關于衛生院檔案標準化管理工作的探討

王言林 賈寶華

摘 要：檔案管理工作需要嚴格遵守相關的標準，而這些標準的制定和實施對檔案工作起到了積極的推動作用，同時對檔案現代化的發展進程也發揮著重要的意義。在衛生院日常經營管理工作中，檔案作為重要的信息資源，對于衛生院自身發展、醫療、科研及各項管理工作都發揮著非常重要的作用，因此需要做好衛生院檔案的收集和整理工作，有效的推動衛生院檔案的開發利用，確保衛生院檔案標準化管理的實現，為衛生院的現代化發展和建設起到積極的推動作用。

關鍵詞：檔案；標準化；管理

當前我國處于信息化社會，檔案從紙質檔案加快了向電子檔案的發展，這就使檔案無論是管理模式、管理手段還是工作方法都發生了較大的變化，特別是對檔案工作規模和質量標準更是提出了較大的挑戰。近年來，我國醫療改革不斷深入，這也使基層衛生院在發展過程中對檔案工作的重視度不斷提升，對檔案管理工作的要求也越來越高。在這種情況下，基層衛生院則需要對檔案管理工作的服務目標和方法有一個正常的認識，不斷強化自身的責任感，在日常檔案管理工作中不斷進行探索和創新，加快推動衛生院檔案標準化目標的實現。

1 檔案工作標準化是實現衛生院可持續發展的重要方法

1.1 檔案工作標準化是對檔案資料的保護

檔案工作及其信息管理活動整個系統中，各個組成部分之間，存在著技術銜接與配合問題，這是現代檔案工作得以正常運轉的前提，即所謂的檔案業務“技術統一性”的實質。檔案標準化正是解決和保證檔案工作技術統一性問題的根本途徑。隨著經濟的發展，現代信息網絡時代具有高效、快捷、方便等特點，對各項管理工作有著重要的影響。在現代化衛生院管理中，檔案管理標準化越來越受到人們的重視，這不僅是對檔案資料的保護，更是對衛生院發展的統籌規劃，對衛生院管理發展有著重要的作用。

1.2 檔案工作標準化對衛生院發展的統籌規劃

檔案管理是一項單位自身發展需要的管理，更是一項遵紀守法的管理。規范管理，就是要按照法規的要求，用科學的方法使人、財、物、制度有機結合，有效運作，把檔案資料變成資源，促進單位發展。隨著衛生院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視衛生院檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個檔案工作者義不容辭的責任。

1.3 檔案工作標準化對衛生院管理發展有著重要的作用

檔案工作是衛生院整體事業的重要組成部分，是提高各部門、各科室管理水平與服務質量，維護職工和患者合法權益的基礎性工作。有效的檔案管理制度是衛生院總體運行平穩有序的必要保證。因此，衛生院的檔案管理要想富有建設性，必須檔案管理人員不斷加強繼續教育的學習，使檔案管理的進一步規范化，對于提高衛生院管理和發展具有重要作用。

2 努力抓好衛生院檔案標準化管理

2.1 要強化系統思維意識，樹立檔案工作標準化工作指導思想

衛生院檔案管理是衛生院歷史進程中的原始記錄和權威憑證，是衛生院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化衛生院領導重視檔案管理工作。衛生院檔案是衛生院管理工作中的憑據，是醫學科學研究的基礎，是衛生院進行宣傳教育的生動資料。衛生院如何適應社會主義市場經濟體制，轉變檔案管理模式，加強檔案規范化管理，就必須了解衛生院檔案管理工作的現狀和存在的問題，并相應地采取一些對策，才能更好實現檔案管理的標準化、信息化，進一步加強衛生院檔案管理工作。

2.2 加強對檔案管理的基礎建設

做好檔案的科學化管理工作要從其基礎設施開始。衛生院要加強對檔案管理的軟硬件投入，利用先進技術和設備對檔案進行管理。作為一名合格的檔案管理者應該緊跟時代發展，轉變觀念，用先進的管理設備來彌補紙質檔案的不足，充分利用計算機資源的優勢，將計算機網絡引入到衛生院檔案管理中，對檔案進行科學化管理。通過先進的設備能對檔案數據資料進行更加細致有序得到整理與排列，實現檔案管理的精確化、科學化和規范化。建設軟硬件基礎設施是衛生院檔案現代化建設的基礎。因此，加大經濟投入，加強基礎設施建設，是保證衛生院檔案管理現代化建設得以進行的先決條件。在硬件方面，衛生院應給予財力上的支持，在網絡和軟件方面，衛生院檔案部門應發揮檔案網、醫院網的平臺作用，吸引和運用院內計算機、信息等學科的技術、人才力量，以高性能軟硬件基礎設施為檔案管理系統提供保障。

2.3 增強對衛生院檔案的重視程度，提高檔案的利用率

在衛生院的管理工作中，檔案的管理作為其中重要的一個環節對衛生院管理工作的全局發展有著極大的影響，所以衛生院管理者和檔案管理人員必須轉變觀念，認識到檔案管理工作的重要性，并增強對檔案管理工作的重視程度，提高檔案的利用率，并充分發揮其重要作用。以此，除了要轉換觀念外，還要通過實際行動對檔案管理工作做出改變。可以通過設置專門的檔案管理部門，選用專業的管理人員，對衛生院檔案進行科學化和規范化管理。

2.4 建立完善的檔案管理人員培訓計劃

在互聯網時代，我們可以充分利用互聯網帶來的便利，建立互聯網+云培訓平臺，利用該平臺將各個衛生院整合起來，傳授優秀的檔案管理經驗及相關專業知識，建立有效的管理培訓系統，讓更多的衛生院檔案管理人員可以實時接受系統化訓練，構建訓練流程和檔案管理手冊，進行精確培訓后方便管理者對管理工作人員做出績效評價，形成培訓的閉環順序，最終實現檔案管理團隊能力的提升和專業水平的上升。

2.5 加強檔案管理信息化建設

數字化已經成為了衛生院檔案工作的新方向，目前大部分衛生院都在逐步開展檔案數字化建設。但是檔案數字化建設是一項長期浩大的工程，除了需要投入大量的資金技術以及人力資源成本外，還需要衛生院領導層具有統籌規劃意識，檔案人員具備計算機操作技術等。因此，針對病人的合理需求，充分利用網絡資源來提高醫療質量、降低醫療費用和合理利用醫療資源。因此，數字化衛生院的總體規劃要從兩個角度來做：第一個角度，就是管理角度。管理層應根據衛生院發展的需要，對衛生院數字化建設在發展方向、規模、時間上作出整體部署。第二角度，是技術角度。在管理規劃的基礎上對系統具體開發的設計開展工作。

3 結束語

在現代信息化程度不斷加深的今天，對衛生院檔案進行科學化管理已經成為一種發展趨勢，所以衛生院應該盡最大努力采取積極措施，做好檔案管理工作。有效的檔案管理方式不僅能節約人力物力，提高工作效率，還能有效提高檔案數據資料的可利用率。為了實現檔案的科學化管理，促進衛生院的綜合發展，檔案管理者要善于借助先進的管理技術和管理設備，運用創新的管理策咯，并通過不斷的改進和創新對檔案進行科學化、規范化管理。

參考文獻

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