淺析中職社團(tuán)信息化管理的目標(biāo)與途徑

朱益湘

摘要：以江蘇省丹陽中等專業(yè)學(xué)校為例，針對學(xué)校社團(tuán)建設(shè)信息化元素欠缺的現(xiàn)狀，通過對中職社團(tuán)信息化管理重要性的分析，結(jié)合學(xué)校社團(tuán)建設(shè)及智慧校園的優(yōu)勢，明確中職社團(tuán)信息化管理的目標(biāo)，提出中職社團(tuán)信息化管理的途徑，從而提升中職社團(tuán)管理效率，促進(jìn)中職社團(tuán)活動(dòng)健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中職;社團(tuán);信息化管理;目標(biāo);途徑

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-9094-（2019）02C/03C-0020-04

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》提出“注重知行統(tǒng)一”“加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織指導(dǎo)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與志愿服務(wù)和公益事業(yè)”。《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》指出，“構(gòu)建信息化學(xué)習(xí)和教學(xué)環(huán)境”“探索現(xiàn)代信息技術(shù)與教育的全面深度融合，以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式的創(chuàng)新，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐與引領(lǐng)作用”。可見，在中職學(xué)校大力開展社團(tuán)活動(dòng)與加快教育信息化同等重要，兩者有機(jī)結(jié)合，將有效推動(dòng)中職社團(tuán)信息化管理的進(jìn)程。

隨著教育信息化的發(fā)展，信息技術(shù)已融入教育、工作、生活的方方面面，中職常規(guī)教育教學(xué)工作中早已強(qiáng)調(diào)信息化，而中職學(xué)生社團(tuán)管理信息化似乎慢了一拍。很多中職社團(tuán)活動(dòng)雖然開展得有聲有色，但仍然存在社團(tuán)管理缺乏科學(xué)的管理體系、規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制和信息化的需求和應(yīng)用，社團(tuán)管理信息化程度低，社團(tuán)指導(dǎo)老師素質(zhì)參差不齊，專業(yè)化程度不高，社團(tuán)宣傳力度不夠，學(xué)生對社團(tuán)認(rèn)識存在盲目性等問題。這些問題影響著社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。尤其是在教育信息化的時(shí)代，脫離信息化管理的社團(tuán)肯定不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。本文將以江蘇省丹陽中等專業(yè)學(xué)校（以下簡稱丹陽中專校）為例，探索中職社團(tuán)信息化管理的創(chuàng)新之路。

一、中職社團(tuán)信息化管理的必要性

（一）信息化技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

在教育信息化的大背景下，信息技術(shù)已成為現(xiàn)代人必不可少的工具，中職學(xué)生接受新事物的速度比較快，已能熟練運(yùn)用信息化手段來進(jìn)行學(xué)習(xí)。信息化的發(fā)展，要求中職學(xué)校建立安全、健康、文明的信息化教育教學(xué)環(huán)境，運(yùn)用信息技術(shù)來開展教育教學(xué)活動(dòng)（包括社團(tuán)活動(dòng)）是必然趨勢。

（二）傳統(tǒng)社團(tuán)管理方式呼喚創(chuàng)新

傳統(tǒng)社團(tuán)手工管理方式隨著社團(tuán)數(shù)量、類型及活動(dòng)范圍增加越來越“捉襟見肘”，社團(tuán)成員信息、社團(tuán)活動(dòng)記錄等第一手資料不能及時(shí)獲取，甚至因管理人員調(diào)整或辦公室搬遷等情況導(dǎo)致活動(dòng)資料的遺失。傳統(tǒng)管理方式因缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用極易導(dǎo)致組織管理、活動(dòng)內(nèi)容及成員管理不規(guī)范，社團(tuán)器材準(zhǔn)備、場地調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)籌集不及時(shí)，學(xué)校對社團(tuán)設(shè)置、社團(tuán)展演、社團(tuán)考核管理不到位等現(xiàn)象，這些問題嚴(yán)重制約了社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)社團(tuán)管理方法已不能滿足社團(tuán)發(fā)展的需要，社團(tuán)管理亟待進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新。

（三）社團(tuán)成員管理亟需改革

目前，丹陽中專學(xué)生選擇社團(tuán)的方式還較傳統(tǒng)，主要是聽班主任老師的介紹，根據(jù)所發(fā)的社團(tuán)活動(dòng)一覽表來選擇，其選擇依據(jù)就是“聽到”“看到”的有限信息，故選擇時(shí)具有很大的盲目性與從眾心理。如何選擇并參與到最“適合”自己的社團(tuán)，信息化管理中的大數(shù)據(jù)將提供大量、準(zhǔn)確的信息，供學(xué)生比較選擇。在社團(tuán)參與中，學(xué)生學(xué)習(xí)情況如何，也需要信息化的記錄與對比，更需要信息化手段來儲(chǔ)存社團(tuán)成員的個(gè)人信息。在對社團(tuán)成員學(xué)習(xí)情況的考核中，信息化管理更是顯示出優(yōu)勢，成員的出勤率、變更率、成績統(tǒng)計(jì)等快速而準(zhǔn)確，便于統(tǒng)計(jì)、存檔、考核。為此，社團(tuán)成員也需要信息化管理。

（四）社團(tuán)持續(xù)發(fā)展需要?jiǎng)恿?/p>

中職社團(tuán)是中職學(xué)生全面發(fā)展一個(gè)重要陣地，參加社團(tuán)活動(dòng)既有益于中職學(xué)生身心健康發(fā)展，又能充分發(fā)揮學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用，培養(yǎng)學(xué)生技能、實(shí)踐、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等多種能力。然而，因?yàn)槿鄙儆行У男畔⒒芾恚瑳]有充分發(fā)揮信息化的作用來宣傳社團(tuán)、動(dòng)員學(xué)生參與適合自己的社團(tuán)，出現(xiàn)社團(tuán)選課時(shí)間長、社團(tuán)參與人員不平衡、社團(tuán)活動(dòng)知曉度低、社團(tuán)評價(jià)不客觀、社團(tuán)活動(dòng)低效化等問題。因此，教育信息化背景下，社團(tuán)活動(dòng)的健康發(fā)展需要信息化給予充足的動(dòng)力支撐，社團(tuán)信息化管理改革勢在必行。

此外，還有社團(tuán)活動(dòng)信息化資源建設(shè)、社團(tuán)活動(dòng)師生管理、社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量提升等多方面的需要。因此，在信息化發(fā)展的當(dāng)今，有必要加強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)信息化的管理建設(shè)。

二、中職社團(tuán)信息化管理的目標(biāo)

丹陽中專自1996年起開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，2011年以來規(guī)模逐步擴(kuò)大。目前有體育類、藝術(shù)類、科技類、文學(xué)類、綜合實(shí)踐類、職業(yè)技能類、社區(qū)服務(wù)類等類型，社團(tuán)總數(shù)達(dá)91個(gè)，參加社團(tuán)學(xué)生總?cè)藬?shù)3248人，學(xué)生社團(tuán)參與比例91.4%。2016、2017年度均為鎮(zhèn)江市中小學(xué)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)優(yōu)秀學(xué)校。但學(xué)校社團(tuán)存在發(fā)展不平衡，活動(dòng)設(shè)計(jì)不規(guī)范，管理方法傳統(tǒng)，信息化元素融入不足，學(xué)校的信息化與社團(tuán)結(jié)合度、信息化為社團(tuán)發(fā)展服務(wù)均有待于提高等問題。針對存在的問題，為克服傳統(tǒng)社團(tuán)管理的高成本、低效率、盲目性等不足，現(xiàn)提出中職社團(tuán)信息化管理的“五化”目標(biāo)。

（一）管理規(guī)范化

“沒有規(guī)矩不成方圓”。社團(tuán)信息化管理必須在傳統(tǒng)社團(tuán)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善管理制度及運(yùn)行機(jī)制。為此，社團(tuán)信息化管理的首要目標(biāo)是制定一套嚴(yán)格規(guī)范的管理制度，并通過信息化的管理確立該制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。明確社團(tuán)的申報(bào)、審批準(zhǔn)入制度，出勤制度，考核制度，展示評比制度，經(jīng)費(fèi)管理制度，場地使用制度等。樹立社團(tuán)信息化管理規(guī)范化目標(biāo)是確保社團(tuán)健康發(fā)展的關(guān)鍵，更是提高社團(tuán)管理效率的保證。

（二）隊(duì)伍專業(yè)化

以往學(xué)校社團(tuán)指導(dǎo)老師除了體、藝、衛(wèi)、文化等類型的有專職教師擔(dān)任外，其他興趣類的指導(dǎo)老師大多是兼職教師，即因老師本身對此有興趣而開設(shè)的興趣社團(tuán)，如語文老師開設(shè)剪紙社團(tuán)，數(shù)學(xué)老師開設(shè)太極拳社團(tuán)等。在信息化管理下，我們可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的功能，將兄弟學(xué)校甚至專業(yè)團(tuán)體里的專業(yè)老師聘請來進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)，也可以將老師送出去進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，達(dá)到團(tuán)隊(duì)教師的專業(yè)化目標(biāo)。

（三）資源信息化

傳統(tǒng)社團(tuán)的教學(xué)資源主要是指導(dǎo)教師手工備課、最多到網(wǎng)上下載一些影像視頻資料教學(xué)，隨著時(shí)間的推移和指導(dǎo)教師的變更，教學(xué)資源可能會(huì)逐漸掉失。信息化管理的目標(biāo)之一就是建設(shè)并積累社團(tuán)活動(dòng)的數(shù)字化教學(xué)資源：社團(tuán)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案、學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄、社團(tuán)匯報(bào)演出的錄像資料等全過程資源均用電子化儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)教學(xué)資源庫建設(shè)。

（四）評價(jià)多元化

傳統(tǒng)社團(tuán)對學(xué)生的評價(jià)就是指導(dǎo)老師對學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)加考核，不能全面科學(xué)地評價(jià)學(xué)生。為此，需要發(fā)揮信息化管理的作用，將班主任、指導(dǎo)老師、家長、學(xué)生等作為評價(jià)主體，從學(xué)生社團(tuán)申報(bào)、學(xué)習(xí)、參與表演、接受考核等全程進(jìn)行評價(jià)，實(shí)現(xiàn)評價(jià)的信息化、多元化。

（五）活動(dòng)品牌化

信息化社團(tuán)建設(shè)必須有社團(tuán)活動(dòng)的品牌，形成該社團(tuán)的基本理念、價(jià)值取向，從而賦予社團(tuán)一定的文化特色，打響社團(tuán)品牌知名度，在品牌效應(yīng)下吸引更多學(xué)生加入。如學(xué)校的“創(chuàng)客”社團(tuán)因“金牌”效應(yīng)已有一定的知名度。

三、中職社團(tuán)信息化管理的路途

丹陽中專學(xué)校信息化建設(shè)始于2013年創(chuàng)建國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校的特色項(xiàng)目建設(shè)，累計(jì)投入近3000萬元建設(shè)數(shù)字化校園，目前信息化已滲透到學(xué)校教學(xué)、管理與服務(wù)的各個(gè)層面。

（一）搭建社團(tuán)信息化管理平臺

利用學(xué)校合作開發(fā)的現(xiàn)代化教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），進(jìn)行社團(tuán)信息化管理。平臺開設(shè)“管理者、教師、學(xué)生”三個(gè)賬戶。管理者是專門為社團(tuán)管理服務(wù)的，管理并發(fā)布全校社團(tuán)：社團(tuán)名稱、社團(tuán)類型、舉辦時(shí)間、授課教師、參與條件、人數(shù)控制、過程管理（考勤）、成績管理、考核評價(jià)等內(nèi)容，服務(wù)監(jiān)督社團(tuán)的過程性與結(jié)果性管理，是社團(tuán)信息化管理的基礎(chǔ)與保障。教師端，可以方便教師備課、選擇學(xué)生、考勤、考核、評價(jià)，也可為其他社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行評課，有助于教師社團(tuán)管理，促進(jìn)社團(tuán)開展的質(zhì)量。學(xué)生端，可輸入學(xué)生的個(gè)人信息：學(xué)生姓名、班級、加入和退出社團(tuán)時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)及興趣愛好特長等信息，學(xué)生通過平臺全面了解全校的所有社團(tuán)，根據(jù)自己的興趣及社團(tuán)人數(shù)的限制擇優(yōu)選擇，縮短社團(tuán)選擇的時(shí)間，提高社團(tuán)選課的效率。信息化管理平臺既便于學(xué)校發(fā)現(xiàn)特長生，又便于學(xué)生選擇社團(tuán)。

（二）規(guī)范社團(tuán)信息化管理

利用教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），建立規(guī)范的社團(tuán)信息管理制度及流程，規(guī)范社團(tuán)信息化管理。主要對社團(tuán)組織、社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)成員進(jìn)行信息化管理。開通網(wǎng)上社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)、審核和公示通道，社團(tuán)老師申報(bào)，社團(tuán)活動(dòng)可行性的網(wǎng)上審核，學(xué)校及時(shí)把握各社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展的方向，加強(qiáng)對社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督。對社團(tuán)成立時(shí)間、活動(dòng)過程、社團(tuán)成員、規(guī)章制度等基本信息進(jìn)行信息化管理，既增強(qiáng)了社團(tuán)活動(dòng)的靈活性，提高審批速度，又加強(qiáng)了社團(tuán)活動(dòng)的管理。

（三）建設(shè)中職社團(tuán)教學(xué)資源

中職社團(tuán)一般沒有現(xiàn)成的教材，通常是教師自己編寫的教案。社團(tuán)指導(dǎo)老師可在學(xué)校泛雅平臺上建設(shè)中職社團(tuán)數(shù)字化教學(xué)資源——校本化社團(tuán)的教材、課程、活動(dòng)設(shè)計(jì)等資源，并發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，在社團(tuán)活動(dòng)的同時(shí)及時(shí)拍攝有代表性的活動(dòng)場景、學(xué)生作品、競賽等音像資料，利用信息化平臺規(guī)范、科學(xué)地對各種社團(tuán)資料進(jìn)行信息化管理。

（四）制定社團(tuán)活動(dòng)評價(jià)機(jī)制

利用教學(xué)綜合管理平臺（LIMS），構(gòu)建學(xué)生自評、互評，教師評價(jià)，第三方評價(jià)的社團(tuán)活動(dòng)評價(jià)系統(tǒng)。對社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場的視頻、學(xué)生作品、學(xué)生成長記錄等過程性材料，實(shí)現(xiàn)多元的過程性評價(jià)，提高評價(jià)的科學(xué)性，同時(shí)辨別學(xué)生社團(tuán)選擇是否正確，便于根據(jù)學(xué)生實(shí)際做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而真正激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，發(fā)揮學(xué)生的特長，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。社團(tuán)信息化管理對各社團(tuán)的活動(dòng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、評分、排名，可在線公示優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)成員，體現(xiàn)公開、公平、公正的原則。

（五）重視社團(tuán)宣傳與文化建設(shè)

學(xué)校利用完善的校園網(wǎng)對社團(tuán)活動(dòng)開展大力宣傳，及時(shí)展示社團(tuán)活動(dòng)成果，讓更多的人了解社團(tuán)。同時(shí)積極營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、精益求精、開拓創(chuàng)新的社團(tuán)文化，增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力和集體榮譽(yù)感，打造社團(tuán)品牌文化，提高社團(tuán)的文化品位，讓社團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)宣傳走向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。如，學(xué)校的“香樟樹”志愿者社團(tuán)因其志愿服務(wù)社會(huì)的良好形象，已樹立了較高的品牌知名度。

我校社團(tuán)管理的信息化建設(shè)在充分發(fā)揮學(xué)校信息化資源優(yōu)勢基礎(chǔ)上，通過建設(shè)信息化社團(tuán)管理平臺，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)信息管理、資源建設(shè)、審批、監(jiān)督、考核評價(jià)等建設(shè)，大大提高了社團(tuán)管理的有效性，便于學(xué)生社團(tuán)選擇，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。相信隨著智慧化校園建設(shè)的深入，我校社團(tuán)信息化管理將更被重視，發(fā)展更快，必將推動(dòng)中職社團(tuán)活動(dòng)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

責(zé)任編輯：謝傳兵