔案工作者應當關注的問題。

關鍵詞：檔案;與時俱進;作用;發(fā)展

新時代是知識化、信息化的時代，檔案工作作為黨和國家工作的一個組成部分要緊跟社會發(fā)展要求。如今，檔案工作在經濟社會發(fā)展中的地位和作用日益突出，要與時俱進，不斷開拓進取，在已有基礎上取得新的更大進步。

檔案工作與時俱進是新形勢、新任務的要求，也是檔案工作自身發(fā)展的要求。檔案工作如何改變以前那種被動的工作方式，變被動利用為主動服務，是許多檔案工作者關注的問題。以身邊的事實為例，我們不難發(fā)現(xiàn)，過去那種等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改變，將嚴重阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展，長此下去，勢必影響檔案工作的地位與作用。檔案管理工作是單位或部門管理工作的重要組成部分，是提高工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位或部門業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位或部門發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位或部門的工作業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的最好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位或部門高層管理人員及時了解單位或部門整體狀況，適時調整工作策略提供準確依據，為工作決策提供支持性證據;另一方面有利于上級領導機關及社會各方準確認定單位或部門的工作成果，為單位或部門與各有關方面進行工作溝通奠定堅實的基礎。因此，檔案工作也要象其他工作一樣，也要實現(xiàn)與時俱進。只有這樣，才能充分發(fā)揮檔案工作的作用，真正把握住時代的脈搏，為社會各項事業(yè)提供更優(yōu)質的服務。筆者認為，檔案工作要實現(xiàn)與時懼進，首先要做到以下幾個方面。

一、要有超前的思維

怎樣才能使檔案工作有新的起色？筆者認為，首先要有超前的思維。檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新，思想創(chuàng)新是首要的因素。這方面，單位決策者的作用不可低估。如果一個單位有一個開明的領導，思想意識超前，那么，這個單位的工作就會表現(xiàn)為領先別人一步。否則，如果不去開拓創(chuàng)新，就會時時、事事處于被動。其次，要變“滯后”為“前瞻”。長期以來，人們（包括檔案工作者本身）普遍認為，檔案事業(yè)是“滯后”性的工作，局限于事后整理，滿足于被動服務，這樣就導致了這項工作的消極與被動。新形勢下，檔案工作要有遠見卓識，要對工作中的問題進行大膽的預測。特別是面對當前的機構改革、企業(yè)改制、多種經濟成分的出現(xiàn)、各類特色檔案增多的新情況，要有主動出擊的思想。這樣，檔案工作的地位與作用才能具體體現(xiàn)，檔案工作的“綱”才能始終牢牢掌握在自己手中。第三，要將“死檔”活利用。檔案工作傳統(tǒng)的工作體制、管理模式，決定了檔案管理上的“封閉性”和服務上的“等客上門”現(xiàn)象。隨著信息時代、經濟一體化的到來，要求我們必須調整工作方式，采取更為合理的方法。目前，各級檔案部門現(xiàn)行文件服務中心已經初具規(guī)模，使“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ保N近了社會，方便了群眾。這樣做，會以更加快捷的方式向社會提供服務。這是“死檔”活利用的具體體現(xiàn)，也屬于一種超前思維。

二、要有戰(zhàn)略的眼光

檔案工作是一項繁雜的、系統(tǒng)性的工作，能否做好，與很多因素有關;與檔案工作者自身的素質有關，也與領導是否支持、社會檔案意識的強弱、檔案局（館）的知名度等有關。所以我們在做工作時，就要從全局出發(fā)，要立足長遠，要有戰(zhàn)略眼光，要利用各種媒體和到基層指導工作的機會，了解社會需求，才能有的放失。對一些新的技術和知識如電腦操作、光盤刻錄、軟件系統(tǒng)等要及時地加以學習。日積月累、堅持不懈，才能真正提高自身的素質。

三、要有掌握現(xiàn)代化技術的能力

科學技術的發(fā)展日新月異，數(shù)字化、信息化、網絡化正在影響和改變著社會，檔案以新的載體形式的大量出現(xiàn)，給檔案工作提出了新的課題。因此，檔案工作要領先一步，學習掌握現(xiàn)代化技術，這是提高工作效率的關鍵所在。檔案部門由于經費不足的原因，在設備現(xiàn)代化方面是難以做到的，有的設備陳舊、有的數(shù)量不足等等。這樣，就給我們掌握現(xiàn)代化技術帶來了困難。我們決不能等閑視之，要創(chuàng)造條件加以解決。否則，就會落后于時代，最終被時代所拋棄。要把握信息社會特征，實現(xiàn)檔案網上利用。進入信息社會，人們習慣通過網絡獲取各方面的信息。面對新的形勢，我們的檔案管理和服務模式也應當隨之變化，才能更好地為社會服務。除了傳統(tǒng)的面對面提供檔案利用服務，檔案館還應建立網上服務平臺，接受遠程檔案利用查詢業(yè)務，讓利用者足不出戶就可以進行檔案查閱利用。同時，通過檔案數(shù)字化，建立數(shù)字檔案館，利用者可以通過網絡在線查閱檔案目錄，閱讀檔案信息，下載自己需要的檔案資料。一切檔案服務工作都可以借助信息技術在網上實現(xiàn)，從而節(jié)省利用者的時間與精力。同時，也可減少檔案原件的頻繁使用，延長檔案的保存年限。

檔案工作要實現(xiàn)與時俱進，離不開超前的思維，離不開戰(zhàn)略的眼光，更離不開用新的知識和技術去武裝自己。因此，我們要轉變觀念，首先必須改變一下自己的腦筋，要在思想上大膽創(chuàng)新，繼而付諸于行動。有了超前的思維，敢于大膽創(chuàng)新了，沒有真才實學也是不行的，因此要利用多種途徑掌握新知識。