陳思燕
摘要:隨著獨(dú)立學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教務(wù)員的教學(xué)管理工作越來(lái)越重要。所以,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員必須要具備相應(yīng)的素質(zhì),才能根據(jù)教務(wù)管理工作的特點(diǎn),制定具有針對(duì)性的管理方案,達(dá)到比較好的管理效果,從而提高獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平。本文對(duì)獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員教學(xué)管理工作的特點(diǎn)、以及教務(wù)員應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行分析,并就獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員做好教學(xué)管理工作的策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;教務(wù)員;教學(xué)管理工作
中圖分類(lèi)號(hào):G642.0? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ?文章編號(hào):1674-9324(2019)12-0013-02
獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)高等教育的重要組成部分,做好教學(xué)管理工作,才能提高獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。尤其是在新形勢(shì)下,更應(yīng)該提高教務(wù)員的綜合素質(zhì),對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,提高獨(dú)立學(xué)院的整體教學(xué)水平,從而促使獨(dú)立學(xué)院的進(jìn)一步發(fā)展。
一、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員教學(xué)管理工作特點(diǎn)
(一)主體方面
在獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展過(guò)程中,教學(xué)管理工作是由教務(wù)員承擔(dān),所以教務(wù)員是教學(xué)管理工作中的創(chuàng)新主體。獨(dú)立學(xué)院是實(shí)施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校及國(guó)家機(jī)構(gòu)以外的一些社會(huì)組織、個(gè)人合作機(jī)構(gòu)等,其仍然對(duì)學(xué)生實(shí)施本科學(xué)歷教育。但與普通高等學(xué)校不同的是,其在實(shí)施教育的過(guò)程中不依靠國(guó)家財(cái)政經(jīng)費(fèi)。所以,獨(dú)立學(xué)院在辦學(xué)過(guò)程中會(huì)采用最新的機(jī)制和模式,與公辦院校的辦學(xué)機(jī)制和模式有所不同。因此,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員也就無(wú)法進(jìn)入事業(yè)編制,享受不到事業(yè)編制人員的待遇,包括工資、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)金等,甚至其發(fā)展空間也會(huì)受到很大的限制。然而,獨(dú)立學(xué)院在辦學(xué)過(guò)程中又離不開(kāi)母體高校的支持,其與母體高校之間存在緊密的聯(lián)系,兩者需要相互對(duì)教學(xué)管理信息進(jìn)行交流。但與母體高校的教務(wù)人員相比,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)人員的發(fā)展空間更小,這會(huì)導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院教務(wù)人員缺乏安全感,從而影響到其工作情緒。學(xué)校會(huì)為了節(jié)約辦學(xué)成本而控制人員配備情況,導(dǎo)致教務(wù)員數(shù)量比較少、工作量大,沒(méi)有太多的時(shí)間去提升自己,從而影響其教學(xué)管理工作質(zhì)量。
(二)客體方面
在獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員的教學(xué)管理工作中,會(huì)涉及到許多人和事,要提高教務(wù)員的教學(xué)管理工作質(zhì)量,就需要從這些人和事出發(fā),不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,以提高教務(wù)員的工作水平。獨(dú)立學(xué)院的師資主要是由三部分構(gòu)成,其中的一大半都是母體高校與其他高校的在職教師兼任,剩下的一小部分課程則由獨(dú)立學(xué)院自己的教師擔(dān)任,或者由母體高校的退休教師兼任。在這樣的情況下,獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員的主體地位得不到充分的體現(xiàn),使得其缺乏主人翁意識(shí),在獨(dú)立學(xué)院找不到歸屬感。因此,許多教務(wù)員都不關(guān)注學(xué)院的建設(shè)工作,導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院的凝聚力很差。而獨(dú)立學(xué)院在對(duì)課程進(jìn)行設(shè)置時(shí),很多時(shí)候是直接借鑒母體高校的課程設(shè)置。但是,由于教務(wù)人員、學(xué)生之間的素質(zhì)存在差異,所以獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)進(jìn)度通常會(huì)落后于母體高校,這樣會(huì)使獨(dú)立學(xué)院的課程安排受到母體高校的限制。
二、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
(一)職業(yè)道德素質(zhì)
獨(dú)立院校的教務(wù)人員承擔(dān)著教書(shū)育人的重任,所以其必須要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。獨(dú)立院校應(yīng)制定嚴(yán)格的教學(xué)管理制度,規(guī)范每位教務(wù)員的行為,提高獨(dú)立學(xué)院的整體教學(xué)水平。目前,許多獨(dú)立學(xué)院都缺乏完善的行政管理體制,所以其在教學(xué)管理工作中的隨意性很強(qiáng),這就要求教務(wù)員必須具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì),才能促使獨(dú)立學(xué)院的有序發(fā)展。比如,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員應(yīng)不斷進(jìn)行自我提升,學(xué)習(xí)新的教學(xué)理論和方法,并通過(guò)政治學(xué)習(xí)提升自己的道德修養(yǎng),在教學(xué)過(guò)程中堅(jiān)持以人為本的原則,以自己正確的價(jià)值觀去影響學(xué)生。而在其實(shí)際工作中,教務(wù)員應(yīng)將自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與學(xué)校的發(fā)展結(jié)合起來(lái),促使自身與學(xué)校的共同發(fā)展。只有具備很強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì),才能增強(qiáng)教務(wù)員的責(zé)任心,達(dá)到更好的教學(xué)管理效果。
(二)業(yè)務(wù)技能素質(zhì)
獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員應(yīng)掌握專業(yè)的管理學(xué)基本知識(shí),并具備較強(qiáng)的工作能力。獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員的教學(xué)管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,但許多人認(rèn)為此工作并不復(fù)雜,任何人都能做。在實(shí)際的教學(xué)管理工作中,不少教務(wù)員是由留校畢業(yè)生擔(dān)任,或者是由學(xué)校一些高級(jí)人才的家屬擔(dān)任。這些教務(wù)員并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)性的管理學(xué)培訓(xùn),對(duì)教育理論也不太熟悉,所以其管理能力通常比較差。因此,學(xué)校要重視對(duì)教務(wù)員的培訓(xùn),使其掌握基本的管理學(xué)知識(shí),提升其管理技術(shù)水平和工作能力。比如,定期以不同的主題對(duì)教務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)其組織協(xié)調(diào)能力、溝通合作能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力。獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理工作比較繁雜,教務(wù)員的工作量非常大,所以其必須要具備這些方面的能力,才能使教學(xué)管理工作有序地進(jìn)行,從而保證獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
(三)良好的心理素質(zhì)
獨(dú)立學(xué)院屬于民辦高校,其與公辦高校不同,教務(wù)員所發(fā)揮的作用更加明顯,其還會(huì)對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。所以,教務(wù)員在日常的教學(xué)管理工作中通常面臨著很大的壓力。如果教務(wù)員的心理素質(zhì)不夠好,就很容易因?yàn)閴毫^(guò)大而出現(xiàn)心理問(wèn)題,進(jìn)而影響到其工作效率。因此,獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),這樣才能更好地處理學(xué)校教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。比如,教務(wù)員要時(shí)常地總結(jié)自己的工作,找出自己工作中出現(xiàn)的問(wèn)題是自己主觀原因造成的,還是客觀原因造成的。如果是自身的問(wèn)題,教務(wù)員則要針對(duì)性地去提升自己;如果是客觀方面的原因,教務(wù)員就應(yīng)積極地向?qū)W校尋求幫助,以減輕自己的心理負(fù)擔(dān),促使自己的工作能夠順利進(jìn)行。
三、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員做好教學(xué)管理工作的策略
(一)優(yōu)化教務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
許多獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)都存在各種問(wèn)題,使得其教學(xué)管理工作無(wú)法高效地開(kāi)展。比如,年齡結(jié)構(gòu)不合理,處于中間年齡段的教務(wù)員少,處于年齡結(jié)構(gòu)兩頭的教務(wù)員比較多;職稱結(jié)構(gòu)不合理,擁有副高級(jí)以上職稱的教務(wù)員比較少,中級(jí)及以下職稱的教務(wù)員比較多;崗位結(jié)構(gòu)不合理,教務(wù)工作的分工不夠明確,一人多崗的現(xiàn)象十分普遍,教務(wù)員的工作量大,工作效率和質(zhì)量都不高。所以,獨(dú)立學(xué)院需要完善選拔制度,在招聘教務(wù)員時(shí),要盡量選擇高職稱的中青年管理人員,保證其具備較高的思想政治素質(zhì),擁有較高的管理水平。在開(kāi)展教學(xué)管理工作時(shí),由不同年齡、不同職稱、不同崗位的教務(wù)員搭配完成,使教務(wù)員之間相互影響,促使獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。
(二)完善考核和激勵(lì)制度
獨(dú)立學(xué)院應(yīng)建立完善的考核和激勵(lì)制度,加強(qiáng)對(duì)教務(wù)員的考核,促使其更加積極主動(dòng)地對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行管理,并增強(qiáng)教務(wù)員的責(zé)任心。比如,建立教務(wù)員考核指標(biāo)體系,明確具體的考核指標(biāo),包括教務(wù)員的思想素質(zhì)、道德修養(yǎng)、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)等。每項(xiàng)指標(biāo)的總分為10分,將各指標(biāo)的評(píng)分綜合起來(lái),就是教務(wù)員在考核中獲得的最后得分。得分最高的教務(wù)員,學(xué)校應(yīng)給予其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并充分發(fā)揮榜樣的作用,鼓勵(lì)其他教務(wù)員向其學(xué)習(xí),從而提高其他教務(wù)員的管理水平。只有教務(wù)員的工作效率得到提升,常規(guī)工作可以標(biāo)準(zhǔn)化操作的由教務(wù)處統(tǒng)一指揮管理,整個(gè)獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理工作才能更加順利地進(jìn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在我國(guó)教育體系現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)下,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員在教學(xué)管理工作中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,其發(fā)揮著非常重要的作用。因此,獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員想要更好地開(kāi)展教學(xué)管理工作,則需要具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)。同時(shí),獨(dú)立學(xué)院應(yīng)優(yōu)化教務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提升教務(wù)員的職業(yè)素養(yǎng),并完善考核和激勵(lì)制度,以提高教務(wù)員的管理水平和工作積極性,常規(guī)工作可以標(biāo)準(zhǔn)化操作的由教務(wù)處統(tǒng)一指揮管理,促使獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。
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How to Do Well Teaching Management in Independent Colleges
CHEN Si-yan
(Xinhua College of Sun Yat-Sen University,Guangzhou,Guangdong 510520,China)
Abstract:With the continuous expansion of the scale of independent colleges,the teaching management of academic staff is becoming more and more important.Therefore,the teaching staff of the independent college must have the corresponding quality,in order to make a specific management plan according to the characteristics of the educational administration,and to achieve a better management effect,so as to improve the teaching level of the independent college.This paper analyzes the characteristics of the teaching administration of the independent college faculty and the basic qualities that the faculty should possess,and discusses the strategies for the teaching administration of the independent college.
Key words:independent college;academic staff;teaching management work