新時期加強基建檔案管理的途徑探討

王洋

摘要：在我國社會經濟發展過程中，基建工作逐步受到了政府部門的高度重視，各單位基礎建設工程的順利進行需要有完整的基建檔案支持。由此可見加強基建檔案管理工作意義重大。但是很多單位在基建檔案管理中還有很多問題，需要各級領導引起高度重視，為基建檔案管理提供更多支持。本文將通過分析基建檔案管理存在的問題，提出了新時期加強基建檔案管理的策略。

關鍵詞：新時期;基建檔案;管理

在基礎設施工程建設中將形成大量的文件資料，不僅保存價值極高，也為今后基建工作的開展提供了可靠支持。在單位基礎設施建設中主要包括立項審批、勘察設計、招投標、施工監理以及竣工驗收等內容，形成的資料信息通過圖文、聲像等形式進行儲存，載體種類較多。基建檔案管理作為單位建設與發展中的重要內容，需要不斷改進工作方法，保證基建檔案管理工作水平不斷提升，發揮出在整個工程建設中應有的作用。

一、加強基建檔案管理的重要性

基建檔案可以將整個基建工程建設情況反映出來，是工程建設與項目管理中的重要組成部分，包括基礎工程項目各方面信息資料，也能夠為今后工程事故原因、責任認定、工程竣工驗收和日后管理維護以及擴建修改等提供全面、完整的數據資料，有著真實性、綜合性以及準確性等特征。對單位基礎設施工程建設來說，一般包括設計勘測、立項審批、招投標、施工監管以及竣工驗收等內容，對基建檔案管理工作來說，主要是對各環節的如實記錄，形成相應的文件資料。將各環節管理工作做到位，為基礎設施項目的正常開展創造更加有利的條件。

二、基建檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

基建檔案管理工作，有著較強的專業特點。由于當前很多檔案管理人員實際操作能力不強，造成基建檔案資料收集不夠及時與規范，為今后的查詢與利用帶來了不利影響[1]。因為思想上存在忽視，所以基建檔案管理職責也未真正落實，在發生問題后不能第一時間追究先關人員的責任。在基礎設施建設過程中人員流動性很強，將導致基建檔案管理工作發生脫節的問題，各部門溝通交流不暢，也嚴重影響了基建檔案記錄的實時性和準確性。

（二）檔案管理流程不科學

很多檔案管理人員忽視了基建檔案管理工作，對其重要性認識不到位，由于存在延期歸檔的現象，經常造成基建項目很多環境在資料整理上發生紕漏。同時在搬遷、改建等不可抗因素等影響下，基礎項目工程建設中也容易出現檔案資料丟失的現行。一些檔案管理人員對中后期施工監管、竣工驗收等過程中形成的數據資料進行整理，對前期設計勘察、投標立項過程中的文件資料收集不夠重視，這樣也引起了基建檔案不完善的問題。

（三）檔案管理制度不完善

由于基建檔案管理缺乏規范的流程，導致基建檔案管理上顯得不夠標準與規范，也造成了基建檔案管理工作水平的降低。因為項目參建單位也比較多，在基建檔案管理過程中很難將操作標準統一下來，在歸檔格式上存在較大差異，基建檔案質量也不達標，為今后基建檔案的查詢與利用帶來了不利影響。此外，由于基建檔案管理制度不完善，也無法將工作人員的職責明確下來，也讓基建檔案管理效率的提升遇到了阻礙。

三、新時期加強基建檔案管理的策略

（一）增強基建檔案管理意識

為了提升基建檔案管理工作質量與水平，要做好基建檔案管理宣傳工作，讓更多人都認識到基建檔案所發揮的重要作用，各級領導也要與工程人員形成工程，采取有效措施促使基建檔案管理水平不斷提升。基建檔案管理工作內容較多，與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位以及檔案管理部門密切相關，這需要各方都積極參與起來，給予基建檔案管理工作更多的支持與配合。同時檔案管理人員也要提高重視程度，規范操作，保證基建檔案管理成效實現提升。

（三）優化檔案管理流程規范

檔案管理人員應該從基建檔案管理流程出發，認真開展整理工作，要及時進行歸檔，完整進行收集，并提升整理的規范化水平[2]。基建檔案在整理、組卷、編目、保管以及利用上都要有制度進行約束，各參建單位必須將自身職責履行到位，認真執行相關操作流程。檔案管理人員應該結合基建檔案具體類型，加強收集與歸類公眾，不斷優化檔案管理流程，保證基建檔案管理效率實現提升，為今后的有效應用創造良好條件。

（三）完善基建檔案管理制度

在基建檔案管理中應該從實際情況出發，主動引進國外的成功做法，不斷完善基建檔案管理制度，并采取科學化、規范化和標準化的質量管理體系[3]。我們要從基建檔案管理要求出發，充分考慮到基建工程項目實際特點，安排專業檔案管理人員負責基建資料的收集與整理工作，要將具體的職責明確下來，并注重各部門之間加強交流與合作，逐步形成完善的基建檔案管理網絡體系。基建檔案管理工作環節眾多，需要在前期設計勘察、立項投標、施工階段以及竣工驗收等環節做好資料檔案收集與整理工作。

（四）提升檔案管理人員素質

在基建檔案管理工作中，要想保證更快規范和科學開展，應該加強對檔案管理人員素質、能力的培養，讓他們通過培訓與教育，掌握更多新的工作技能，也熟悉相關規范和標準，防止在具體工作中發生問題。單位要配置更多專業水平較高的檔案管理人才，對此單位應采取培訓、講座等多種學習方式，促使檔案管理人員的綜合素質與專業能力實現提升。此外，還應該維持檔案管理人才隊伍的穩定性，從而全面掌握項目實施動態，掌握基建檔案材料的流向，保證重要基建檔案資料的齊全性、完整性和準確性，更好的發揮出促進單位建設與發展的作用。

四、結語

總之，基建檔案可以將基礎設施建設工作具體情況反映出來，在基建工程項目管理中占有重要地位。在社會經濟發展過程中，基建工程項目受到了政府部門的高度關注，單位領導也要提高對基建檔案管理的重視程度，不僅要增加資金投入例如，也要完善各項規章制度，并培養更多高素質人才。這樣才能保證基建檔案管理水平實現提升，為單位建設與發展提供更加可靠的參考依據。

參考文獻：

[1]劉曉慧.現代信息技術在基建檔案管理中的應用[J].檔案時空，2019 （02）：32-33.

[2]王淼.大數據背景下基建檔案建設分析[J].城建檔案，2019 （01）：23-24.

[3]陳麗華.新常態下基建檔案管理策略分析[J].城建檔案，2018 （12）：82-83.