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試析如何有效加強企業財務精細化管理工作

2019-05-22 10:30:02侯潔王曉蕊
商場現代化 2019年6期
關鍵詞:財務內控企業管理

侯潔 王曉蕊

摘 要:采用精細化管理思想,能夠幫助企業更好地實現精細化管理,同時還可以為企業的成本管理提供更加正確的方向,因此,精細化管理作為現代化管理的主要內容,具有十分重要的現實意義。本文從企業財務內部控制和精細化管理之間的內在聯系進行分析,就如何加強企業財務內控的精細化管理工作開展科學研究和探討。

關鍵詞:企業管理;財務內控;精細化

當前我國市場競爭環境更加激烈,企業的管理也逐漸成為在競爭當中的關鍵環節。隨著產業結構的不斷升級和優化,企業的管理模式也從傳統的粗放型管理轉化為多元化、更加科學化的財務管理模式。能夠通過多方面的控制對企業的財務和資金進行管理,在日常工作中,我們還需要進一步加強對企業資金的使用率,從而有效降低企業在市場可能面臨的風險,進一步為后期目標的實現提供戰略支撐。

一、精細化管理與企業財務內部控制

精細化管理這一概念起源于20世紀末期,日本企業中的一個科學企業管理的理念,其中主要包含以下幾個方面的內容:首先,就是企業在具體的生產和經營過程當中,最終目的是追求極致,不斷升級和改造企業的產品和服務,從而有效確保企業在發展的過程當中做到極致。其次,企業在實際的管理過程當中,需要做好精準決策和精準的管理,有效提高企業在管理過程當中的準確度。再次,企業在生產和經營的過程當中,需要加強對細節的關注,在確保關鍵環節得以完成的基礎上,實現企業對活動內容的精細化管理。最后,企業為更好地實現精細化管理,同時還需要嚴格按照企業的規章制度和管理模式來進行科學決策,進一步減少企業在管理和決策當中的失誤。

在企業管理當中,財務管理是企業管理的關鍵內容,精細化管理能有效提高企業財務的管理效率。近年來,隨著我國企業財務的內部管控水平逐漸提升,在我國企業中,內部控制也占據重要地位,同時在風險控制和責任監督方面也取得了良好的成效,企業也更加重視內部管控,逐步形成自身的內部管理體系,內部管控和企業各個方面的考核都息息相關,因此,企業財務內控是企業內部管理和控制的關鍵所在。為有效提高企業的綜合管理能力,更好地適應當前產業結構改革的需求,對待精細化管理,應當采用適宜企業自身發展需求的導向,更好地在企業經營管理活動當中實現精細化管理,規范化的管理和風險控制,促進企業工作更好地開展。

二、企業精細化財務管理的特征

企業精細化財務管理的主要特點為科學性較高、深入度較強,具有較強的目的性和完整性,這些優勢和特點,也是傳統的企業財務管理所不能媲美的,因此,企業需要對傳統模式下的財務管理進行進一步完善和更新,從而有效提高企業的經濟效益和管理水平,提高企業內部資金的使用效率,提高企業的經濟發展能力,這也是當前市場發展的必然所向,是企業證明自己、體現自己能力的一種表現,因此需要不斷加強對企業的精細化管理。

1.科學程度高

企業精細化財務管理工作需要具備高科學性,其具體表現有:企業在管理制度和管理方法方面,科學化程度較高,企業的管理制度和管理方法是評判企業精細化管理的主要依據,同時也是考核精細化財務管理的主要內容。因此,制定科學合理的管理方法和管理制度,根據事物發展的規律制定財務計劃,合理運用財務管理的方法有效提高企業的市場競爭力,不斷提升企業的經濟效益,進而確保企業能夠取得長遠的發展。

2.強深入性

采用傳統的財務管理方式開展企業管理,一般都是在短期內對企業的經濟效益十分關注,遺忘了企業財務管理工作是持續性和長久性的,同時,傳統財務管理的方式一般都是由財務部門單獨完成相關的財務管理工作,很多企業的財務管理部門和其他部門之間是沒有關系的,導致整個企業的財務管理工作和企業其他員工脫離關系,影響企業的經濟發展。企業精細化財務管理工作和傳統的管理模式大不相同,它是全部員工積極參與到企業精細化管理的一種方式,能夠有效地把財務管理工作融入到生產、運輸等各個環節。

3.實現了企業的經濟效益

企業精細化財務管理工作是通過科學的管理方法和精細化的工作流程,搭建起保證企業經濟效益的堅實基礎,通過制定科學的管理方法,不斷細化工作流程,明確的工作流程能夠充分驗證管理方法的科學性,通過對財務管理工作的細化,將責任具體落實到人,最大限度發揮出企業精細化財務管理的作用,有效提高企業的資金使用率。

通過以上分析,我們可以得知,企業建立科學和有效的監督管理體系,就需要建立起現代化的財務管理模式,不斷更新和整合企業內部的精細化資源,從而更好地為企業開展相關的財務管理工作。

三、企業精細化財務管理的內容

精細化財務管理的工作重心是明確企業財務的數據和信息,因此,對于企業精細化管理而言,其重心在于培養專業化的人才,由于精細化管理涉及的范圍較廣,是一種較為全面和系統的管理模式,因此,在大面積推行企業精細化管理的過程當中,需要對員工進行績效評估,進一步提高企業內部的財務管理控制能力,同時,需要不斷對企業的精細化管理內容進行明晰。通常,企業精細化財務管理的工作內容主要包含以下幾個方面:

1.細化財務工作

所謂精細化財務管理,指的就是,企業在進行精細化管理當中,采用的主要模式和所涉及的主要內容,進行進一步的優化和細化,確保財務管理工作的內容能夠進一步落實到整個生產和經營的環節當中,從而優化企業資源結構和財務管理,不斷促進企業取得良好的發展。通過預算管理為基礎,加強對各個方面資源的進一步整合,便于資源更加合理地配置,企業財務預算是對整個企業的資金進行細致的安排,企業預算管理堅持要統籌兼顧,重點突出,合理進行安排等原則。財務預算不僅僅是單一的財務行為,更需要各個部門的積極配合,將企業的業務活動納入到財務預算管理中,確保財務管理科學化,進一步提高指標的精確度和可執行性。通過對目標任務進行詳細分解,層層落實,確保科室的職責范圍和管理權限和相應的獎懲制度,進一步強化對科室的預算管理和監督考評。

2.轉變財務工作

為了更好地實現企業財務管理工作水平得到進一步提升,企業采用精細化管理的模式,來代替傳統的財務管理模式。比如,通過采用全面動態的管理模式,代替原先的紙質化辦公,有效提高企業在財務工作方面的監督水平和監督速度,實現企業從控制型管理轉到服務型管理。可以進一步對資金進行規范化管理,提高資金的使用效率,資金從始至終都是一項值得高度重視的流動資產,因此資金管理是公司財務管理的核心,加強資金管理是提高公司效率的重要課題,各分公司對資金的預算也提出了新的要求,對每一個環節都進行嚴格的把控,防范資金支付風險。在實際工作中常常會出現資金已經提前計劃好,但是單據卻沒有及時辦理,導致資金不能合理支付,資金使用效率大大降低,因此在編制資金計劃的時候,企業應當根據工作計劃和實際情況編制適合自己的規劃,不能擔心由于資金不夠少報虛報的情況,影響公司對分公司資金的整體性考核。在這種情況下加強對資金的合理使用性,減少盲目性,能夠有效提高資金的使用效率。

3.確立財務工作

采用精細化管理模式能夠細化企業財務管理工作,甚至還能夠把工作和管理的觸角伸到工作的各個環節當中,進一步擴展了企業財務管理的內容和范圍。財務科在做好會計核算和監督管理的基礎上,應牢固樹立起服務和監督的宗旨,積極探索創新服務的新方式。例如:(1)定期走訪下屬企業,積極征求相關責任人的意見和建議。(2)加強對財務工作人員的思想教育,增強服務理念,在思想層面上形成服務是財務工作人員工作的關鍵內容,進而積極主動地開展工作。(3)財務部門應當樹立起濃厚的學習氛圍和終身學習的理念,各部門工作人員應當積極主動配合,求同存異,取長補短,犧牲小我,服務大我。

四、企業財務內控中存在的問題

1.企業財務內控機制不健全

雖然一些企業根據國家相關規定《企業內部控制基本規范》內容制定了相關的內部管理條例,然而在具體的企業內部管控方面,和企業財務管理結合的過程當中,還存在很多問題,給企業財務內控管理的落實帶來了不便。比如一些企業,采用的是項目撥款的方式進行財務管理,項目財務部門在資金的使用和調配方面、投資管理和收益分配中的決定權較重較大,盡管企業自身已經制定了相關的內部管理機制,但是在實際的財務管理工作當中,內控制度中由于缺少對企業實際財務管理工作的監督和約束,導致企業財務管理中的問題依舊比較混亂,項目負責人或者企業股東會運用自己手中的權力非法轉移或者進行財產侵吞等,都會威脅到企業的財物安全。

2.財務內控缺乏落實與監督

企業財務管理的過程當中,存在部分制度管理和管控不夠完善的問題,企業內部的空置在企業財務管理的具體落實方面,還存在很大的障礙。企業在進行管理和運營的過程當中,財務部門缺乏對內部管控的正確的思想意識,在思想上還不夠重視,自覺性上還有待提高,因此,企業需要完善自身的制度建設,從而對企業員工的財務管控進行有效的評價。因此,企業的財務內控的管理效率和管理質量難以得到保障,內部控制在財務管理中的實際情況也亟需改善。

3.預算和成本控制效率

企業財務管理的關鍵與核心在于企業的預算管理和成本管理。然而,當前企業內部管控制度在預算、編制和分析、決策方面并未發揮出其真正的價值和作用,比如,部分企業在進行預算管理和成本管控的環節中,形同虛設,缺乏實際可以量化的依據和標準,導致企業的實際功能進一步弱化,并不能夠全面有效地發揮出內部控制對企業財務的監督和管理作用。

五、強化財務內控精細化管理的要點

1.以精細化為核心不斷健全企業財務內部管理控制制度

為了有效實現對企業的精細化財務管理,首先,企業需要對自身的財務管理狀況全面了解,并進行標準化和細致化的審核,對于財務管理工作當中所涉及到的資金審批、資金核算以及財務方面的管理,對企業財務報表等內容的詳細劃分,對財務管理當中可能出現的風險問題的準確評估,在內部控制制度管理方面進行詳細的審核和監管,確保企業財務管理內部控制全面覆蓋到企業各個方面,在企業財務管理制度當中,還需要不斷加強對企業財務管理部門的合理安排,積極協調好各崗位的分工任務和相關矛盾,有效提高企業財務部門的管理效率和管理水平。

2.在企業財務風險控制活動中落實精細化理念

所謂財務風險控制,指的就是在財務管理的過程當中,企業通過利用相關技術和特殊手段,對企業的財務活動進行管理和調控,進一步實現企業的預期目標,規避風險。當前一些企業由于缺乏科學的規劃,在進行投資、籌資及其經營活動過程中存在較強的盲目性。如為了盡快銷售產品,大量采取賒銷的方式,導致企業應收賬款增加,增加企業應收賬款壞賬損失。因此,在企業財務控制活動中落實精細化管理理念,提高財務風險控制的有效性就顯得尤為重要和緊迫了。想要實現企業財務內控的精細化管理,就需要對企業的財務管理風險技能進行深度剖析,更好地進行劃分,在企業財務管理內部控制當中,要完成對企業財務風險的識別、監督和管控,針對相關應急和特殊管理部門,開展相關的風險管控工作,進一步細化風險管理,從數據出發,對企業財務現狀進行分析和管控,及時發現企業在運營過程當中的問題,實現企業財務的精細化管理和風險防控。

3.更好地實現企業精細化預算和成本管理辦法

對于企業而言,加強內部控制,在企業的管理和預算方面顯得尤為重要,這也是企業落實財務內控工作的關鍵所在。在預算方面,企業財務可以按照精細化管理的要求,制定出科學合理的預算方案和考核實行標準,并根據企業的實際需要,不斷提高企業財務管理的控制能力和防風險能力。在企業成本管控方面,不斷加強對企業成本的管理和控制,根據企業自身的經營模式,不斷加強對成本的控制和管理,避免給企業帶來不必要的損失和浪費。比如,企業可以通過在全公司黨組樹立起良好的責任氛圍,從思想層面上提高員工在成本控制和管理方面的積極性和主動性,采用優化資源的方式不斷盤活資金,提高創新意識,有效實現企業內部資源共享,加強企業成本控制的有效性,從而實現企業的預算和管理成本最大效率化。

4.企業財務控制活動中引入問責機制

為進一步更好地落實企業財務內部控制管理制度,需要在企業的內控管理當中引入相關的問責機制,在企業財務內控管理當中,落實責任是十分關鍵的環節,也是財務內控管理成效的具體表現,因此,企業財務內控管理的過程當中,需要重視對財務各崗位人員的管理,具體包括財務內控管理的責任落實情況,對企業內部管理當中,人財物的管理和落實,相關崗位的責任落實情況進行監督和管理,在明確崗位職責的基礎上,進一步對崗位中財務管理出現的問題進行落實和明細,加強對財務人員的規范化,避免企業出現無人管理的局面,進而導致企業的財務損失嚴重的后果。

5.更好落實財務內控績效考核管理機制

當前,部分企業內部工作人員存在裙帶關系,有些工作人員自身具備的專業技能和思想素質較低,嚴重影響了企業財務管理工作的正常開展,因此,為營造更加和諧的工作氛圍,需要建立起嚴密的內控系統,并完善相應的內控管理措施,比如可以通過對企業內部所有的員工進行關聯性排查,針對他們日常的工作表現,嚴格遵守考核考勤制度,對于不達標的人員進行懲處,情節嚴重者,必要時應當予以開除。

為更好更完善地落實企業財務內部管理,企業應當把財務內控管理和績效考核有機結合,通過不斷完善企業績效考核,來進一步對企業進行獎勵,有效地提高財務管理工作人員的工作積極性和主動性,進一步確保財務工作的順利實施和高效運轉,通過績效考核的方式,對目標進行細化和量化,加快建設企業財務人員隊伍的建設,通過獎優懲劣的方式,在企業中建立起一支高素質的隊伍,為企業的財務內控管理制度創造出更好的人才環境。

六、小結

綜上所述,我們可以得知,企業財務管理工作中的細節尤為重要,通過借助精細化的財務管理模式,企業能夠獲得第一手的財務管理信息,能夠確保信息的完整性和真實性、精確性,能夠為企業的經營和管理決策的制定提供依據,可以說,精細化財務管理是當前企業應對劇烈的市場競爭環境和挑戰,取得穩定生存和發展的根本性所在,具有十分重要的意義。

參考文獻:

[1]楊莉.論科學構建企業財務內部控制精細化管理體系[J].經營管理者,2017(03).

[2]賈燕燕.關于建立和落實企業內控制度的思考[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2018(01).

[3]李淑宏.淺談如何完善企業內控制度以及防范企業風險[J].財經界(學術版),2018(21).

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