張彩婷
摘要:在人力資源管理工作中,激勵是提高工作效率最有效的手段之一。對于醫院的人力資源工作,其核心就是要提高醫務人員的工作動力,確保其可以發揮自身最大的能量確保各項工作的正常運行。對醫務人員采取激勵措施,對于提升醫院的信譽、打造優秀醫療平臺至關重要。筆者將結合工作經驗,談談探討如何在醫院建立規范的激勵體系,促進醫院快速發展。
關鍵詞:激勵措施? ?醫院? ?人力資源管理? ?運用
醫院擁有龐大的醫務工作者人群,每一名職工都需要有明確的工作范圍,而且各司其職,才能使各部門之間形成團結合力,使醫院工作可以走在正確的軌道上。醫院負責人要想協調好每一項工作,帶動醫院的長遠發展,首先要做好人員的管理,把人力資源管理作為醫院管理的重要組成部分。只有在醫院建立完整的激勵體制,實現員工間良性競爭,醫院才能有更好的發展。
激勵是為了提高工作、學習與生活的效率,幫助人們明確目標,增強其各項活動的動力,增加比過去更多的心理或身體上的付出,最終獲得令人滿意結果的行為[1]。簡單地說,激勵的作用就是提高人們各項行為積極性,在這個過程中,人們在思想上需要受到鼓舞,意識到目標的重要性和完成任務的必要性,才能找到前進的動力。對于激勵者而言,其激發的技能越強,就意味著被激勵者會接受更多更優質的能量,取得的效果也就會更加明顯。對于一個單位而言,激勵是單位的負責人或管理者基于本單位的工作目標與工作實際,為每一名員工制定符合其崗位本職工作的任務,并采取有效措施提升員工的動力,提高工作效率,保質保量地實現工作目標。
激勵機制需要按照管理學與組織行為學的理論為基礎建立,它是利用多種激勵因子,在員工與工作之間成為催化劑,幫助他們發生快速的反應,從而轉變員工的精神面貌,改變過去的工作狀態,提升工作效率。建立激勵機制,對員工而言是建立正確的價值觀,滿足其個人需求的有效方式,也是規范工作中的職責分配方式的手段。為了發揮激勵體系的作用,單位的管理人員要及時做好與員工的交流工作,掌握他們內心的想法,從他們的根本需求出發,利用激勵因子的推動,為其制定合理的工作制度,創設良好的工作環境,為實現工作目標提供一切合理化的條件,實現有效的管理工作,做好這些工作,便建立了良好的激勵機制。
對于醫院來講,激勵機制的建立需要準備的工作有許多,其中需要遵循的原則有三點。一是要健全良性競爭的體制,激發每一名醫護人員工作的動力;二是突出醫護人員的工作特點,實行將物質獎勵和精神鼓勵相融合,以精神鼓勵為主,物質獎勵為輔的形式;三是正向引導和反面鞭策相結合,對于優秀的醫務工作者和事跡進行表彰,對于反面的行為要及時制止并給予適當的處罰,以此帶動其他醫務人員的行為更加規范。
據調查,同時在醫院的器械準備工作,如果是采取了激勵措施,要比未采取激勵措施的效率提高50%以上,其中最重要的原因就是醫務工作者明確了工作的重要性,并受到了管理者更多的鼓勵,提高了他們的積極性,使他們在工作中可以維系很高的熱情,同時嚴格遵守工作規程,使工作可以走在正確的軌道上[2]。
醫院是由各醫療部門和后勤部門組成的,醫療部門負責為患者提供救治服務,后勤部門為醫療部門做好保障,各科室之間只有團結協力,才能成為一個運行有序、充滿活力的整體,無論哪個環節出現問題,都會影響整個醫院的救治活動,從而使醫院的工作效率降低。醫院負責人需要以人為本,采取更加合理的方式與醫務人員交流,使他們心理需求獲得滿足。管理人員要在各科室間成為潤滑劑,幫助他們解決溝通不暢的問題,關系他們的個人家庭生活,面對困難給予他們適當的鼓勵與幫助。
采取有效的激勵措施,可以使醫護人員心情更加舒暢,從而推動醫護人員繼續學習的信心,提高自身業務素質水平,并在實踐中不斷得到鍛煉,形成良性循環,使醫護人員的救治能力不斷提升,最終提高醫院的整體治療水平。醫院救治水平的提高會收到更多正面的社會效應,從而吸引優秀的醫護人才,并留住這些人才,推動醫院未來的發展。
如果缺少了激勵,醫護人員之間就缺少了競爭,就如同一潭死水沒有努力的動力,采取了激勵措施,可以使不同醫護人員得到不同的獎懲,從而促使后進者加強學習,優秀者也會感受到壓力,從而進一步增強學習的動力,促使醫護人員形成良好的競爭局面,能者上庸者下,提高每一個工作崗位的服務水平。
這是建立激勵機制的基礎環節,醫院必須有明確的規章制度和人事管理制度,確定部門職責和員工職責。對于醫院的制度,只有每一名醫護人員都必須嚴格遵守,醫院的工作才能形成良性循環,醫院才能留住醫護人才,為患者提供更好的服務。醫院在設計制度是要圍繞著醫院發展的核心目標,以提高醫護人員工作積極性為標準,激發他們不斷鉆研的精神,為醫院發展提供更多的牽引力。
物質激勵包括了醫務人員的薪水、福利、醫療保障等事關切身利益的有形獎勵,對醫務人員給予一定的物質激勵可以提高他們的工作積極性。醫院管理人員需要在醫院建立起公平合理的分配體系,根據崗位、工齡、職稱等來確定每一名員工的實際收入,這可以確保醫護人員可以得到與其付出符的回報。對于每一名員工的崗位選擇,需要通過正常的地競聘渠道,還要對表現優異的員工給予額外的物質獎勵,例如給予特殊優秀人才安家費,對于年度考核優秀人員給予適當的獎金,對醫院有特殊貢獻的專門設置特殊貢獻獎等等,使醫院在提高醫護人員整體收入的基礎上,還能真正留住人才,確保醫院的救治水平。
精神激勵不僅包含了對醫務人員的表彰與肯定,還包含了對其人格的尊重、對生活的關心以及對其工作的信任,使他們可以身心愉悅地投入到日常工作中。管理者需要多了解醫護人員的心理狀態,定期與他們進行溝通,了解他們心里的真實想法,歡迎他們對本崗位的工作和醫院的發展出謀劃策,增強他們的主人翁意識,提高工作參與的積極性。管理人員在與他們交流時,要多關心他們的個人生活,傾聽他們的困境,讓他們感受到醫院大家庭的溫暖,給予他們最堅定的支持,為他們解決工作時的后顧之憂。對于優秀的工作人員要適當的給予表彰,并在全院范圍內展開學習活動,讓每一名員工都能以此為榜樣,用正面人物形象不斷感染自己。只有與醫護人員建立良好的關系,才能形成全院和諧的局面,使全體人員充滿干勁,為醫院的發展團結一致奮斗。
環境激勵是為醫護人員提供良好的工作環境與生活環境,創造良好的人際關系,從而使他們可以不受外界的干擾,發揮他們的特長,把所有精力都放在治病救人的工作中,為醫院的發展保駕護航。當前社會發展迅速,公辦醫院和私立醫院方興未艾,但是優秀的醫護人員依然緊俏,雖然部分醫院可以通過提高其收入來吸引人才,但是卻無法為他們提供良好的環境,導致醫護人員缺乏歸屬感,只能長期在較大的壓力下工作,這是人力資源管理中的不足之處。只有創設良好的環境,優秀人才才會被留下為醫院服務。
許多醫院管理者在使用激勵措施時會注重激勵的手段,而忽視了激勵的目標,這就會導致醫院的工作偏離了基本的需求,影響了醫院正常的業務。因此,管理者在制定激勵措施時,必須考慮到醫院的實際需求,提高醫務人員的工作積極性。
醫院的文化也是激勵醫護人員的重要方式,這是展現一個醫院軟實力的象征,醫院文化的建設雖然不會直接對人力資源管理產生作用,但這種無形的推力可以影響到每一名員工。醫院要建立屬于自己的文化,提高競爭力,并將這種文化真正傳播給醫護人員,將醫院的榮辱成為自己工作的一部分。
激勵措施是一把雙刃劍,如果正確使用,可以激發醫護人員的工作積極性,但是使用不當,反而會產生負面的影響。這對于管理者來說,提出了挑戰,他們必須在最恰當的時機找到最合理的激勵措施,而且還要靈活處理,以滿足醫院的發展需求。
作為醫院的管理人員,必須要做好自身的管理,發揮領導的先鋒模范作用,身先士卒地做好醫院的各項帶頭工作,讓醫護人員看到他們的付出,言傳身教地發揮激勵的作用。
隨著經濟的快速發展和醫療衛生水平的不斷提高,人們對于醫護工作的要求也越來越高,這激發了醫院之間的競爭,但是歸根結底都是醫護人才的競爭,如何運用好激勵措施,留住優秀人才,是醫院管理者加強人力資源管理的重要工作。相信隨著現代管理制度在醫院的滲入,激勵措施會更加完善、科學,為病患提供更優質的服務。
參考文獻:
[1]王志海,蘇瑞莉.激勵措施在醫院人力資源管理中的應用研究探析[J].中國市場,2017,(05):102-103.
[2]陳春紅,張惠琴.激勵措施在醫院人力資源管理的運用[J].當代醫學,2011,(07):38-39.
(作者單位:赤峰市林西縣醫院)