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新形勢下企業知識產權管理探討

2019-05-23 10:45:12衛毓珊
中國管理信息化 2019年8期
關鍵詞:新形勢管理企業

衛毓珊

[摘 要]近年來,很多企業開始意識到知識產權的重要性,圍繞知識產權管理與保護做了大量工作,取到了一定的成就,但其在進行知識產權管理工作中還存在一些問題,不利于企業的長遠發展。基于此,本文主要研究了企業知識產權管理的相關概念、新形勢下保護企業知識產權的現實意義、我國企業面臨的知識產權風險以及企業知識產權管理模式,以期為完善企業知識產權管理提供一些借鑒。

[關鍵詞]新形勢;企業;知識產權;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.045

[中圖分類號]F204;F532 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)08-00-03

0 引 言

隨著社會經濟的快速發展,企業不再只注重有形資產,也開始注重無形資產的保護與管理。在無形資產中,知識產權是最重要、典型的一項資產,在企業的生產經營過程中發揮著越來越重要的作用。在新形勢下,企業知識產權的概念認知主要是擴充以往知識產權的保護概念,再形成企業的戰略性資產。許多企業都期望通過知識產權的開發經營,實現知識產權轉化,從而轉化為自己的核心競爭力。因此,知識產權管理對于企業來說至關重要,對探討新形勢下的企業知識產權管理具有重要的意義。

1 企業知識產權管理的相關概念

1.1 企業知識管理

企業知識管理指企業建立知識系統,對企業知識進行管理的過程。企業知識包含多個方面,從人文到技術均有涉及。企業知識的形成過程是從獲取到整合,再通過整合進行創新、完善,不斷發展成現有的知識儲備。對企業的知識進行管理,主要是對人、技術以及組織進行管理,知識層面的管理主要是從工作方式、知識資產管理、信息資源以及業務流程4個方面進行,目的是提升企業知識的價值。

1.2 知識產權保護

企業知識產權指企業依法對其勞動、智力成果占有、使用、處分和收益的權利。知識產權是一種無形資產,具有使用價值和價值。我國法律也將無形資產保護納入在列,無形資產的價值不容忽視,大部分情況下,企業知識產權的價值是高于企業有形資產的。因此,企業進行知識產權保護十分

必要。

1.3 企業知識產權的特點

1.3.1 獨占性

企業知識產權的獨占性是其核心特征,只有創造該知識的企業才能享有知識產權和智力成果,非法律許可,任何企業、個人以及組織不得侵犯。知識產權是非物質性的,是思想領域的成果,承擔的載體比較特殊,具有獨占性、排他性。

1.3.2 智力性

企業的知識產權屬于智力勞動成果,是通過不斷總結創新企業的經營活動,在科技研發方面進行智力活動所產生的結果,具有很強的智力性。

1.3.3 經濟性

企業的知識產權能夠為企業帶來經濟效益,能夠直接或間接轉化為經濟成果。

1.3.4 地域性和時間性

企業知識產權具有地域性和時間性,通常情況下,除了國際公約及協議有明確的注明之外,企業的知識產權僅在一國范圍內有效,并且是在一定時間內有效。為了更好地保護企業的知識產權,加強管理企業知識產權,我國頒布了《知識產權法》,明確規定了知識產權的保護細則,以鼓勵企業積極開展智力創造活動,促進企業的長遠發展。

2 新形勢下企業開展知識產權工作的現實意義

企業經營管理的目的是實現利潤最大化。為了實現更好地發展,獲取更多的利潤,企業就需要降低成本,而降低成本需要提高生產要素的利用率。經濟學的研究證明,企業發展的內生動力源于科學技術的持續進步。歷史經驗表明,在工業化初期,企業主要依靠擴大資本、勞動力的投入得以發展,并沒有重視科學技術,直到20世紀中葉,才開始提出科學技術進步是推動企業發展的重要生產要素。加強科學技術進步的核心在于知識產權,企業通過實施知識產權戰略能夠激發員工的創造力,鼓勵創新,從而促進企業的經濟效益,同時還能實現技術的壟斷,杜絕他人濫用、搭便車的現象。此外,為了避免技術壟斷帶來的不良影響,我國法律對企業的知識產權進行了時間限制,有利于促進企業的持續發展。

3 我國企業面臨的知識產權風險

3.1 內部風險

3.1.1 研發環節

對于高新技術產業來說,新技術與新產品是企業的核心競爭力。但企業的技術研發階段可能面臨許多風險,主要包括以下幾部分:第一,企業在進行技術研發之前沒有進行技術檢索,導致重復研發;第二,由于企業缺乏對知識產權的保護意識,導致研發的技術被公開,無法獲得專利保護;第三,由于保密不當,導致技術泄露,被他人抄襲;第四,在與其他單位的合作中,沒有明確對知識產權進行歸屬,導致被合作方合法使用。

3.1.2 采購環節

企業進行技術的研發,需要進行生產資料的采購,在這個階段,企業的知識產權存在很大風險。主要風險是企業采購的設備、材料、儀器以及部件等生產資料因侵犯或者涉嫌侵犯他人知識產權導致的侵權風險,以及由于知識產權歸屬不明,導致企業與供應商之間出現索賠糾紛等。

3.1.3 生產環節

無論是企業自行生產,還是委托其他企業進行生產,均存在影響知識產權的因素。如果企業進行自行生產,會存在由于保護意識不足而出現泄密風險;如果選擇外包生產,在與對方合作的過程中,可能出現技術方案泄露的風險。

3.1.4 銷售環節

企業的銷售環節也存在知識產權風險,主要風險來源是銷售合同中關于知識產權的權利與義務。目前,很多企業不夠重視銷售合同中關于知識產權的規定,以為簽訂了合同就結束了,導致銷售合同中存在很大的風險。例如,有一些銷售合同會規定企業向客戶承擔因知識產權糾紛引起的一切損失和費用,但是在很多情況下,企業不應該承擔這部分費用,如根據客戶的設計方案生產產品侵犯了他人的知識產權,企業不需要承擔責任,侵權的主體是設計方案,是客戶方。因此,企業在銷售合同中應該明確具體的權利與義務,避免企業受到不必要的損失。

3.2 外部風險

3.2.1 商務層面

我國企業在進行海外招標時往往會遇到一些競爭對手的黑材料打擊。通常情況下,競爭對手通過匿名郵寄的方式將黑材料投寄給發標方,這些黑資料一般包括在投標之前招標企業和境外權利人的專利糾紛、侵權記錄,甚至將其描述為有許多知識產權糾紛問題的企業。在海外市場上,大多數的客戶都十分重視合作伙伴知識產權的狀況,如果有競爭對手進行知識產權問題的打擊,會影響我國企業的健康發展。

3.2.2 訴訟層面

近年來,歐美地區關于知識產權的訴訟數量一直處于上升趨勢,自1986年開始,美國開始對我國大陸地區的企業進行知識產權方面的調查,共計337起,主要是針對電子、化學、機械以及汽車等行業進行調查,從2002年至2018年9月底,我國企業已遭遇637起調查,其中90%涉及專利。該調查表明企業的知識產權是十分重要的,如果管理不好,引起糾紛,會制約我國企業的健康發展。

3.2.3 合作方方面

目前,科學技術日新月異,技術的復雜程度越來越高,僅靠企業的研發實力很難獲取成果。企業面臨很多知識產權風險,主要包括來自企業供應商、客戶或者其他合作方的知識產權風險。例如,企業與合作單位雖然簽署了保密協議,但是企業商業秘密在合作過程中被泄露;合作開發中技術成果歸屬不清,導致企業與合作單位之間出現知識產權權屬糾紛、共有知識產權行權或收益分配糾紛等;因產品侵權或涉嫌侵權而導致企業與客戶之間的索賠糾紛;因采購生產資料侵權或涉嫌侵權而導致企業與供應商之間的追償糾紛。

4 企業對于知識產權采用的管理模式

知識產權不僅是企業在進行市場開拓時所使用的寶劍,還是保護公司產品的石盾,因此,為了保證企業的長遠發展,企業要創新產品,加強對企業知識產權的管理。對于知識產權管理而言,不僅涉及政治經濟方面,還涉及法律以及文化方面,包括企業產品的研發生產以及產品銷售、售后等各個環節。因此,企業在進行管理知識產權時,一定要從企業發展的角度對企業知識產權進行科學管理,確保企業實現可持續發展。

4.1 權屬方式管理

現階段,對于一些存在高風險的企業,其知識產權管理都采用集中管理的方式,由總公司對公司的知識產權進行統一管理。這種知識產權管理的方式,優點是對企業風險進行有效的安全防范;如果發生了知識產權風險,企業可以第一時間利用知識產權反擊。如果把企業的知識產權分布在各分公司進行分別管理,總公司就需要通過復雜的程序對其進行轉移或者權限受理,過程較慢,對企業進行風險防范以及對風險的應對措施都是十分不利的。此外,采用集中管理的方式,企業可以更加有效地整合資源,避免資源浪費。

隨著社會的進步,知識產權管理不斷完善,出現了新的知識產權管理方式,即將技術與知識產權相結合,將研發人員與知識產權工作人員安排在一個辦公室,知識產權的工作人員會在第一時間知道技術的研發創新,可以對技術進行創新討論,提出申請專利以及預防風險等措施,這對于知識產權工作人員來說,為工作提供了方面。同時,該種工作模式,不僅可以提高企業的技術創新能力,還可以在第一時間對技術創新進行專利申請,以及及時進行風險規避。

4.2 流程方式管理

企業在對知識產權進行管理時,對其生命周期一定要進行全面的監督管理,這對于時刻變化的知識產權而言,是非常必要的。第一,知識產權申請的保護范圍在不斷變化;第二,對于知識產權所涉及的研發技術以及相應的進度都在變化;第三,知識產權所涉及的市場也在變化,對以后企業的知識產權可能造成很大的影響。因此,為了能夠對知識產權起到更好的監督管理作用,必須要制定一套科學合理的知識產權管理流程。一般而言,企業的流程管理都對應很多的時間節點,例如,企業會對知識產權的申請進行相應的判讀,對其編寫質量的好壞以及該專利是否有相應市場進行評估。此外,企業還可以縮減知識產權的審核范圍,對該知識產權進行科學合理的分段評估,然后將結果錄入流程系統。

4.3 質量管理方式

隨著社會經濟的快速發展,誕生了許多跨國公司,為避免這些公司的侵權,不管是企業還是新媒體,都要采用自我保護的措施。但是,這樣雖然能夠避免知識產權被侵權的風險,卻是一種消極的表現,從某種程度上說,該方式沒有看到知識產權市場的巨大利益,同時,也削弱了知識產權的管理意義。知識產權不是財務報表上閃亮的數字,而是實在的企業財產,如果只對其進行保護而不去使用,那就是浪費資源。因此,必須要對知識產權進行科學經營管理,利用質量管理方式,充分發揮知識產權和產品生產的關系,保證企業獲得更多的經濟效益。

4.3.1 創造優質的知識產權專利

對于知識產權而言,只有真正使用才能發揮其應有的市場價值。一個企業或者個人,不管申請多少專利,如果其他人沒有使用,其市場價值幾乎為零。因此,要想利用知識產權獲取高額的效益,就必須要發揮其市場價值,研發高質量的專利,幫助企業獲得更大的市場。高質量的專利具備以下幾點優點。

(1)別人愿意出錢使用專利。隨著移動網絡的快速發展,手機更新迭代日益頻繁。對通信行業而言,其最優質的專利就是通信標準,其不用考慮使用者的主觀意愿,只要是進入了這個行業,就要使用該專利。

(2)很難規避知識產權。如果公司或者個人申請的某種專利被別人使用其他技術也能達到同樣的效果,那么這種專利很容易被規避;但是,如果公司或者個人用最小的成本實現了這個專利,那么別人再做同樣的事情時,就會考慮成本問題,就會心甘情愿支付專利使用費用。因此,企業在做專利時,要盡可能的耗費最小的成本。

(3)易被侵權的知識產權。在進行專利申請時,如果該專利沒有很明顯的特點,那么就很容易被競爭對手侵權。

4.3.2 專利質量審核流程

企業或個人在申請專利時,必須要找專業的專利申請代理人,寫出最好的專利申請,讓專業代理人和企業或者個人專利一起進步成長。同時,企業要建立科學合理完善的專利審核評價制度,對企業各項專利的情況進行全面考評,例如,對于專利申請編寫、專利信息反饋等,同時要對這些情況進行動態更新。

4.3.3 質量方式管理的專利反饋

對于質量方式的管理而言,其中最重要的就是專利反饋。代理人或專利審核人員無法決定專利質量的好壞,在發生了專利侵權或者法律訴訟時,專利的法律保護范圍是由法官根據實際情況進行界定的。因此,法院的判決對專利是最重要的,其決定專利的編寫以及表述。知識產權相關的法律法規經常發生變化,只有不斷學習才能跟上時代的步伐,因此,企業要深入學習相關法律法規,對司法的相關界定要有明確的判讀,明確專利的保護范圍,然后審時度勢,對專利的編寫以及專利的特點按照相關的規定進行編寫。此外,企業還要不斷學習各種專利侵權案件,從中吸取經驗與教訓,當發生專利侵權時,就可以利用其侵權漏洞進行有效反擊,只有這樣,才能在法律訴訟時獲得勝利,促進企業的可持續發展。

5 結 語

隨著社會的不斷進步,世界經濟全球化進程的不斷加快,我國知識產權迎來了巨大的機遇與挑戰。同時,隨著我國經濟改革進程的不斷加快,我國知識產權的相關法律法規在不斷完善,構建知識產權大國強國的重要戰略也在快速進行。知識產權是企業發展與立足的根本,是國家經濟發展的重要部分。因此,只有不斷完善我國知識產權市場規范以及法律建設,建立科學合理的知識產權管理制度,才能讓知識產權成為我國經濟的發展利劍。

主要參考文獻

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