秦建森
[摘 要]隨著社會主義市場經濟的快速發展,企業之間的競爭日趨激烈,企業要想提高自身的競爭能力,就必須做好會計管理工作。會計管理工作是企業內部管理的重要組成部分,有利于提高整個企業的經濟效益,企業領導者應該重視會計管理工作并選擇最佳的會計管理方法,保證會計工作順利開展。基于此,本文首先分析了新形勢下做好企業會計管理工作的意義,進而指出了新形勢下企業會計管理工作存在的一些問題,最后針對存在的問題提出了相關對策。
[關鍵詞]新形勢;會計管理;會計工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.018
[中圖分類號]F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-00-02
0 引 言
會計工作是企業經營發展的基礎性環節,就會計管理工作而言,適應新形勢就是要順應時代發展的潮流,借助新工具、新思路改善原先工作中存在的不足,改進管理方法和管理手段,實現會計管理的科學化和高效化。
1 新形勢下做好企業會計管理工作的意義
從整體上來看,目前經濟從高速增長逐步轉向高質量發展,尋求經濟結構的優化升級。計算機和信息技術的發展,帶動了互聯網經濟和網絡金融的發展,在帶來競爭壓力和發展危機的同時,也為企業的轉型升級創造了新的工具和條件。企業只有提高自身的工作效率才能適應激烈的市場競爭。會計工作是企業經營發展的基礎性環節,就會計管理工作而言,適應新形勢就是要順應時代發展的潮流,借助新工具、新思路改進管理方法和管理手段,實現會計管理的科學化和高效化。新形勢下做好企業會計管理工作具有以下幾方面的意義。
(1)從企業經營決策角度來說。做好會計管理工作,意味著企業會計工作的各個環節以及員工個人素養,都會得到科學管理,減少因個人疏忽造成的工作失誤,再加上信息技術在會計工作中的使用,能夠保證會計數據統計的準確性,為企業經營決策提供準確的參考依據。
(2)從企業整體發展角度來說。除了能提高會計工作的效率以及經營決策的科學性,做好會計管理工作,也能為其他部門及企業整體的優化管理提供借鑒,對于完善內部管理體系具有重要的意義,也為企業提升自身競爭力、實現可持續發展創造了條件。
2 新形勢下企業會計管理工作存在的問題
2.1 不重視會計管理工具
很多企業都已經意識到信息技術和計算機軟件對提高會計管理工作效率的重要作用,也投入了一定的資金用于該部分設備和軟件的購買和安裝。但是,很多企業便止步于此,認為只要安裝上就萬事大吉,忽視了信息平臺的建設及后期維護,忽視了定期培養財會人員的專業技能和計算機技能,更不愿將資金用于引進人才和系統升級,從而不利于提高會計管理能力。
2.2 投入不足
投入不足主要包括資金投入不足和人力投入不足。資金投入不足指部分企業,特別是一些經營規模較小的企業,由于自身發展不足,沒有足夠的資金購買或升級會計管理工作所需要的設備,也沒有足夠的資金引入相關方面的專業人才。人力投入不足指部分企業由于自身評估不當、缺乏相關創新管理經驗,在會計管理工作的人員分配、職責劃分、組織安排等方面存在很大的問題,或者對會計管理人員的待遇存在偏見,挫傷會計管理人員的工作積極性,不利于開展會計管理工作。
2.3 管理體系設計不合理
為了適應新形勢,管理人員要調整管理體系,但這些調整難免會存在一些問題。比如:在創新會計管理工作時,將重點過多地放在工作手段和工具創新上,卻沒有注意調整相應的管理體系;一些企業雖然擁有先進的設備和工具,但是依然采用傳統的工作思路和管理方法,難以滿足現階段會計管理工作的需求。再加上管理體系改進不及時,或者修改后的體系沒有及時通知會計人員,導致在工作中違規卻渾然而不知,輕則需要重新進行統計,重則誤導企業的經營決策,給企業造成嚴重的經濟損失。
2.4 缺乏全局意識
缺乏全局意識主要指企業資金管理模式落后,對企業發展缺乏長遠考慮。具體表現在以下幾方面:一些企業為了獲得最大的利益,會計報告還沒審核好,便用于指導企業的經營決策;有些企業錯誤地認為,只要資金投入得足夠多、投資的項目足夠廣泛就能保證收益,導致企業資金過度使用,甚至會出現資金鏈斷裂,從而會嚴重影響企業的正常運轉,更不用談收益。
2.5 監督機制不完善
雖有管理體系卻缺乏相應的監督機制,也難以提高會計管理工作的效率。一些企業不夠重視監督機制,會計工作缺乏規范性,導致會計人員在報稅、做賬、向其他部門遞交會計報告時,存在操作不規范、數據不完整甚至丟失、指標不一致、標準不統一的現象,假賬、錯賬、故意美化財務報表等都會造成企業賬目失真,影響企業正常決策。輕則重新做賬,降低會計工作的效率,重則除了給企業帶來嚴重的經濟損失外,還會觸犯相關的法律法規,不利于企業的長遠發展。
2.6 風險意識不足
風險意識不足主要指企業經營決策及會計信息的風險防控機制不完善。企業經營決策的風險防控機制不完善,指由于管理者不夠重視,企業沒有足夠的精力完善內部風險控制制度,相應的預警機制也不夠完善,造成企業無法積極應對會計管理工作失誤,進而會造成資金浪費。后者指企業在開展信息化會計管理工作時,沒有對信息系統維護和升級投入足夠多的資金和精力,導致信息化系統建設存在漏洞和安全風險,再加上專業人才儲備不足和管理者不夠重視,忽視了對會計信息的風險預警,一旦出現會計信息泄露,便會嚴重影響企業的正常經營活動。
2.7 人員專業素養不高
雖然大部分會計從業者都接受過專業訓練,但是由于企業需求的會計人員越來越多,在招聘時會降低招聘門檻,難免會出現綜合素質參差不齊的情況。一方面,會計人員的專業素養和實際工作經驗不同,在處理相關會計工作時容易出現工作失誤,難以保證會計信息的準確率;另一方面,部分會計人員缺乏職業道德,不重視會計工作,在處理會計信息時態度不夠嚴謹,不遵守企業內部管理規范,甚至存在貪污受賄的現象,嚴重影響企業利益和財產安全。
3 新形勢下做好企業會計管理工作的措施
3.1 明確會計管理工作的目標
企業會計管理工作要及時做出調整和完善,以適應新形勢下的發展要求,而調整和改善工作一定要有明確的目標作為指導,可以是長期的,也可以是階段性的。長期目標指結合企業長期可持續發展的需求設計工作目標,階段性目標指根據企業的不同經營項目設計具體的會計管理目標,以提高會計管理工作的具體性和規范性。
3.2 完善會計管理體系
管理者要重視會計管理工作,不斷完善會計管理體系。第一,定期評估企業自身經營狀況,依據企業實際發展需要和發展戰略設定會計管理的目標,然后挑選具有一定管理經驗和專業素質的管理人員組成會計管理隊伍,并適當引入人才。第二,不斷完善相關管理制度,為會計工作人員開展工作提
供依據。
3.3 完善內部監督制度
會計管理體系還需要監督制度提供保障。監督制度可以分為部門內部的監督制度和部門間的監督制度。部門內部的監督制度指在財務部門內部,甚至可以具體到會計管理工作涉及的所有工作人員和管理人員之間的互相監督;部門間的監督制度指其他部門對財務部門進行監督。監督的重點內容則是會計信息的準確性,一旦發現錯誤,就要追究具體的職責,確定相關責任人,嚴厲懲罰故意修改會計信息的員工和發現錯誤卻不糾正的管理人員,杜絕貪污受賄。
3.4 增強法律意識
會計管理人員要不斷增強法律意識,定期學習相關法律法規,提高自身工作的規范性,杜絕弄虛作假、貪污腐敗,保證企業會計管理工作的合法化和規范化。同時,會計管理人員在工作過程中要嚴格遵守相關法律法規,杜絕出現徇私舞弊的情況。
3.5 完善企業成本管理制度
企業在制定出合理的會計管理工作目標的前提下,要將成本與目標放在一個體系中進行考慮,在會計工作環節對企業的經營成本進行科學預算,并將會計信息傳遞給其他部門,以提高控制經濟成本的可行性和準確性,實現企業經營成本的經濟化管理。同時,企業要不斷完善針對不同職能部門的成本責任體系,將企業經營成本的控制責任具體到各個部門,甚至是員工個人,以提高企業員工對經營成本控制的重視程度。當然也不能一味地要求員工付出而不給回報,企業可以制定成本考核體系,依據考核體系對部門及員工個人的成本控制工作進行評價,對優秀部門和員工給予獎勵,并為其提供更多的提升機會。
3.6 提高會計工作人員和管理人員的綜合素質
企業有必要進行定期培訓,不斷提升會計工作人員和管理人員的專業技能水平,保證工作的準確性,減少工作失誤。同時,會計工作人員和管理人員也要不斷學習相關專業知識,不斷提升自身的綜合素質。此外,企業還要為員工提供人性化的發展平臺,除了資金獎勵外,還要為其提供發展和提升的機會,以調動員工的工作積極性,提高會計管理工作的效率。
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