李瑋
摘 要:就電力物資管理而言,推行標準化管理具備顯著效用,不僅可以將繁雜的流程精簡,縮減成本投入,避免重大問題滋生,還能給電力企業的標準化管理予以支撐,增強企業的角逐力,讓企業在愈加激烈的市場角逐中獲取可持續性發展。該研究先對電力物資標準化管理進行了闡述,而后對電力物資標準化管理現狀進行了分析,并基于實際提出了提升電力物資標準化管理的策略。
關鍵詞:電力物資 標準化管理 策略
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)02(a)-0-02
眾所周知,電力企業可謂是給公眾生產生活與社會發展給予電力資源的重要組織,其不但在相應層面實現了公眾提出的用電需求,且在維護社會秩序、促進社會發展方面具有較強的功能價值。但伴同社會經濟的不斷發展,用電需求驟增,電力企業的工作量、壓力不斷增加,且其日常管理愈加繁雜,因而有必要改善電力企業各大管理工作效率。就物資管理而言,其是電力企業管理工作中的核心要點,對企業可否正常運營具備直觀影響,因而,為促使電力企業有效運營便需進行物資標準化管理,從而促進電力企業規范化運營?;诖?,該文對提升電力物資標準化管理的策略進行了探究。
1 電力物資標準化管理概述
具體而言,電力物資標準化管理,就是以物資的有效供應為宗旨,在密切縈繞電力企業物資部門的基礎上實施的,經由物資管理領導、人員的引導而對物資供應、物資管理活動予以規范并促使其科學、程序、文明化的工作手段。
2 電力物資管理現狀分析
互聯網時代的來臨,加快了電器產品的研發速度,社會與公眾的用電需求驟增,電力物資管理愈加重要,在此形勢下電力企業均開始將物資管理面向標準化管理方向推進,望以此增強自身在市場中的角逐力并獲取較好效益。但實質上,電力物資管理依舊具有較多缺陷亟待完善,對物資標準化管理產生了不利影響,具體如下。
2.1 物資采購不夠合理
物資采購可謂是電力企業正常運營的基礎成分,大多數時間均經由招投標這一采購形式實施,如此可讓企業獲取高質量、價格低廉的產品,并能在相應層面確保物資采購公平合理,為電力企業穩定運營予以支撐。但實質上,部分電力企業在物資采購工作中未選擇招投標這一采購形式開展工作,使得物資采購具有較強隨意性,或在招標期間未依據招投標流程、標準行事,促使招標過程缺乏規范性,這一缺乏合理性的物資采購導致電力企業未經由詢價等對投標企業予以考核,無法確保物資采購質量,并相應促使企業物資采購成本加大。
2.2 缺乏健全、完備的物資管理模式
就目前的電力物資管理而言,因部分電力企業沒有針對物資采購、利用、倉儲等擬定適宜的體系化管理規制,再加上因被管理機制干擾而無法自購或對國內外先進物資管理技術予以引用,故而導致電力物資管理模式匱乏完整性且滯后,無法為物資管理工作的開展予以支撐。并且,某些電力企業在物資管理個人職責方面亟待完善,各部門權責未明確界定,分工不明,導致較多物資管理舉措難以實施,故而在物資質量出現問題時具有彼此推諉等現象滋生,無法阻止事態的進一步惡化。
2.3 未擬定健全的物資采購監管制度
實質上,物資采購在相應層面對電力企業運營中所需物資的質量具備決定性作用,且還與電力企業資金利用有無合理性等層面相關聯。故而,強化電力物資采購的監管極為重要。然而,就電力企業物資管理實際情況來看,還未擬定健全、完備的物資采購監管機制,現行使用的往往以內部監管制度為主,如此便導致電力企業的物資采購監管制度無法展現其功能效用。譬如,部分下屬企業促使生產班組進行物資采購計劃的擬定與監管,然而卻未賦予其管理采購物資質量的權力,如此便使得電力物資采購監管具有真空現象。并且,還有極個別電力企業還沒有對物資供應商的監管予以高度關注,導致物資監管制度無法構建產生健全的體系,對電力物資標準化管理的實施極為不利。
3 提升電力物資標準化管理的策略
電力物資管理可謂是電力企業良好運營與管理的要點,管理效果的好壞對電力企業發展具有直觀影響,但目前電力物資管理亟待強化,需面向物資標準化管理方向前行。在此背景下,怎樣推進電力物資標準化管理便成為電力企業管理者亟待思考的難題。基于此,該文提出了如下策略。
3.1 確保相關規制的建設落到實處
一般而言,電力物資管理工作較為繁雜,關聯甚廣。故而,要從根本上推行電力物資標準化管理,且獲取較好效果與質量,便需對相關規制的建設與健全予以關注并將其落到實處??蓪⒄w方向與目標為著手點,對比較關鍵的項目進度編制合理的計劃,且對其實施細致分析,擬定行之有效且完整的預警機制,和物資供應方有效交流,最大程度的把以往的招投標采購形式轉換成供應鏈模式,囊括采購計劃的編制、合同擬定、物資配送和倉儲等內容。并且,對物資實行統一集中管理的同時,需對各環節的規范管理予以高度關注,可經由擬定相應規制未工作人員開展管理工作予以支撐,且電力企業應重視物資管理的審核,對采購計劃的審核與監督予以強化,各部門通力協作,確保電力物資標準化管理落到實處。另外,對廢舊物資管理期間,需依照物資類型分門別類放置,合理貯存,擬定與之對應的規制,從而對廢舊物資有效利用,如此不但可節省資源,還可為應急物資管理機制的建設奠定基礎,確保電力物資管理體系健全、完備。
3.2 優化業務流程,推行物資標準化管理
就目前的電力物資管理業務流程來講,較為繁雜,對電力企業物資管理效率的改善極為不利。故而,在電力物資標準化管理期間,電力企業需與自身實際發展情況相結合,順應社會發展形勢對業務流程予以優化。首先,需將電力企業實際發展情況與市場中各類物資經濟信息為著力點,擬定行之有效的標準化管理目標和計劃。其次,實踐期間,應契合形勢發展對現有物資管理流程予以辨識、分析、測評,將某些已喪失功能且多余的流程予以廢除/整合。如此一來,不但可將繁雜的物資管理流程精簡,在一定層面強化電力物資管理效率,也可大幅縮減不必要的成本支出,給電力物資標準化管理的推行予以支撐。最后,電力企業需由外部邀約、聘用相關領域中的專業管理人士進入企業對電力物資管理加以培訓、引導,給電力企業物資管理工作的有序進行奠定夯實的基底。
3.3 大力實施物資管理信息化建設
眾所周知,信息化存在便捷、精準、信息量大等優勢特征,在電力物資管工作中對信息化加以利用極為關鍵。故而,在推行電力物資標準化管理的時候,需大力實施物資管理信息化建設。譬如,把ERP物資模塊、電子商務等與財務管理等業務系統有效融合,促使電力企業內部各類物資的管理數據、信息可達成橫向集成的目的,給物資標準化管理的推行予以支撐。同時,電力企業也可經由構建一體化信息平臺,把相關管理數據聚集,強化下屬企業和總部的信息傳輸,確保電力物資管理一體化落實到位。另外,電力企業還應借助先進技術對物資信息予以整合,如采購、倉儲等,對物資信息有效監控,確保電力物資管理信息良性流動。
4 結語
概括而言,電力物資管理與工程建設、成本管理等眾多層面相關聯,對其實施標準化管理極為重要,可大幅改善工作效率,縮減成本支出。該文主要對提升電力物資標準化管理的策略進行了探究,望以此為電力企業今后開展物資管理工作予以借鑒。
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