建筑工程檔案資料管理問題及解決措施

喬金艷

【摘要】隨著我國建設行業的快速發展，對建筑工程檔案資料管理也需要進一步強化，通過對建筑工程檔案資料的管理可以對每一項建筑工程進行徹底追查，但是在實際的建筑工程檔案資料管理過程中還存在很多的問題，需要盡快解決。本文主要分析一下建筑工程檔案資料管理中存在的問題和解決措施。

【關鍵詞】建筑工程;檔案資料管理;主要問題;解決措施

在建筑工程中，項目的質量安全是非常重要的，而保障項目質量安全需要一個科學完善的工程檔案資源管理部門，主要是負責將建筑工程中的各類信息收集起來，儲存在一個統一的資源管理庫中，這樣可以有效提高建筑企業的工程質量、企業效益。

一、建筑工程檔案資料管理工作的重要性

在建筑工程的檔案資源管理中，會涉及非常多的施工環節、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進行詳細的記錄，在檔案資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。

在建筑施工的過程中會產生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項目工程的施工質量和經濟效益，對建筑企業來說，可以有效提高工程質量和管理效率。因此建筑企業需要建立一個科學有效的資料管理制度。從國家建筑行業發展來看，一個建筑項目具有完整建設檔案資料，就說明該項目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據檔案資源進行核查，還可以對該建筑項目的質量標準進行判斷。

從質量控制方面來看，質量控制需要達到國家規定的標準，而建筑項目的標準則是經過了施工過程規范化、科學化、標準化和合理化，在檔案資料的記錄中可以監督施工質量。同時在項目的施工到竣工過程中，工程的資料都是最原始的項目資料，其中包含了項目的所有信息，是該項目施工的信息依據，也是今后維護檢修審核的一個信息依據。

二、建筑工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案移交不及時。在項目建設的過程中進行工程檔案轉接的時候，一般都是施工項目完工之后，再將符合各項審核標準規定的工程檔案交付給接下來的施工項目部，最后再由建設單位將工程項目的工程檔案交到城市建設檔案管理部門。但是在實際的建筑工程檔案移交的過程中，由于各種外界的原因，導致了該項目的建筑工程檔案資料遲遲不能按時交付。施工單位在施工建設過程中由于沒有健全的檔案資源管理部門，在進行工程檔案資料整理的時候，發現企業很多的數據信息和采購評估信息沒有及時統計，而很多數據信息合作的雙方都有備用的數據庫，因此不能隨意捏造數據信息。施工單位在記錄的過程中由于自己的管理不善，導致大量的數據信息丟失，造成了檔案資料歸檔工作的停滯，還有可能是施工單位的人員素質不高等，這些情況都導致了建筑工程檔案資料遲遲不能正常交付，給建設企業造成了一定的影響。

（二）檔案管理人員專業素養不足。在我國的建筑企業中，有一部分建筑單位對檔案資料管理沒有足夠的重視，實際工程的檔案資源管理工作人員根本就沒有專業的檔案資料歸納管理能力、檔案管理人員的數量嚴重不足、檔案管理人員對實際工程的施工進度和材料消耗缺乏準確的了解、不能準確掌握檔案管理的具體工作流程和時間，在其他部門進行驗收的時候不知準備何種檔案資料。也就是說檔案管理人員魚龍混雜，工作人員的素養高低不一，嚴重影響到了建筑工程檔案管理工作的正常開展，對建筑企業的施工質量、施工標準、經濟效益等，都產生了很不利的作用。

（三）檔案管理意識不強。很多建筑企業對檔案管理意識不強，主要是由于信息科技的不發達，人們在信息交互中沒有發現提高工作效率的發展趨勢，由此導致了建筑企業的管理人員對檔案資源管理不重視。但是隨著信息技術的快速發展，很多建筑施工流程都是通過互聯網進行完成的，并且在項目工程建設的過程中可以發現，已經具備了完善的信息處理系統的建筑企業，工作的質量和效率得到了顯著的提高。

三、提高建筑工程檔案管理的有效措施

（一）制定健全的檔案管理制度。在今后的工程檔案資料管理過程中，要結合建設單位的實際施工情況，以及我國建筑單位的檔案資料管理標準，制定一個嚴格的檔案管理制度。在指定的過程中可以吸收國內外一些先進的檔案資料管理制度，再結合自身的實際情況，制定一套科學合理的建筑工程檔案資料管理制度，在執行的過程中不斷優化提高，促進該建筑單位的檔案資料管理工作效率不斷提高。

（二）嚴格控制建筑工程檔案竣工的資料驗收。在建筑工程竣工驗收的時候，相關的檔案資源管理人員需要按照《建設工程質量管理條例》和《建設工程竣工驗收備案制度》中的相關技術規定，對該建筑工程中涉及到的所有工程檔案資料，進行全面、科學、有序的核查。將工程竣工檔案資料的驗收和上交工作，看作和項目工程質量進行整體移交的過程，有效保證工程施工項目進行驗收。在施工工程和竣工資料檔案進行移交的過程中，要嚴格按照工程竣工檔案管理的相關工作流程進行資料的整理分類，及時做好工程檔案資料的驗收準備，同樣是保障工程的檔案資料涵蓋了項目開工建設到竣工完工的所有施工檔案資料，上交的資料要分為開工的檔案資料、施工階段的過程檔案資料、竣工之后的項目工程資料并同步形成。

四、結束語

在今后建筑工程檔案資料管理的過程中，要不斷發現管理制度中的問題，及時改進提高建筑單位的檔案資料管理水平。

【參考文獻】

[1]林雪玲.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.

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