唐云
摘 要:隨著我國的經濟發展進入了新常態,使企業面臨了許多新的問題。煙草公司要不斷加強自身的管理能力,才能在社會經濟發展中保持其競爭力。本文將分析煙草企業預算管理的現狀,對煙草企業如何提高預算管理提出適當的建議。
關鍵詞:煙草企業? 預算管理? 措施
一、煙草企業預算管理的現狀
(一)煙草企業對預算管理的認識不足
在煙草企業的發展中,由于受到傳統的管理模式的影響,企業對預算管理沒有深度的認識,導致預算管理不能進行統一管理,缺乏連接性。比如說,在指標建立的方面上,雖然煙草企業都很好地建立包含了支出、收入、業務等方面的預算管理指標,但是存在預算管理指標之間在執行和管理上無法連接等問題。在煙草企業執行預算管理中,由于企業支出與業務、銷售等方面沒有進行關聯性的管理,導致企業的預算管理結果缺少對一年中的現金流量預算,可能會使公司產生嚴重的損失。并且當一個企業的生產經營模式發生了改變,由于企業對預算管理的認識不足,無法對其進行預算管理,就會出現費用之間混用的情況,使最終的核算工作變得繁雜且混亂。
因為煙草企業在預算管理方面無法進行統一,所以企業各部門之間的指標在企業實際的生產經營中發生矛盾,由于缺乏統一性和系統性,煙草公司在編制預算的過程中會出現效率低,人、財使用效益低等問題,使煙草企業的預期的預算管理工作不能有效地實現。
(二)對預算管理不夠重視
煙草企業雖然建立了比較完善的預算管理體系,但是在企業實施的過程中,一些部門的領導還是對預算管理方面不夠重視,沒有有力地推進預算管理,使預算管理在企業整體執行中的效果不佳。由于一些部門領導對預算管理的認識錯誤,認為預算管理只是財務部門的工作,因此在預算管理推行的過程中,沒有主動參與其中,使預算管理在企業內部無法得到全面的推廣。并且在編制預算管理時,企業往往只根據企業歷史數據進行分析,沒有將目光放在未來,導致企業的預算管理缺乏時效性和應變能力,使企業在改善管理方面存在很大的阻礙。
(三)推行預算管理的人才結構不合理
在煙草企業預算管理工作方面,由于其專業性,因此需要執行人員具有過硬的專業知識技能和豐富的實踐經驗。但是在現在,由于部分的管理人員對預算管理不具備扎實的知識技能,對各類預算指標的含義沒有進行深入了解,或者部分的管理人員不愿意接受新的預算管理知識,導致在預算管理執行的過程中,預算管理人員對基礎的管理理念出現了錯誤,不能夠熟練的管控預算管理相關的信息系統,就會使企業在整體實施預算管理工作時沒有明顯的效率和效果。
(四)沒有完善的信息化手段
隨著計算機網絡的不斷發展,對信息化的水平要求越來越高。但是煙草企業在信息化系統的使用上,存在許多的問題,比如:無法做到信息共享、系統工作效率低等,并且在實際的工作當中,由于預算管理系統沒有得到升級更新,導致了在實際編制預算和執行的過程中無法得到信息化的支持。
(五)沒有對預算管理進行有效地監督
預算管理在煙草企業中的實施,不僅需要完善的預算管理制度和企業對其的執行力度,還需要在實施的過程中對預算管理進行有效地監督。但是由于的煙草企業的管理方式和理念,認為制作出了預算指標,整個預算管理的工作就已經完成了,導致企業沒有對預算管理及時地進行監督,可能會使煙草企業承擔不必要的風險。
二、煙草企業如何加強預算管理
(一)加強對預算管理工作的統一管理
加強預算管理工作的統一性和連接性,煙草企業應該對預算管理工作中的各個環節進行內在的邏輯聯系,從企業整體的角度出發統一對企業的管理方式和進度進行安排,煙草企業還應利用好企業現有的預算管理體系,通過計算機網絡平臺,提高企業統一預算管理的信息化程度。比如,河北省唐山市的某煙草公司通過優化企業內部預算和資金系統、對各個功能的審批流程進行細化,強化了企業的預算管理體系和其管理能力,不僅使煙草企業的審批環節減少了,還提升了審批的效率和效果。因此煙草企業需要通過建立統一具有連接性的預算管理模式,提升企業對預算管理的能力,使煙草企業的發展擁有可持續性。
(二)提高對預算管理的重視程度
煙草企業應加強對預算管理的認識,先制定出預算管理的基礎規范,使各部門之間認識到預算管理的重要性,特別是加強部門領導對它的認識,使其知道預算管理不僅僅是財務部門的工作,而是整個企業發展的重要工作,并在編制預算管理過程中,充分結合歷史數據并對未來的經營進行預測,使預算管理標準更加合理和全面,提前規避可能會發生的風險。
(三)優化預算管理的人才結構
在煙草企業的預算管理中,人才的培養應該放在首位。因此煙草企業要重視人才的引進和人才的培養工作,優化企業預算管理的人才結構。加強相關工作人員對預算管理的基礎概念等知識技能的培養,并積極引進新人才,使企業中的新技術和新方式得到有效地利用,讓企業在預算管理方面的效率和精準度得到明顯的提升。
(四)加強對信息化系統的建設
煙草企業要加強對預算管理信息化系統的建設,首先要明確系統的使用目標。信息系統的建立不僅要包括企業預算、資金、資產等方面,還需要預算、資金監管、會計核算等方面的融合。并且各煙草企業之間要做到信息共享,使各自在發展過程中能到得到最新的信息,不斷優化信息化系統,使信息化系統的工作效率提高,讓預算管理信息系統不進行重復勞動,并設計出簡潔的界面,使操作界面變得友好。
(五)加強對預算管理的監督力度
煙草企業由于其特殊性,在預算管理工作上包含了兩個方面:企業自身的發展問題、上級主管部門的合格審查及資金使用的問題。因此,煙草企業要對預算管理的執行進行有效地監督,通過建立覆蓋企業內部所有的經營活動的監督機制,使煙草企業的預算管理工作得到系統性、科學性的強化。
三、結束語
預算管理工作雖然在一定程度上提高了煙草企業的預算管理能力,但是隨著社會經濟的不斷發展,預算管理與企業之間逐漸出現了不相適應的問題。因此,煙草企業在強化預算管理基礎知識的同時,要從各方面入手,比如制度的建設、對人才的優化、建立有效地監督制度等,通過不斷提高自身的管理水平、完善企業的管理手段,對企業各方面的資源進行合理規劃利用,有效規避企業發展過程中的資源浪費,從根本上提升企業的預算管理能力和效果,以此促進企業健康、可持續的發展。并根據社會發展的潮流,積極運用計算機網絡帶來的便利,發揮信息化系統高效率的使用目的,使企業預算管理變得更加高效,將預算管理的作用最大化。
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