崔翔
摘 要:計算機機房是學生學習計算機操作技術的場所之一,在教育教學中起重要輔助作用。加強計算機機房管理,有利于機房輔助作用的充分發揮。本文主要分析了高職院校計算機機房管理中的問題,提出了相應的管理優化策略,以供參考。
關鍵詞:高職院校 機房 管理
一、高職院校計算機機房管理問題
(一)教學方面
當前,高職院校教師在計算機機房中開展教學時常會用自己的電腦控制學生的電腦,然而由于網絡建設的問題,部分電腦并未受到控制。使用該電腦的學生,在對學習課程不感興趣的情況下,就會進行自由操作,如修改壁紙、安裝游戲等。在此過程中,該電腦就有極大可能出現故障或者是中病毒,這就給機房管理帶來了困難。另外,學生上機操作有時需要用U盤保存計算機使用中產生的文件,這個操作很有可能會將U盤中的病毒導入機房計算機中,從而影響其正常運行,同樣會給機房管理帶來困難。
(二)環境方面
高職院校機房建設,一般都是在普通的教室內安裝計算機,并接好相關電路,而對環境的溫濕度、通風以及電壓控制考慮不足,也不重視計算機的灰塵問題。而眾多電腦運行中產生的熱量會引發藍屏、死機等故障問題,高電壓會損壞主機元件,灰塵的堆積則會過熱反應,從而燒壞計算機線路,增加管理人員工作量。
(三)設備設施維護方面
計算機使用中,不可避免地會出現一些硬件上的問題,如黑屏、死機等。面對這些問題,大多教師及學生的做法就是強制關機,然后重啟電腦。這非但不能解決問題,反而會縮短計算機的使用壽命,還會給計算機管理人員增加管理難度。另外,雖然學校已經給機房配置了教學需要的軟件,但由于不同專業課程教學對計算機軟件有具體的需求,教師還會給機房計算機安裝新的軟件,這就給管理人員優化機房軟件環境加大了工作量。
(四)日常使用方面
高職院校對機房課程的編排都是以學校課程教學需要為抓手的,在實際教學需求增加的情況下,教師要使用學校機房,需要經過多方同意,這就影響了課程的正常開展。而在機房日常使用中,機房管理缺乏明確的職責分工,機房管理者通常要完成設備設施維護、環境清潔、計算機故障排除、上機課程安排等多項工作,還承擔了維護人員的部分任務。
二、高職院校計算機機房管理優化策略
(一)加強學生管理
為了減少學生的不規范操作行為,高職院校應當加強對學生的管理。其一,以文本的形式向學生發布“愛護機房,文明使用計算機”倡議書,要求學生正式開課前在倡議書上簽名,建立學生愛護機房、文明操作的意識。其二,建立故障統計表,要求學生分課前課后兩次填寫,填寫內容包括課程時間、課程名稱、機房號、座位號、學生姓名、計算機故障等,由管理人員課后根據統計表填寫情況檢查機房,對造成計算機故障的學生追究責任。其三,通過組織學生學習計算機機房管理規程強調學生自主管理,提高學生的自我約束力。其四,實施小組責任制管理,由教師對學生進行分組,學生選擇自己認可的人擔任小組長,由小組長負責對該同學的管理。
(二)營造良好環境
為了延長計算機的使用壽命,高職院校應當營造良好的使用環境。一方面,充分考慮溫度、濕度、磁場、振動等對計算機設備產生影響的主要環境條件,采取針對性措施改善機房環境,如增設空氣凈化器、空氣加濕器,鋪設地線,采用屏蔽供電電纜,應用防靜電布遮蓋計算機等。
(三)落實日常維護
為了提高計算機機房的運轉效率,高職院校應當落實日常的管理維護工作。筆者認為,管理維護工作的落實需要從教師、學生及管理人員三方入手。對于教師及學生,可結合學校的專業課程開展以計算機維護與有效檢修為主題的多元化活動,如知識競賽、微視頻拍攝比賽、閱讀交流會等,加強教師及學生對正確計算機維修方法的學習,轉變他們對計算機問題處理的錯誤認知,以降低因計算機問題處理而發生故障的概率。對于管理人員,則加強專業知識與技能培訓,要求其堅持日常管理維護與專項管理維護并舉,定期檢查計算機機房的使用情況,并做好相應的工作記錄。
(四)完善管理制度
為了保證管理工作的有效實施,高職院校應當完善計算機機房管理制度。一是完善學生上機守則,要求學生不能帶與上機操作無關的東西進入機房,禁止學生肆意修改計算機程序及桌面內容,規定學生不得機房吃東西。二是完善學生上機違紀處罰條例,對帶零食入機房、隨地扔垃圾、損壞電腦、干擾其他同學上機等違紀行為,根據情節輕重,給予相應處罰。三是完善機房管理員守則,要求管理員認真做好“計算機故障維修記載”等各項信息統計表,規定管理員定期檢查機房設備設施使用情況及機房工作環境,禁止管理員擅自接納他人進入機房,并外借機房資料。
三、結語
綜上所述,高職院校計算機機房管理中存在多個方面的問題,筆者認為,高職院校應當加強學生管理,采取針對性措施營造良好的機房使用環境,并落實日常維護工作,同時完善機房管理制度,以實現對機房管理的有效優化,進一步使管理問題得到解決。
參考文獻
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