淺析信息化時代科技檔案管理工作創(chuàng)新研究

孫曉蕓

摘 要：在信息時代發(fā)展的背景下，人們對科技檔案管理工作提出了比較高的要求，想要展現出較高的工作水平，就應該對科技檔案管理工作進行重點完善。在這個過程中，應該對具體的工作形式和內容進行創(chuàng)新，讓科技檔案管理的方法變得越來越完善。從信息時代發(fā)展模式出發(fā)，從現代科技檔案管理工作的創(chuàng)新層面出發(fā)，為促進工作的良好發(fā)展提供充足的準備。本文從多個角度出發(fā)，提出了創(chuàng)新現代科技檔案管理工作的具體策略，希望為科技檔案管理工作的開展提供借鑒。

關鍵詞：信息化時代；科技檔案管理工作；創(chuàng)新策略

在現階段，我國開展的檔案管理工作往往是運用傳統的管理方式。在這樣的情況下，并不能滿足信息時代的發(fā)展要求。因此，在當前檔案管理工作的模式要進行更新，為工作的順利開展提供充足的準備和支持。基于此，下文結合了信息化時代的發(fā)展模式，為科技檔案管理工作的穩(wěn)定運行提供了充足的準備和支撐。希望能夠為科技檔案管理工作人員提供相應的借鑒。

1 信息時代科技檔案面對的挑戰(zhàn)

1.1 科技檔案的運用方式

通常情況下，科技檔案的運用形式往往涵蓋了以下幾個層面：第一，科技檔案讓科學活動展現出一定的規(guī)劃性能，并更加清晰和合理。對原有檔案資源的合理運用，就會找尋其中存在的不足，以此提升活動的爭取率。第二，科技檔案也會讓項目的盈利得到保障，通過對項目各個環(huán)節(jié)科技檔案的分析和研究，就會讓科技檔案的運用效率得到有效的加強[1]。第三，在法律層面上，展現出了十分有效的培訓價值，資料展現出了真實性，就可以直觀的對其進行研究和展示，也讓培訓擁有較強的感染力。

1.2 管理和服務脫節(jié)

一般來說，基層的各個科技管理部門在科技檔案管理上投入了比較多的硬件，但是在管理的思維上就受到了一定的約束，在領導不能重視的情況下，工作的開展僅僅是以電腦傳真機等作為保障。這并不能展現出相應的系統性。科技檔案信息系統展現出了較強的復雜性，在發(fā)展上也擁有了不同的級別和層次。使用檔案為各種工作開展服務的過程中出現了脫節(jié)的現象。服務上并沒有進行相應的創(chuàng)新。一些管理人員為了管理方便，經常不會進行集中性管理，資源出現了流失，不利于檔案的合理運用。

1.3 科技檔案的運用效率

通常情況下，科技檔案管理工作涉及的主要內容往往是進行研究和整理。一些研究工作在實際運行的過程中，經常會受到時間的約束，其中涵蓋了比較多的環(huán)節(jié)。在這樣的背景下，檔案記錄的程序就會變得越來越復雜。比如，高新技術企業(yè)對相關工作進行認定，在通知申報和認定文件下發(fā)的時候，就需要比較長的時間，在這個過程中就需要比較多的檔案材料[2]。比如，需要科技管理部門的審核材料、專家評審的決議材料等。在科技檔案數量逐漸增多的情況下，在實際開展傳統的科技檔案管理工作的過程中，就應該需要相應的工作人員步入檔案室進行查詢。在進行查詢的過程中就會耗費比較多的時間和精力。在此背景下，就會讓科技檔案的實際運用效率得到降低。在信息化時代發(fā)展的背景下，科技檔案通過信息化的形式，就讓查詢的速度得到提升，也讓科技檔案的運用效率得到提升。

2 信息化時代科技檔案管理工作創(chuàng)新策略

2.1 對創(chuàng)新科技檔案管理方法進行創(chuàng)新

在進行科技檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，應該運用合理的管理方法。在實際進行管理的時候，就要升華創(chuàng)新模式。在傳統的科技檔案管理之中，主要是展現出基礎管理形式。在這樣的背景下，就耗費了比較多的時間。為了能夠讓科技檔案管理的效率得到提升，檔案管理人員就應該從檔案的發(fā)展方向出發(fā)，對管理的形式進行更新，能夠合理的解決傳統管理方法中存在的不足，防止檔案管理消費比較長的時間。在對科技檔案管理工作進行創(chuàng)新的過程中，就應該從現代化的網絡技術出發(fā)，創(chuàng)建相應的體系，讓科技檔案管理展現出一定的規(guī)范性。科技檔案管理工作人員，應該關注檔案的錄入工作，讓自己在實際開展工作的時候，能夠認證的對工作進行負責。在形成科學化的管理模式下，讓檔案管理的質量和水平得到提升。這樣，才會讓科技檔案管理朝著良好的方向發(fā)展[3]。

2.2 對科技檔案管理進行創(chuàng)新

在檔案工作開展的時候，擁有齊全的設備，其中涵蓋了計算機、掃描儀、打印機等。所以，為了讓科技檔案管理更加完善，則要創(chuàng)建完善的管理制度。第一，要對科技檔案要求進行深度了解。第二，把歸檔工作貫徹落實到具體的人，這樣在出現問題的情況下，才會找到問題的根本。第三，在對科技檔案管理制度進行完善的過程中，還應該把該內容作為員工考核的重要方式。在此背景下，科技檔案管理人員工作積極性和主動性才會得到提升，并讓檔案管理的質量得到全面提升。由此可見，創(chuàng)建健全的科技檔案管理制度十分關鍵和重要。

2.3 對科技檔案管理服務進行創(chuàng)新

在對科技檔案管理服務進行創(chuàng)新的過程中，就應該要求相關部門通過網絡功能的合理運用，創(chuàng)建檔案的查詢服務。在這樣的情況下，就會讓檔案管理工作人員通過相應的設備查閱相應的檔案信息。比如，在研發(fā)結構在進行建設認定的時候，要求3年進行驗收工作的完善。在進行驗收的時候就需要提供申報情況查閱協議等資料。這樣，在本單位就應該形成完善的科技檔案信息網，讓網頁內容和結構的設計上展現出一定的科學性和合理性[4]。這樣，才會讓員工和檔案人員運用網頁查詢相關信息。對科技檔案管理的服務模式進行創(chuàng)新，就為工作人員提供了充足的便利，也讓科技管理服務擁有了優(yōu)化的途徑。在進行科技檔案信息網建設的時候，應該把具體的法律法規(guī)作為基礎和前提，在內容設置上展現出一定的科學性和合理性。

2.4 對科技檔案管理人員進行重點培養(yǎng)

人才成為了重要的核心競爭力。同時，人員素質的高低和科技檔案信息化的發(fā)展也產生了十分重要的影響。因此，在進行科技檔案管理工作的時候，就應該對人才進行重點培養(yǎng)，保證科技檔案管理工作順利的進行。在進行人才培養(yǎng)的過程中應該從以下幾個層面出發(fā)：第一，科技管理部門，企業(yè)都應該引進高素質的檔案管理人員。第二，要對內部的檔案管理工作人員進行培訓，讓檔案工作管理人員展現出較強的工作能力[5]。第三，檔案管理工作人員自身要進行相應的升華。比如，自主進行管理方法的學習，并提升專業(yè)知識的學習效果。在擁有較強專業(yè)素質的情況下，讓信息化檔案管理的現代技術得到充分的展現，最終提升工作效率和質量。

3 結論

綜上所述，在信息化發(fā)展背景下，應該為科技檔案的創(chuàng)新和發(fā)展提供了充足的機遇。同時，在進行工作的時候，應該對科技檔案管理工作進行創(chuàng)新和升級。從檔案管理工作的方法創(chuàng)新層面著手，讓檔案管理人員的專業(yè)素質得到全面的提升。同時，要把先進的信息技術和網絡資源密切的整合在一起，為推動科技檔案管理提供充足的準備和支持。總之，在多個舉措的實行下，讓科技檔案管理信息化朝著良好的方向發(fā)展。

參考文獻

[1]秦彩霞.淺析信息化時代科技檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].才智，2018（33）：217.

[2]郭少卿.淺談如何創(chuàng)新信息化時代的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018（01）：72+74.

[3]徐震.信息化時代檔案管理創(chuàng)新工作的幾點思考[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2014，25（05）：115-116.

[4]范韶敏.信息化時代潞安集團公司檔案管理創(chuàng)新工作初探[A].蘭臺擷英——向建黨90周年獻禮[C].國家檔案局檔案科學技術研究所，2011：3.

[5]黎鳳萍.技工學校檔案管理工作在信息化時代下的創(chuàng)新實踐[J].黑龍江史志，2015（05）：120.