新時期做好社會保險檔案管理的分析

倪明燕

摘 要：社會保險檔案資料的完整性和真實性，將直接關系到人們的合法權益，對維護現代社會的穩定性具有非常重要的意義。尤其是現代社會保險呈現出快速變化的現象，所涉及的范圍也不斷擴大，參與的人數也不斷增多，所以深入探究新時期做好社會保險檔案管理的策略具有重要的現實意義。只有確保社會保險檔案管理的科學性、合理性和規范化，才能夠真正提升新時期社會保險的檔案管理實效性。本文通過具體論述新時期做好社會保險檔案管理的意義，深入分析當前社會保險檔案管理存在的問題，并根據實際情況提出新時期做好社會保險檔案管理的策略，旨在為增強社會保險檔案管理的實效性創造良好的條件。

關鍵詞：社會保險；檔案管理；新時期

做好社會保險檔案管理工作是建設社會主義和諧社會的重要內容，其直接關系到現代社會大眾的切身利益，是維護現代社會穩定的重要工作。通過做好社會保險檔案管理，提升社會保險檔案管理水平，不但有利于維護廣大勞動者的合法權益，而且還能夠更好的維護現代社會的穩定性。因此，在逐步擴大社會保險覆蓋面的社會背景下，應該切實做好社會保險檔案管理工作，讓社會保險檔案管理工作更加規范化。

1 做好社會保險檔案管理工作的重要意義

通過采取多元化的策略做好社會保險檔案管理工作，有利于提升社會保險檔案管理的效率。將現代信息化技術合理的應用到社會保險檔案管理中，突破傳統檔案管理的局限性，及時調整社保檔案管理的策略，從而讓社會保險的檔案管理質量得到進一步提升。

做好社會保險檔案管理工作，有利于完善社保體系。在社保檔案管理過程中，工作人員可充分利用信息學技術收集和整理社保檔案，以此來保證社會保險檔案資料的完整性和真實性。同時，通過充分利用現代化信息技術來優化社保檔案辦公流程，有利于更加高效的完成社會保險的相關業務，從而為完善社保體系創造良好的保障條件。

2 新時期社會保險檔案管理的現狀

2.1 社會保險檔案管理不統一

在社會經濟新常態的發展背景下，雖然越來越多的人們已經開始認識到社保檔案管理的重要性，但是在實際的工作中卻尚未取得客觀的成效性，依然存在著很多的缺陷和弊端，如管理形式不統一和規范性不強。同時，因為在社會保險業務的辦理過程中會產生大量的資料，而這些資料報表主要是由多個部門組合而成，從而難以形成統一的管理體系。這樣在新時期的社會保險檔案管理過程中存在不同程度的重疊，難以利用網絡平臺實現資源共享，從而阻礙了社會保險工作正常開展。

2.2 社會保險檔案管理缺乏專業性管理

在新時期社會保險檔案管理的過程中，如果采用傳統的管理方法則很容易導致紙質材料出現損壞或者是數據丟失的現象，從而在一定程度上影響社保檔案資料的查看和管理。同時，由于紙質檔案損壞具有無法復原的特點，所以將會在一定程度上影響檔案資料對社會保險發展的服務水平。但是，在當前社會保險檔案的實際管理過程中，具有管理內容混淆和不確定性因素，嚴重影響了社會保險檔案的管理實效性。

檔案管理是推動社會保險行業穩定發展的重要保障，但因為受到多種因素的影響，難以更好的滿足現代社會保險深化改革的需要。同時，很多社會保險檔案管理室因安全設施建設尚未達到規范化的標準，埋下了火災隱患，導致紙質檔案資料常常出現發霉的現象，甚至還出現了蟲蛀損壞檔案資料的現象，嚴重影響了社會保險檔案資料的完整性。

3 新時期做好社會保險檔案管理的策略

3.1 建立健全檔案管理制度

為了在新時期做好社會保險檔案管理工作，便需要建立健全檔案管理制度。首先，應該根據單位發展的實際情況建立科學性、合理性的規章制度，以便能夠讓檔案資料更好的服務于單位發展；其次，應該保證檔案管理制度簡明實用。通過制定具有操作性的檔案管理制度，堅持以方便實用、簡便易行為主要的目標，充分發揮好制度的指導和規范化作用。

3.2 強化檔案管理服務意識，提高服務水平

在新時期社會保險檔案管理過程中，需要檔案管理工作人員樹立起“工作就是服務”的觀念，堅持將“增強服務意識”和“主動服務”作為主要的出發點，明確了解社會保險檔案管理的服務方向，端正自身的服務態度，逐步樹立起創新型的意識，有效提升社會保險檔案管理意識。社保檔案管理人員的職業道德水平是評價社保檔案管理水平的重要尺度，所以應該充分發揮好社保檔案信息資源的作用，讓其能夠更好的為現代社會主義現代化建設服務。

3.3 采用信息化管理手段

信息化作為當今社會的主流發展趨勢，其雖是為檔案管理工作開展提供了巨大便利，卻也同時提出了各種新的要求。當然嗎，最主要的要求還是機會總在對最近科技成果及管理手段的運用之上，而其目的自然是為了提高檔案工作的水平及效率。就目前而言，國外檔案管理對計算機的實用早已十分普及，而在國內，使用計算機來實現對檔案數據的管理亦越來越多，課件，基于計算機輔助的人事檔案管理已勢在必行。

為確保促進企業人事檔案管理工作的信息化發展，則企業亦需將人事檔案管理工作納入到信息化建設劃歸之中，如此將一舉解決傳統紙質與現代電子文件的一致性問題。當然，鑒于電子文化本身具有不可視的特征，即關于文件的文整形與版本不能從其外觀上直接看出，故作為企業檔案部門，其應務必基于專門的設備來負責對電子文件的檢驗，若發生所存電子檔案有無則必須予以及時更正。當然，在此過程中，企業亦需注重檔案的現代化管理需以檔案自身的管理相適宜，如此分更能在促進企業檔案的信息化建設同時兼顧其他方面的工作事項。最后則是檔案管理部門，其應務必就傳統檔案管理觀念方面予以合理創新，不能一味的將傳統管理方式照搬到網絡，并作出一些與網絡管理不相適宜的改革，否則將極大掣肘檔案管理信息化作用的充分發揮。

3.4 建設專職隊伍，強化檔案管理人員培訓

建設一支高水平的社保檔案管理隊伍是提升社保檔案管理水平的重要基礎。針對當前社會保險管理工作人員業務素質偏低的情況，需要社保部門采取有效的措施引進檔案管理專業人才，強化對現有社會保險檔案管理人員進行專業化培訓，有效提升社保檔案管理人員的專業素質，真正實現社會保險檔案管理的規范化、精細化管理目標。同時，作為社保檔案管理工作人員，應該通過不斷的自學和培訓來了解檔案工作，及時掌握科學的檔案管理原則和方法，不斷探究新的檔案管理模式，讓社保檔案管理工作更科學、更實用，從而為推動現代社會發展提供有利的社保檔案資源。

總之，在現代社會新經濟常態下，強化社保檔案管理已經成為了必然的發展趨勢。因此，為了能夠更好的做好社保檔案管理工作，便需要采取信息化檔案管理手段、制定科學的社保檔案管理制度、建設高水平的檔案管理隊伍、強化社保檔案管理人員意識。只有這樣才能夠真正提升社保檔案的管理水平，充分發揮社保檔案的價值。

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