網絡環境下圖書館期刊管理模式探討

焦海霞

摘 要：文章分析了圖書館期刊管理的特征，對比了傳統期刊管理與網絡期刊管理的差別，探索了網絡環境下圖書館的期刊管理模式，以期提高圖書館的期刊管理能力，推動圖書館的長遠發展。

關鍵詞：網絡環境；圖書館；期刊管理；管理模式

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）03-0107-02

信息技術的發展給圖書館期刊管理工作帶來巨大挑戰，管理人員只有從實際出發，找到科學的期刊管理方案，才能滿足讀者的期刊閱讀需求，增強圖書館的社會適應力。但是，目前我國圖書館的期刊管理模式較為落后，很少從網絡角度考量期刊管理工作，在一定程度上增加了管理人員的工作難度，不利于圖書館的長遠發展。因此，圖書館亟須轉變期刊管理模式，提高期刊服務的時效性，利用電子期刊、網絡期刊、數據庫等豐富本館期刊資源，擴大圖書館的影響力，實現圖書館期刊管理服務創新目標。

1 圖書館期刊管理的特征

圖書館期刊管理有其自身特點，主要表現在以下三個方面：第一，期刊資源的多樣性。圖書館期刊資源較多、類型豐富，在管理過程中呈現出多樣化的特征。為了增加期刊資源的多樣性，管理人員需要從不同期刊入手，將期刊分門別類，既便于讀者查閱，又能提升管理效率，實現圖書館的期刊管理目標。期刊與圖書一樣，是圖書館資源的重要組成部分，管理人員要盡量保持信息的多樣性，不斷拓展圖書館的服務范圍，更好地適應社會的發展變化。第二，管理服務的全面性。圖書館期刊管理需要專業人員制訂科學的方案，只有實現管理服務的全面性，才能減少管理漏洞，為讀者帶來更好的期刊查閱體驗。圖書館期刊管理服務的全面性還表現在服務人員知識的全面性，如掌握管理技能、服務技能、信息整理技能等，確保圖書館的期刊服務質量。第三，館藏建設的專業性。圖書館期刊館藏建設更具專業性，這是因為圖書館館藏環境相對較好，管理人員有豐富的期刊管理知識，能夠采用專業技能對期刊進行管理，為讀者提供更好的期刊查閱服務。此外，圖書館的館藏建設一般都與自身服務相結合，可以在讀者需求的基礎上調整期刊數量和內容，有利于實現圖書館的長遠發展。

2 圖書館期刊管理模式的對比

2.1 傳統期刊管理模式

在傳統期刊管理模式中，圖書館主要圍繞紙質期刊進行管理，通常會采用采訪、閱覽、流通、典藏、裝訂等形式。讀者需要服從圖書館的期刊服務，整體服務效率較低，服務形式單一，不能滿足讀者的實際閱讀需求，主要表現在以下三個方面：第一，傳統期刊管理模式具有封閉性。傳統圖書館期刊管理相對封閉，其服務模式限制了期刊與社會的接觸面，再加上受當時文化、政策的影響，使圖書館期刊服務的質量不高，無法與社會接軌，不能滿足公眾的期刊借閱需求。第二，傳統期刊管理模式具有局限性。圖書館期刊資源大多為紙質期刊，在管理上存在一定的局限性，如借閱時間有限、更新裝訂周期較長、查閱時間成本較高等。隨著影音技術的發展，期刊的附盤增多，給圖書館期刊管理工作帶來了更多的限制，增加了管理難度，不利于圖書館服務水平的提升。第三，傳統期刊管理模式具有陳舊性。圖書館比較重視書籍管理，但紙質期刊的知識更新速度相對較慢，不能適應新時期信息更新的要求，導致圖書館期刊管理呈現出陳舊性特征，長此以往會降低圖書館的服務質量，不能發揮出其應有的社會價值。

2.2 網絡期刊管理模式

與傳統期刊管理模式相比，網絡期刊管理模式更為先進，其能夠將讀者放到核心位置，堅持“以人為本”的服務理念，更好地滿足當前讀者的期刊閱讀服務需求。網絡期刊管理模式的優越性主要體現在以下三個方面：第一，開放性。網絡環境下，圖書館期刊管理涉及面更廣，服務人群更多。其原因在于網絡能夠實現期刊的虛擬化，可以全天候為讀者開放，也可以加強與讀者的溝通，掌握他們的閱讀需求，進而提升服務的精準性。第二，多樣性。網絡期刊管理豐富了圖書館期刊管理模式，管理人員可以結合線上信息綜合分析期刊查閱情況，并利用這些信息探索出新的管理方案，為讀者帶來更為優質的服務體驗，提高圖書館的社會影響力。第三，共享性。網絡環境下的圖書館期刊管理模式具有共享性特征，這是因為網絡具有共享性，可以實現信息之間的交互，能夠幫助管理人員掌握更為精準的期刊閱讀信息，并建立電子期刊共享系統，實行有償共享，從而提高圖書館期刊資源的利用率。

3 網絡環境下圖書館期刊管理模式

3.1 期刊館藏管理模式

期刊館藏管理模式要求圖書館管理人員要做好館內期刊建設工作，能夠為讀者提供多層次、多功能、多樣化的期刊服務，將越來越多的期刊資源納入電子期刊數據庫，實現期刊的數字化管理，減輕管理人員的工作壓力。與傳統期刊管理模式不同，期刊館藏管理模式要求管理人員充分發揮期刊優勢，將期刊資源進行在線共享，讓讀者足不出戶就能查閱期刊內容，增強圖書館網絡期刊服務能力，進一步提升館藏期刊資源的利用率。此外，在期刊館藏管理模式中，管理人員只有做好采訪調整工作，不斷優化內部組織結構，充實電子期刊數據庫，形成完善的文獻傳遞服務機制，才能達到網絡期刊服務管理目標。圖書館管理人員還要做好圖書館定位工作，結合館藏期刊資源特點，增強期刊的吸引力，讓更多讀者參與期刊的閱讀，不斷提高館藏期刊資源的利用率，為今后圖書館的發展打下堅實基礎。

3.2 特殊信息管理模式

圖書館要想獲得更好的發展空間，就要利用好網絡技術，不斷增強網絡期刊的影響力，擴大圖書館的服務范圍，最終實現期刊管理目標。特殊信息管理模式與其他模式不同，其更注重與讀者的信息交流和反饋，能夠從讀者角度探索新的管理方法，不斷增強圖書館的社會適應力，為讀者帶來更好的服務體驗。特殊信息管理模式下，管理人員首先要利用電子郵箱、網頁等增加閱讀人群，并通過網絡交流掌握讀者的期刊閱讀需求，及時更新期刊數據庫中的信息，發揮出特殊信息的作用；其次要加強與高校、科研單位的合作，拓展圖書館的期刊信息來源，提高期刊的專業性與先進性，讓期刊信息始終能反映專業前沿，使讀者能夠獲取更多的有效信息；最后要做好期刊資源的整理工作，在獲得電子期刊資源的同時還要做好紙質期刊資源的管理，確保線上、線下資源的同步性，拓展期刊資源的服務范圍，方便讀者找到有價值的信息，進一步提高網絡環境下圖書館的期刊管理水平。

3.3 多層次期刊管理模式

網絡環境下，圖書館只有形成多層次期刊管理模式，才能增強圖書館的整體服務能力，滿足讀者的個性化閱讀需求。在多層次期刊管理模式中，圖書館要實現服務的社會化、一體化、精品化、集成化和科學化，確保管理的專業性，增強圖書館的對外吸引力。為實現期刊的多層次管理，管理人員首先要做好期刊資源信息的宣傳工作，利用網絡技術深化服務層次，如發送電子郵件、發布電子公告、建設移動圖書館、通過網上文獻搜索等增加期刊受眾，提高圖書館的期刊管理質量；其次要積極開展期刊咨詢服務，要利用專題、定向資訊等實現定向服務管理，不斷增強圖書館的服務特色，讓讀者在查閱過程中能夠感受到圖書館的誠意，從而激發他們的期刊閱讀熱情；最后要提高期刊查閱的便捷性，建立一套適合自身管理的信息服務系統，設立專業期刊信息，分門別類地為讀者提供期刊查閱服務，擴大圖書館期刊資源的影響力，發揮出期刊應有的價值。此外，圖書館還要積極采購新的期刊，拓展期刊信息庫，提高期刊管理層次，在與讀者的互動中不斷調整管理方案，以適應網絡環境下圖書館期刊管理的需求。

3.4 存取期刊管理模式

圖書館在進行期刊管理時經常會存在存入和取出的狀態，尤其是隨著網絡技術的進步，這種狀態下的期刊資源數量逐漸增加。要想降低管理人員的期刊管理難度，圖書館就要用好存取期刊管理模式，發揮出該模式的管理優勢，滿足不同讀者的實際查閱需求，提高圖書館的社會影響力。為做好存取期刊管理工作，圖書館要加快OA期刊服務體系建設，進行科學化服務，豐富圖書館期刊資源內容，不斷調整管理方式，以適應當前讀者的期刊閱讀服務要求。管理人員要做好網絡安全維護工作，防止圖書館信息的泄露；要尊重讀者的隱私，將讀者網絡行為數據納入安全管理，為讀者帶來更好的服務體驗，推動圖書館的可持續發展。此外，圖書館還要加強人才隊伍建設，要培養既掌握期刊管理知識，又熟悉網絡管理內容的復合型管理人員，探索出更有效的管理方法，提高圖書館期刊資源的利用率，發揮期刊資源的價值，為圖書館的可持續發展奠定良好的基礎。

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（編校：崔 萌）