淺談高校研究生教學秘書工作及基本素質要求

關迪

摘要：研究生教學管理屬于高等教育管理工作中的重要組成部分，研究生秘書屬于基層管理工作有著難以替代的重要價值。研究生教學秘書為師生與上級領導溝通搭建了良好的平臺，起到了樞紐作用，進一步提高了教學管理水平。研究生秘書屬于基層管理人員，也是教學管理工作中的重要組成部分，所以本文在此背景下探究高校研究生教學秘書工作及基本素質要求。旨在進一步提高研究生教學秘書工作效率與質量，切實推動并提高高校教學管理工作有效進展。

關鍵詞：高校;研究生;教學秘書;基本素質

研究生教學管理工作對于高校教學管理工作而言，有著極為重要的作用，通常研究生秘書開展教學管理工作科學合理的安排教學任務，制定完善的教育管理體系，能夠提高教學管理工作效率與質量。教學秘書屬于教學管理工作中的基層工作，但是也是重要環節。研究生教學秘書的專業水平與工作能力決定著教學管理水平，對于高校的教育總體質量有著影響。

一、高校研究生教學秘書工作

（一）協助領導進行教學管理

協助學校領導進行教育教學管理工作，教學秘書工作是協助上級領導進行文件的上傳下達，通過與領導、主任共同制定研究生人才培養方案，結合培養計劃有針對性的進行教育教學管理工作，并且將培養計劃落實到導師身上，結合實際情況了解學生的具體情況，協助教師與學生解決遇到的困難。課程結束之后，教師記錄學生的成績，并且進行上交，教學秘書則協助相關領導進行畢業生論文開題與中期檢查、答辯等各項工作。

（二）負責招生與檔案管理工作

研究生教學秘書在招生中負責面試與復試、招生宣傳與檔案管理等各項工作。協助上級領導共同制定招生簡章，并且協助導師完成研究生的人才培養計劃，有助于確保研究生考核工作有序進行。其中最為重要的就是做好教學管理以及歸檔工作，才能夠為研究生人才培養工作打下夯實的基礎。

（三）貫徹落實好學校教學管理規章制度

研究生教學秘書必須要及時有效的將學院頒布的教學管理規章制度反饋給師生以及具體的工作人員，可以采用書面形式或者是網絡方式，也可以將文件精神傳達給具體的工作人員之后進行上傳下達。研究生秘書主要是聽取工作人員與師生的建議，并且及時反饋給上級領導人員，做好協調與溝通交流工作，有助于解決并完善教學管理工作中存在的不足之處。及時參加研究生秘書會議，加強各環節的有效銜接，進一步貫徹落實規章制度。

二、研究生教學秘書基本素質要求

（一）具有較高的思想政治素質

由于研究生教學秘書與其他的輔導人員有所不同，雖然只是起到教育管理的輔助作用，但是卻具有難以替代的重要價值，所以研究生教學秘書必須要提高自身的專業水平與思想水平，能夠提高思想政治學習意識，樹立終身學習觀念，緊密結合黨的政府領導方針，貫徹落實黨的教育事業。熱愛并做好本職工作，樹立以學生為中心的服務理念，加強人性化管理貫徹落實好學校的規章制度，進一步提高思想政治素養，才能夠有效將教學秘書工作貫徹落實充分發揮出應有的作用和價值，切實提高學校的教學質量與教育管理效率。

（二）具有較高的職業道德素質

研究生教學秘書提高自身的職業道德素質，才能夠提高教學管理水平。研究生教學秘書不僅要提高自身的職業道德素質，也應當將自身的我有貢獻，給教育事業并以此為基礎，能夠形成愛崗敬業，充分發揮為人師表的力量，通過協作調節樹立社會主義核心價值觀念，能夠為學校和師生做出應有的貢獻。

（三）提高自身的文化修養

研究生教學秘書必須要結合時代的發展需求，不斷的提高專業知識與文化修養。由于當前我國教育事業不斷發展與創新，研究生教學秘書工作得到充分的重視，所以研究生教學秘書必須要掌握專業知識與專業技能，由于信息是由領導下達給秘書的，所以研究生教學秘書必須要有較高的專業水平，才能夠準確提煉信息內容。研究生秘書可以應用時間進行專業知識學習，有效應用于實踐中，才能夠不斷總結經驗，進一步提高教育管理水平。所以研究生秘書必須要秉持終身學習意識，能夠根據上級領導的具體要求以及師生的廣泛需求，有針對性的進行查漏補缺，有助于提高綜合素養的同時增強文化涵養，切實滿足高校各項工作的要求。

三、結束語

綜上所述，我們能夠看出研究生秘書不僅要具有較強的業務水平，也應當具備良好的心理素質，能夠有開朗的心態以及遇事不慌、沉著冷靜。由于研究生教學秘書屬于高校教育管理工作中的重要組成部分，所以研究生秘書應當不斷提高自身的專業水平與綜合素養，才能夠滿足新時期高校教育教學管理工作發展多元需求。

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