民辦高校學籍管理信息化建設探索

但仁剛

摘 要：學籍管理是教育教學的重要組成部分，科學的學籍管理可以將學校、教師和學生三者之間有機的結合起來，推動學校教育教學質量的提升。近些年來，隨著信息技術的不斷創新和發展，學籍管理質量和效率大幅度提升。但是由于信息化技術應用時間并不是很長。因此，在學籍管理中還存在有一定的不足。本文，將以民辦高校為例，探究學籍管理信息化建設的發展路徑，以求更好的促進民辦高校教育教學質量的提升。

關鍵詞：民辦高校;學籍管理;信息化建設

一、民辦高校學籍信息化管理工作現狀及問題

當前，雖然有許多民辦高校都已經實現了學籍管理信息化，但是在實際管理中信息化的應用，相關工作的開展還存在有較多的問題。一是信息化管理體制機制不夠健全，科技的進步以及信息技術的快速發展，使得信息化管理工作的水平得以高速提升，但是信息化管理體制機制的構建明顯落后于信息化技術的發展。二是管理者的信息化水平比較低，高校學籍管理與每一個學生息息相關，其是一項復雜的系統工程，其具有工作量大、任務繁重及時間緊迫的特點，對于負責學籍管理信息化建設工作人員的綜合素質要求比較高。但是，當前許多民辦高校都缺乏專業的信息化學籍管理人員，許多管理人員都是由其他學科教師兼任的，如由信息技術學科教師兼任信息化學籍管理者，但是這些教師本身對于學籍管理的了解不多，導致管理工作開展不暢。三是信息化管理方式之后，當前信息技術的更新換代速度極快，落后的學籍管理方式已經難以真正的滿足學生學習發展需要了。而許多民辦高校在對學生學籍進行管理時，所采用的依然是傳統的手工化管理方式，計算機技術只是發揮著簡單的錄入、輸出作用，這使得學籍管理信息化效果差，工作效率低、精準度差。四是學校工作人員沒有全面的認識到學籍管理信息化建設的重要性，民辦高校學籍管理信息化是一項系統化的工程，做好該工作能夠對學生實施更加科學合理的管理，但是在對民辦高校學籍管理信息化工作進行研究時，筆者發現許多管理人員只是被動的配合學校教師的工作，其并沒有從根本上認識到信息化學籍管理的積極意義，管理思想觀念比較落后[1]。

二、民辦高校學管理信息化建設的策略

民辦高校管理信息化建設是教育教學發展的必然趨勢，不論是從學校長遠發展還是從學生自身的角度來看，做好民辦高校學籍管理信息化工作都是勢在必行的，其具體可以從以下幾個方面著手：

（一）要進一步加強教育部學籍學歷信息電子注冊平臺與學院學生學籍成績管理系統、教學管理系統等信息化學籍管理平臺之間數據的對接，盡可能的保障數據的唯一性和準確性。同時，為了更好的滿足對學生信息管理的教育需求，學校管理人員還應當及結合我國教育部門的規定要求定期對學生的學籍信息進行管理維護，在發現學生學籍存在問題時，要及時的與學生及教育部門進行溝通，采取行之有效的措施解決問題。同時，為了更好的滿足當前大學生的求職就業發展需求，學校還應當結合自身的教育教學情況，建立信息數據維護的管理模塊，加強各大信息平臺之間的交流，及時的更新學生的學籍信息。

（二）民辦高校應當健全和完善學校的管理措施。學校可以結合自身的板鞋情況，制定適合本校的學籍管理制度規定，針對在校學生學籍變動、專業調整、轉學以及其他基本信息修改方面，必須要嚴加把關控制，保證學籍信息的真實性和教育的公平性，在對學生學籍進行管理時，要本著對學生負責的原則，保證將學生從入學到畢業時所有的檔案都完整的保存管理[2]。

（三）學校應當積極的與時代接軌，盡早成立一支高素質的學籍信息化管理隊伍。在日常工作中加強對管理人員技能的培訓，提高管理人員的責任意識，保證管理人員掌握了相應的信息化管理技能之后，才能允許其上崗，提高工作人員對學籍管理信息化工作的重視力度，為學籍管理信息化的長遠發展奠定良好的基礎。

（四）要保證學籍管理信息化建設的安全，防止學生個人信息泄露。學籍管理信息化雖然給民辦高校學籍管理工作的開展提供了一定的便利，但是信息技術在應用期間卻存在有較大的安全風險問題，在信息化管理實施期間，稍有不慎可能就會造成信息丟失，這樣勢必會對學生的學習和生活造成影響。因此，在管理工作開展期間還應當加強信息安全建設，提高廣大師生的學籍信息安全意識，助力學籍管理信息化的發展[3]。

總之，信息化學籍管理是教育教學發展的趨勢之一，其有效的提高了學籍管理的質量和效率。但是在落實民辦高校信息化建設時，其還存在有較多的問題，針對這些問題必須要積極的采取行之有效的措施予以解決，要保證學籍信息的安全，最大限度的發揮學籍信息化管理的價值和作用。

參考文獻：

[1]尹國才，高虎子，張文，劉剛.地方高校教學管理信息化建設中存在的問題及對策研究[J].北華航天工業學院學報，2018，28（06）：43-45.

[2]鄭堅，金慧芳，曠強軍.民辦高校教學管理信息化模式與實現研究[J].江西藍天學院學報，2007（04）：58-60.

[3]崔巍.高等學校教學管理信息化系統研究[J].信息系統工程，2018（12）：59.