論高校檔案工作人員的職業素養

　　摘 要： 高校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、高校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。高校檔案工作異常重要，本文從四個維度詳細闡述了高校檔案工作人員的職業素養。
　　關鍵詞： 高校檔案工作 思想政治素養 職業道德素養 業務素養 學習素養
　　高校檔案工作異常重要，它不僅記載著高校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績等各方面的原始信息，是高校教育教學活動的真實記錄，全面反映了高校最基本的職能活動，是評價高校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、高校管理、教科研工作和教育督導評估等必不可少的資料。本文將從以下四個方面詳細闡述高校檔案工作人員的職業素養。
　　一、高校檔案工作人員應具有過硬的思想政治素養
　　檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業，維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。一名合格的檔案工作人員的思想政治素養主要體現為以下三點。
　　1.具有深厚的政治修養。
　　檔案工作的政治性決定了檔案工作人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感。堅持“三個代表”重要思想，以科學發展觀為指引，樹立正確的政治觀、價值觀。檔案工作人員要與時俱進，加強政治學習，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養。
　　2.具有堅定的政治態度。
　　在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》、《高等學校校檔案管理辦法》等檔案法律法規文件。樹立正確的法制觀念，強化依法治檔意識，提高明辨是非能力，遵紀守法，確保檔案的政治安全。
　　3.嚴守機密，具有強烈的保密意識。
　　機密性是檔案工作的另一個重要特點。很多檔案都是機密檔案，檔案工作人員肩負著保守機密的重任，必須在政治上是信得過的，守口如瓶，具有良好的保密素養。此外，還要有嚴格的保密習慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地，不把日常工作當做是茶余飯后的談資，等等。高校檔案工作人員的保密要注意檔案信息的網絡安全。
　　二、高校檔案工VlhyivaF0UmFujpHBNS9+y/qk9n4i3LjzolVA14azDQ=作人員應具有良好的職業道德素養
　　檔案工作人員的職業道德，是指檔案工作人員在從事檔案工作活動中應當遵守的行為規范?！稒n案法》要求檔案工作人員“忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”，這是檔案工作人員應履行的道德義務。我們將良好的職業道德素養概括為：忠于職守、愛崗敬業、熱衷服務。
　　1.忠于職守。
　　作為職業道德規范，高校檔案工作人員保密的要求，不僅是體現在對黨和國家的機密上，還體現在對檔案內容中的個人隱私上，體現在對企事業單位的企業秘密、商業秘密上。比如掌握著知識產權、商業秘密等核心檔案，要嚴格按照保密規定管理檔案，維護高校的合法權益。另外，我們不能忽視對檔案利用者信息的保密。在檔案館服務中如何確保利用者的相對自由，為利用者保守利用信息秘密應引起關注，因為其中往往隱含著利用者個人的思想傾向和隱私。
　　2.愛崗敬業。
　　檔案工作是一項重要的基礎性的工作，檔案工作人員應該認識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業時，才有可能為之嘔心瀝血，為之廢寢忘食，為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富，熱愛檔案工作和檔案事業，檔案工作人員自然有一種榮耀感，以從事如此神圣的工作為榮。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案，要本著對歷史負責的態度，實事求是地開展工作，養成嚴謹的工作作風。
　　3.熱心服務。
　　高校檔案工作人員處在一個特殊的位置上，從行政上來講，與其他部門沒有太多的日常業務往來。但絕不能因此而存在缺少社會公德、勞動組織紀律性差、隨心所欲、不務正業等行為。要從思想上樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權力觀，堅持按規章制度辦事，注重改善服務態度，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速，做好高校管理的后勤服務工作。檔案管理的最終目的在于服務，檔案工作人員只有通過熱情、及時、準確的查找檔案、為校領導、教工和學生服務，才能充分體現檔案工作的價值，實現檔案工作人員的價值。
　　三、高校檔案工作人員應具有優秀的業務素養
　　檔案管理工作的水平、質量，取決于檔案工作人員的業務素養。在加強政治思想教育和職業道德教育的同時，還必須要求檔案工作人員，真正樹立“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”理念。加強檔案工作人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步、推動檔案事業發展的關鍵。由于檔案管理工作繁瑣、量大，檔案工作人員往往待在檔案室里忙著做日常文件的接收、分類、歸檔、保管等常規性工作，忽視了與校領導、各部門的溝通，久而久之，就會形成檔案收集困難、檔案管理網絡薄弱的局面。檔案工作者還應該主動深入到各部門，尤其是教學一線，宣傳檔案歸檔范圍和要求，了解各部門工作開展的情況，解決各部門在收集檔案過程中遇到的問題。
　　檔案工作是一項專業性很強的工作，從事這項工作必須熟悉與檔案工作相關的政策和法律法規，在實際工作中掌握檔案工作的方法和規律，精通新時期檔案工作的各項業務。如某些教師對教學檔案的歸檔持抵觸態度，認為教案、自編講義等材料是自己在教學過程中取得的成果，屬于私有財產，若經檔案部門歸檔后就會成為公有財產，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續繁瑣，還是自己保管放心、方便；又比如外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案工作人員歸檔，而檔案工作人員對高校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔（這一問題在評估工作中顯得尤其突出）；再比如，高校歷年開展各項德育活動的計劃、總結、記錄，某些檔案工作人員認為這些資料“小”得微不足道，沒有及時歸檔，但在開展高校評估時卻把高校開展德育工作的情況擺在重要位置，檔案工作人員也只好亡羊補牢；大多數高校檔案工作人員只會把已經被確定為教工、學生建黨積極分子的建黨材料加以歸檔，而忽略了對廣大師生、尤其是學生入黨申請書的歸檔。
　　四、高校檔案工作人員應具有先進的學習素養
　　有些長期從事檔案管理的檔案工作人員，對目前的管理模式很滿意、很熟練，認為自己干了十年、幾十年的檔案工作，業務已經非?！笆炀殹?，于是就沾沾自喜、不求進取，抱有混日子的想法。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專技高級職稱，可謂多年的媳婦熬成了婆。由于自身素質較差，對現代化管理和信息化應用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握等表現歸根結底乃是缺乏學習素養的表現。所謂學習素養，就是指能夠不斷地與時俱進，適時參加檔案相關工作的繼續教育學習，及時掌握相應的檔案工作的方法和理念，從而更好地為高校檔案工作服務。先進的學習素養，包含三方面的內容。
　　1.加強業務培訓
　　高校檔案工作人員要及時參加必要的培訓，培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。
　　2.終身學習理念
　　要樹立檔案工作是終生學習的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用于自己的實際工作中。
　　3.具有獨立運用檔案管理軟件的能力
　　當今是現代信息化社會，獨立運用檔案管理軟件是檔案數字化工作的前提，這要求檔案工作人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉外，還要求檔案工作人員能夠實現獨立運用軟件和辦公自動化的能力。
　　總之，高校檔案人員工作是一個特殊的崗位，崗位的特殊性使之有別于其他職業的素養要求。過硬的政治素養、嚴格的道德標準、優秀的業務素養、先進的學習品質是高校檔案人員的核心職業素養。只有朝著這樣的方向不斷努力，才能更好地承擔高校檔案管理的工