大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用

宋英梅

摘 要：檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用是檔案管理工作科學(xué)化、智能化的新要求，也是提高檔案管理與服務(wù)水平的重要內(nèi)容。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的高質(zhì)高效開(kāi)發(fā)與利用，從而更好的服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。本文對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案信息資源；檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用

檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用是檔案管理工作科學(xué)化、智能化，提高檔案管理與服務(wù)水平的重要內(nèi)容，就檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的實(shí)踐看，一是豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的基礎(chǔ)。檔案工作要想滿(mǎn)足社會(huì)信息需求，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，檔案館（室）就必須保存門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理和價(jià)值珍貴的檔案資料。因此，豐富的館藏是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件，改變檔案館（室）內(nèi)存缺乏、門(mén)類(lèi)單一的現(xiàn)狀，廣泛收集優(yōu)質(zhì)信息資源來(lái)進(jìn)一步豐富館（室）藏是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的中心工作。二是提高檔案人員的綜合素質(zhì)是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的重要條件。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性較強(qiáng)的工作。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，檔案人員是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體，他們的素質(zhì)直接影響開(kāi)發(fā)利用的成效。因此，只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，才能使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)支持的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)建立現(xiàn)代化的基于信息技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)式檔案管理模式，具體而言，應(yīng)建立現(xiàn)代化檔案管理信息系統(tǒng)，具體包括以下方面內(nèi)容：一是現(xiàn)代化檔案管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)代化檔案管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，是將現(xiàn)有的和以后需要存檔的檔案，進(jìn)行電子化檔案保存，對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編寫(xiě)模式和格式進(jìn)行規(guī)范化保存，對(duì)于人事檔案等進(jìn)行圖片保存。通過(guò)對(duì)各類(lèi)檔案的規(guī)范化電子存儲(chǔ)，建立檔案管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，從而為大數(shù)據(jù)的篩選、分析、研究提供夯實(shí)的基礎(chǔ)保障，因此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代化、信息化檔案管理的基礎(chǔ)和保障，對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行保存。二是現(xiàn)代化檔案管理信息分析模型建設(shè)，對(duì)于具備了豐富內(nèi)容的檔案信息管理系統(tǒng)而言，應(yīng)根據(jù)需求編寫(xiě)和研發(fā)相應(yīng)的分析模型，通過(guò)模型能夠快速、準(zhǔn)確的選取分析、研究過(guò)程中所需要的數(shù)據(jù)，從而為大數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的選取模型、分析模型、研究模型及報(bào)告模型，實(shí)現(xiàn)檔案管理大數(shù)據(jù)分析的高效、便捷和快速。三是現(xiàn)代化檔案管理信息產(chǎn)品的生成，通過(guò)檔案中保存的可公開(kāi)及可開(kāi)發(fā)利用的信息的采集、開(kāi)發(fā)、利用、分析，實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)品的生成，為需求者提供最為簡(jiǎn)要、精準(zhǔn)、實(shí)用的信息產(chǎn)品，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化檔案管理的大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用的最優(yōu)化。

定性分析與綜合分析的方法是檔案開(kāi)發(fā)利用主要的方法。通過(guò)檔案的歸屬、屬性的分析能夠確定是否屬于檔案開(kāi)發(fā)和利用的范圍內(nèi)，在通過(guò)綜合比較、研究、分析、鑒定確定檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，在實(shí)踐工作中定性分析與綜合分析的方法是檔案開(kāi)發(fā)利用主要的方法。

定性分析與定量分析結(jié)合的方法是檔案開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)。定性分析與定量分析結(jié)合的方法在科研工作、經(jīng)濟(jì)研究工作中被廣泛采納和使用，隨著檔案管理工作以及大數(shù)據(jù)模式、方法研究的不斷深入，更多的科研工作者與實(shí)際檔案管理人員將定性分析與定量分析結(jié)合的方法運(yùn)用到檔案開(kāi)發(fā)利用當(dāng)中，通過(guò)定性分析能夠準(zhǔn)確把握檔案的開(kāi)發(fā)和利用的范圍，通過(guò)定量分析能夠全面、系統(tǒng)的對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用。

直接使用在實(shí)踐工作中也最為常用。在實(shí)踐工作中，通過(guò)檔案管理人員的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)直接、具體的審查檔案，直接選取檔案中的內(nèi)容即為直接鑒定法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于高效的完成檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，但是也存在一定問(wèn)題，受檔案管理人員及檔案價(jià)值鑒定人員的學(xué)術(shù)水平、工作能力及知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的限制，可能會(huì)造成檔案開(kāi)發(fā)利用的缺失與不完整。

3 對(duì)策建議

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用是檔案管理工作發(fā)展的趨勢(shì)，也是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，建議從以下幾個(gè)方面入手提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的水平和質(zhì)量。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的高質(zhì)量檔案信息資源對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的決策參考作用。對(duì)于大數(shù)據(jù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用，其重要意義體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)所形成的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的成果的全面性、豐富性與系統(tǒng)性，將最為充分的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用成果形成檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的編研產(chǎn)品、信息產(chǎn)品，其產(chǎn)品的質(zhì)量得到了極大的保障，能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供有價(jià)值的決策參考。二是增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的深入融合。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)的注意大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的創(chuàng)新與技術(shù)的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展的成果及時(shí)的應(yīng)用在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的實(shí)踐中，在檔案的管理信息系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的更新等方面進(jìn)行二者深度的融合，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的高質(zhì)量發(fā)展。三是加大大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的資金投入。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，應(yīng)加大在大數(shù)據(jù)技術(shù)、檔案管理的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境建設(shè)的資金投入，通過(guò)資金投入提升檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平和質(zhì)量。在資金支持的過(guò)程中應(yīng)注意兩個(gè)方面的問(wèn)題，一方面應(yīng)當(dāng)注意避免重復(fù)建設(shè)，產(chǎn)生浪費(fèi)。另一方面，應(yīng)避免重硬件環(huán)境建設(shè)，忽視軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用技術(shù)研發(fā)的錯(cuò)誤傾向。四是建立大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)化體系。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)支持的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系，形成檔案資源的共享與互通，避免由于指標(biāo)體系與指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不一致所導(dǎo)致的大數(shù)據(jù)采集困難，降低大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的質(zhì)量和效率。五是注重信息技術(shù)與檔案管理的復(fù)合型人才培養(yǎng)。傳統(tǒng)檔案管理人員通常為檔案管理專(zhuān)業(yè)、信息管理專(zhuān)業(yè)及情報(bào)專(zhuān)業(yè)，在信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握上較為欠缺，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的應(yīng)用，迫切需要信息技術(shù)與檔案管理的復(fù)合型人才，在這一過(guò)程中，一方面要開(kāi)展相關(guān)人才培養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)與課程，另一方面應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力與綜合素養(yǎng)的提升，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)和要求。

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