嚴潔 朱琦

摘要:隨著網絡技術的不斷發展,計算機的使用率普遍增加。“互聯網+”時代,企業和個人支付和轉賬大多通過網上銀行進行操作,但在公司交易轉賬過程仍存在較大的安全隱患。智能財務風險防控鍵盤結合新型技術,全面服務于企業財務工作和個人財務電腦端使用者。
關鍵詞:“互聯網+” 智能化 財務風險防控 鍵盤
隨著時代的發展,公司財務風險可控性不足,對于公司的影響較大。因此必須牢固樹立財務風險防范意識,具體分析公司財務風險所在,防范和化解財務風險,企業才能持續健康發展。[1]
一、前期調查與準備
前期調查發現,會計工作者日常工作內容繁瑣,操作輔助工具繁雜,操作風險可控性不足,他們需要一種集成化、智能化、控制風險的財務工具。據新聞媒體報道,時常有財務人員私自挪用公款行為的發生,因而擾亂了會計行業的秩序,社會大眾也越來越重視財務貪污問題,本項目在本次申報準備階段查閱了國家專利技術局等專業網站以及被EI、SCI、CSSCI等數據庫收錄的相關文獻資料獲得大量的理論基礎,本項目在參加創新大賽的基礎上進行了小范圍企業財務部門和個人電腦端使用情況調研,掌握了工業企業和商業企業財務轉賬控制操作的基本流程和使用習慣為項目開發提供實踐,我們研發的這款新型智能鍵盤,通過指紋、虹膜識別技術,以及鍵盤內的通訊模塊和校對模塊對轉賬業務進行有效監測。
二、智能化財務風險防控設備的設計
(一)研究的必要性
對于日常的學習和工作,電腦必不可少,鍵盤作為輸入工具同樣不可或缺。作為現在的必須工具,智能鍵盤具有較大的開發價值。目前,不論是個人財務電腦端使用者還是企業財務工作者,他們使用的工作鍵盤還是單一的鍵盤,只能夠提供最基本的輸入功能,但隨著科學技術的進步,這種簡單的工作模式或許不能夠滿足財務工作的需要,這個時候就需要創新出一款更加智能的財務鍵盤,一方面減輕工作負擔,另一方面對于企業財務風險防控增加保障。在現實工作中,許多企業的財務管理人員風險意識的淡薄,對風險不能進行定期地復核和再評估,而且,部分財務管理人員尚不具備其相應職務應具有的抗風險的能力,更加大了企業的財務風險[2]。
(二)鍵盤設計
該鍵盤主要包括以下部分:①主鍵盤,②功能區,③指示燈,④小鍵盤,⑤虹膜識別,⑥智能語音識別,⑦切換檔,⑧觸控屏,⑨處理器;該鍵盤側面有紅外接口和USB接口;鍵盤底部設有支架以便工作方便。
具體內容包括:一是主鍵盤:鍵盤內部有處理器,處理器內包括通訊模塊、校對模塊和中央處理器。通訊模塊把轉賬信息發送到目標手機內,同時還會采集目標手機的授權,通過和校對模塊進行對比,保證了轉賬的安全性。二是虹膜識別和觸控指紋識別技術:此技術是在傳統的鍵盤上安裝了驗證模塊,增強了安全性。三是智能語音輸入:打破手工輸入技術。四是切換檔:將切換檔切換到1檔可以使用打字區,功能區,小鍵盤區和智能語音輸入功能,往電腦里輸送數字,將切換檔切換到2檔可以使用轉賬功能,財務人員在指紋識別器上通過驗證,處理器內的通訊模塊會把轉賬金額顯示于電腦屏幕,再通過校對模塊校對信息,確認之后轉賬才可繼續,實現了轉賬的安全性。五是紅外接口:可實現無線數據的更快速傳輸。六是底部支架,可調整鍵盤高低。具體設計如圖1、圖二所示。
(三)技術支持
我們這款新型財務鍵盤采用了虹膜、指紋識別技術以及智能語音輸入技術, 虹膜識別具有超群的唯一性、穩定性、非接觸性和難偽造性,已成為最具潛力的生物特征識別技術之一[3]。紅外通訊技術成本低,傳輸速度快, 操作方法簡單,傳輸性能高等技術優勢,所以在很多基于單片機的應用系統中都使用此數據傳輸技術[4]。該財務鍵盤適用于廣大財務會計工作者及電腦端個人用戶。
三、智能化財務風險防控設備的應用
隨著市場經濟的發展,企業規模的擴大,財務崗位也越來越重要,因此,一個專業的鍵盤的需求也就越來越大。互聯網的發展促進了電腦產品市場的增長,財務人員對于一個專業的鍵盤的個人需求正處在高速增長期,外設產品相應也在繼續擴大。
(一)國內外狀況
經過在國家專利技術局等技術類網站調研國內還沒有同類產品。國內產品多是電腦外設獨立使用,各類普通鍵盤、數字小鍵盤、識別器分別接入不僅占用電腦接口資源、浪費企業購買資金、而且操作不便。回顧近幾年,我國財務鍵盤的市場有些波瀾不驚,財務鍵盤的發展并沒有多大的變化。目前市場上并沒有類似產品的出現,競爭相對較小,研發此產品價值較大。同時我們團隊成員經過查閱國外相關文獻資料,發現沒有與本項目設計完全一致的產品。
(二)SWOT分析
產品應用過程中需要分析其中的SWOT,也就是優勢、劣勢、機會、威脅。
1.優勢。就我們產品本身來說,它極具創造力,且非常安全,對消費者擁有強大的吸引力。智能財務鍵盤可以使財務工作者更高效地完成工作,提高會計核算的準確性和效率性,可減少主觀財務造假。提高會計工作效率,提升會計信息質量,節省相關成本,將提高企業的核心競爭力。
2.劣勢。日常財務工作中,員工會因為忘記密碼以及操作方式錯誤等原因,導致會計信息發生安全問題。在這期間,有企圖者趁機竊取機密文件信息,將會給企業造成嚴重的威脅。
3.機會。會計行業的快速發展,越來越需要新興產品的出現,也將是一種必然的趨勢。不僅出于企業對資金安全的需要,也將為廣大財務工作者提供方便。
4.威脅。高水平的會計工作者能夠在技術提供的信息數據中分析出更深層次的內容,提供對決策有用的信息,這是智能所不能替代的。
(三)具體應用
我們的這款智能財務鍵盤設計之初的目的是解決目前財務工作者業務工作繁瑣、一些公司對于財務風險防控無法到位等問題。我們的智能財務鍵盤所具備的功能可以盡可能滿足個人以及企業的需求。首先,我們計劃在附近的高等院校進行試點推廣,前期重點在安徽財貿職業學院的試點推廣工作,通過接觸安徽財貿職業學院的學生和老師,向他們介紹我們的財務智能鍵盤,并且給他們提供暫時性的使用,讓他們了解我們這款鍵盤的創新點并提供反饋意見和建議,以便我們接下來進一步改進;接下來是擴大我們的推銷群體,由學生到社會財務工作者,同樣的也可以提供試用;然后隨著使用人群的不斷擴張,我們會向一些大企業推薦這款新型財務鍵盤,以達到我們設計這款智能財務鍵盤的初衷。
四、具體步驟
第一步,調研設計階段:在前期調研的基礎上,召開專家咨詢會,進行技術可行性分析,設計產品樣品。
第二步,試驗改進階段:針對個人和企業電腦端用戶設計不同的樣品,選取多個中小型企業進行樣品試驗,征求使用意見。返回實驗室進行樣品改進,進行第二輪樣品試驗。樣品試驗預計進行2-3輪。
第三步,整理總結階段:根據智能財務風險防控鍵盤的設計、試驗和應用進行理論總結,撰寫相關論文,設計出符合預期的產品。
五、總結
現階段,我們的產品已有初步成果圖,下一步需要將其研發出來,在市面推廣,未來,隨著技術革新與新思路的迸發,我們可以在原有語音輸入和虹膜等技術的基礎上,與專家深入討論研究,與時代發展相結合,緊跟科技更新的步伐,進一步研發出更加實用便捷的技術并且完善原有的技術,使新產品不斷服務于電腦端使用者,讓我們的產品在市場占有率不斷提升。未來,隨著技術革新與新思路的迸發,我們可以在原有語音輸入和虹膜等技術的基礎上,與專家深入討論研究,與時代發展相結合,緊跟科技更新的步伐,進一步研發出更加實用便捷的技術并且完善原有的技術,使新產品不斷服務于電腦端使用者,讓我們的產品在市場占有率不斷提升。
參考文獻:
[1]張晶瑩. 新常態下企業如何做好財務風險的防控管理[J].財會學習,2016(12).
[2]楊根芳 我國企業財務風險防范及控制研究[J].行政事業資產與財務,2014(2).
[3]趙軍 淺析紅外通信技術在數據通訊中的作用[J].中國新技術新產品,2013(4).
[4]彭姣,耿生玲. 基于虹膜技術的研究與設計[J].電腦知識與技術,2017(4).