提升檔案管理人員素質推進檔案管理科學化

賈延梅

摘 要 檔案管理人員是檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質也決定著檔案管理工作的質量，提高檔案管理人員的素質對推進科學化的檔案管理將有著重要的作用。

關鍵詞 檔案管理 人員素質 科學化建設 存在的問題 解決方法

檔案管理在經濟建設和社會各項事業中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質，其意義深遠而重大。檔案管理科學化已成為適應社會信息化發展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。

1提高和強化檔案管理人員的整體素質，逐步適應和實現檔案管理現代化

在新形勢下，要做好檔案工作，沒有強有力的檔案管理人員做基礎，沒有開拓創新的精神，沒有豐富的專業知識，提高和強化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質關系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經常進行專業技能培訓、嚴格考核、優勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現檔案管理科學化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念、提高檔案管理人員的管理水平及信息技術素質，全面提高檔案管理人員的素質，逐步適應和實現檔案管理現代化。

1.1檔案工作人員應具備的素質

隨著當前形勢和社會發展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務的意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現代信息技術應用能力、信息加工處理能力等。只有具備較高素質的檔案工作人員，才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。

2檔案管理科學化的概念及作用

檔案管理現代化包括規范化、標準化、信息化。檔案科學化管理是當下的一個管理概念，首先是一種意識、一種理念、一種態度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識、理念、態度貫穿于檔案管理實踐中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一部分，切實成為檔案管理人員的自然習慣。規范化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深入宣傳和貫徹執行《檔案法》和國家有關檔案工作的法律、法規，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標準化管理就是指在檔案工作領域內，由檔案事業主管機關會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質量、設施等制訂出科學統一的規劃和技術規范，并予以貫徹執行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規范化、統一化，以獲得最佳的工作秩序和社會效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進行的，具有方便修改、復制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現文件與檔案的統一。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案管理人員將面對更多的以磁盤為載體的儲存檔案，廣大信息檢索者關心的是信息的內容，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案管理人員義不容辭的責任。不失時機地提供價值的檔案信息，必須有一個精選的過程，使得電子檔案具有系統性、真實性、價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。

3檔案管理科學化的目的

科技在發展，時代在進步，要求檔案管理也應適應當代社會的發展。檔案科學化建設的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現規范化、數字化、標準化、系統化、網絡化。《全國檔案事業發展“十五”計劃》明確提出了檔案信息化建設的主要任務是：制定檔案信息化管理的有關標準，研制、推廣檔案管理應用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范、聯通各區域網絡，建立全國檔案信息網絡，并入國家信息網。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業特點的模式是最佳的選擇，目前國內檔案管理信息化建設通常的做法是在建設計算機、網絡硬件平臺的同時，逐步實現檔案的規范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學化的關鍵

隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業也隨之發展。新技術革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質越來越高、設備更新要快、網絡建設完備。隨著計算機信息管理網的建立與發展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業的發展提供了機遇，是對傳統檔案管理深刻的變革。為保證數據的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統一要求進行文件格式的轉換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。隨著檔案事業的發展，檔案管理和維護水平需要不斷提高。新技術的應用、人為破壞、自然災害、管理低效等導致檔案面臨著日益嚴峻的安全威脅。檔案安全保障體系構建的基本方針是積極預防、綜合防范，在政策引導下建立一種完善長效的安全機制。

5結束語

跨入本世紀以來，檔案的管理工作也應不斷的進行改革，以使管理的更加的順暢，更適應當前的需求，對于改革的方向我們進行了具體的分析，在有些單位已經實施了此項工作，并且取得了良好的效果，我們只要沿著當前的模式繼續發展下去，我相信一定會取得良好的效果。

參考文獻

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