田志國
摘? ?要:隨著科學技術的不斷進步,價值信息化的飛速發展,會計信息化已經成為企業中提高自身管理水平的重要手段。本文中論述了會計信息化環境下對企業財務管理的影響,首先對會計信息化的概念進行了相關的闡述,其次從兩個方面展開了會計信息化對企業財務管理影響的分析討論,最后針對會計信息化對企業財務管理的相關影響,提出了相應的對策和建議。
關鍵詞:會計信息化? 財務管理? 積極影響? 問題
中圖分類號:F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)12(a)-0193-02
1? 會計信息化的概念
會計信息化,指使用先進的軟件技術、計算機技術、信息技術對傳統的會計模型進行改造與優化,充分實現會計工作與信息技術的融合,建立便捷、高效、現代化的會計信息管理系統,為企業管理層提供高質量的會計信息。會計信息化不再單純是會計的相關工作,而是以企業為根本出發點,利用先進的信息技術,對企業的會計信息內容進行整理、篩選、分析、判斷等,為企業的經濟決策和長遠規劃提供了可靠的理論依據,助力企業經濟的發展,提高企業的核心競爭力。
2? 會計信息化對企業財務管理的影響
2.1 對財務管理的積極影響
2.1.1 提高了會計賬務處理的效率
會計信息化環境下,對財務管理最直接的影響是會計賬務處理的工作,主要表現為四個方面:第一,會計電算化工作從根本上提高了會計的工作效率,大大降低了財會人員的工作量,節省的人力可以投入到財務管理和經濟決策工作上;第二,會計信息化后,會計政策也有了相應的調整,會計的監督功能更加有效,會計的數據、核算等更為及時和準確;第三,會計信息化的全面開展,能夠更加快速的得出會計報表,進而提升了企業的決策力和判斷力,在傳統的手工會計時期,財務報表都是在期后才能出表,所以根據報表所得出的分析和決策的時間也較為延遲,會計電算化后,報表可以隨著數據的更新即時出表,這就為企業的決策制定提供了充分的時間;第四,相比較傳統的手工會計,會計信息化還對會計的工作內容形式和崗位的分配產生了一定的影響。
2.1.2 成本核算更為精準
在傳統的成本核算工作中,由于會計工作人員與管理層之間的信息存在著時間的延遲、信息的不對稱、溝通的不及時等問題,所以成本核算存在誤差在所難免,且誤差偏大,同時在核算的過程中,由于經辦的人員較多,所以人工出錯的幾率高,風險系數也相對較高;而在會計信息化環境下,財務管理可以對工作的各個環節進行規范性的把控,一旦出錯可以及時更正,所以成本核算的準確度也相應有了提高。
2.1.3 加強了風險防范
會計信息化環境下,可以對整個數據處理的流程進行監控,最大化的保證數據信息的安全性,同時遇到外來風險的入侵,可以及時的應對,保證了數據信息的時效性;此外,會計信息化下,可以對資金的流動進行實時的監控,保證資金的安全,同時也規避了資金的結算風險問題。
2.1.4 資金運行更為高效安全
會計信息化是會計系統,同時也是資金的劃付流轉的系統,此系統是通過網絡相關技術與外部系統進行連接,以此來完成企業資金的劃付流轉,在此系統下流轉的資金具有較高的安全性和高效性,主要表現在以下三個方面:第一,完全摒棄了現金支付的流程,降低了風險的概率,同時還避免了管理的成本,提高了資金的安全性能;第二,會計信息化下,資金進行劃付流轉可以留下完整的憑證和記錄;第三,會計信息化的過程,使得會計管理工作的流程更加標準化,在標準化的流程操作下,避免了人為操作所帶來的風險,大大提高了安全性能。
2.2 帶來的問題
2.2.1 數據安全
會計信息化在給企業帶來諸多機遇的同時,也給企業帶來了一系列的問題,比如數據安全問題,信息化時代下數據信息暴增,而會計信息泄露的概率也會相應提高,所以這就要求企業中應該加強會計信息數據安全的培訓以及相關工作人員的培訓工作。對于數據安全而言,在傳統的手工會計時代,會計信息數據是在少數人的手里,所以數據泄露也是小范圍的,是可以通過物理隔絕來進行防范的;而在信息化環境下,由于網絡的共享性和廣泛性,數據泄露隨時都可能會發生,而且范圍是非常之大,這種泄露并不能通過物理隔絕來進行防范。因此在信息化環境下,企業中應該更加重視會計數據的安全工作,這也是會計信息化能夠正常推進的前提。
2.2.2 數據錄入的規范性要求更高
會計信息化要求其工作端深入到基層以及各個工作面,而后臺的數據整合、處理都交給程序執行,這樣工作方式要求初入數據的準確性和規范性很高,如果出錯,會直接導致整個系統的后續計算出現錯誤,這種連續性和重復性的差錯是信息化帶來的必然現象,這就需要我們對錄入的初始數據更加規范。
3? 針對會計信息化采取的對策和建議
隨著會計信息化在企業中的普遍應用,會計基礎工作以及會計電算化工作在發展中取得了較大的進步,對于財務管理工作而言,也存在著一系列的問題。會計信息化的基礎是標準化問題,其主要體現在數據信息格式的標準化和運行流程的標準化兩個方面,兩方面相結合,共同構成了完整的系統程序。在會計信息化環境下,信息數據內容本身就足夠標準化,所以要將工作重心放在運行流程的標準化上。
3.1 建立標準的、規范的財務管理體系
首先,財務管理各個環節都構成會計信息和數據的節點,每個節點的數據都會輸入到整個信息化系統內。作為信息化的前提,各個節點的數據都是依據一定的規則和標準才能轉化為有質量的數據,才能進入信息化系統。這種數據規范是規范的財務管理系統的要求,也是會計信息化工作的要求。 其次,會計信息化系統本身是運行流程較為完善的系統,而信息化的要求是在各個審批點和環節上都要符合標準動作描述,而多余的環節會破壞系統的完整性和科學性,其效率也會大打折扣。
3.2 加強人員培訓
在會計信息化時代下,會計工作的效率得到了顯著提高,徹底摒棄了傳統的手工記賬的模式,解放了大量的人力。但是,會計信息化下的財會工作人員,除了要掌握財會的專業知識外,還要具有基本的計算機操作能力和處理數據的能力,所以企業應該加強相關人員的培訓,結合行業發展的動向,開展有針對性的培訓,以全面提高財務人員的綜合素質水平。
3.3 積極利用新技術發展來優化財務管理
傳統會計信息化的基礎工作,是以人工操作為基礎,建立在人的經驗和操作模式上,將手工的操作轉變為自動程序,而這個過程主要還是來源于人,是人類經驗的歸納。隨著企業經濟業務的發展和擴大,企業中財務數據信息內容會越來越多,越來越復雜,對于財務數據的管理僅僅依靠人的能力來提出有效的管理模式和手段,會存在著一定的困難?,F階段,會計信息化的發展趨勢是要引進人工智能手段,通過人工智能來處理龐大的數據,從而對整個財務管理過程進行優化,要不斷的利用新技術,新手段來優化財務管理,實現財務數據的自動智能模式,創新會計信息化的模式,開創企業財務管理的新局面。
4? 結語
綜上所述,在會計信息化環境下,給企業帶來的意義重大,它不僅表現在會計工作效率上,且對于財務管理角度而言,會計信息化能夠使會計的各個工作環節的質量有較大提高。隨著科學技術的不斷進步,以及網絡技術的飛速發展,會計信息化可以從根本上提高企業的財務管理水平,提高企業的核心競爭力。
參考文獻
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