海外財務共享中心建設中的風險及應對

固爾忻

【摘 要】 隨著世界經濟的發(fā)展，國際化的進程不斷加速，曾經廣闊的世界現在被稱為“地球村”。企業(yè)的跨國經營使業(yè)務范圍不斷擴大，也使海量的信息在世界各地不斷產生。信息的及時傳遞是全球化經營的基本，而互聯(lián)網的發(fā)展為滿足這一要求提供了條件。財務信息是企業(yè)最重要的信息資源之一，海外財務共享中心建設的目的就是使企業(yè)能夠及時互通國內外財務信息，建立更完善、更有效的財務信息系統(tǒng)。本文就針對海外財務共享中心建設過程中存在的風險進行分析，并提出相應的應對策略。

【關鍵詞】 海外財務共享中心 風險 應對

引 言

企業(yè)的業(yè)務規(guī)模不斷擴大使得企業(yè)所需的財務信息量不斷增多，現代化科技以及信息技術的迅猛發(fā)展，使財務共享中心不僅能幫助企業(yè)滿足對信息的需求，更成為了企業(yè)提升競爭力的重要手段。隨著中國企業(yè)“走出的”戰(zhàn)略的深入推進，越來越多的跨國企業(yè)意識到了建設海外財務共享中心能夠為企業(yè)帶來的便利和經濟效益。但是由于海外經營的復雜性，在海外財務共享中心的建設過程中也將應對更多的風險。

一、海外財務共享中心建設中的風險識別

財務共享中心在我國是一種新興產物，它的建設速度正在不斷加快，發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大。財務共享中心勢必會打破傳統(tǒng)的財務工作模式，對企業(yè)可謂是一次的變革。變革帶來機遇，同時存在很多風險。而這些風險在海外財務共享中心的建設中還會被放大。

（一）危險性風險

1、戰(zhàn)略風險

財務共享中心的建設首先是從模式的選擇開始，一般有服務型和管控型兩種模式。服務型側重的是交易處理平臺的搭建，著眼于方便財務服務的使用者;管控型則強調提升財務管理水平，將基礎業(yè)務與企業(yè)戰(zhàn)略密切融合。海外財務共享中心選擇哪種模式需要從企業(yè)的整體架構規(guī)劃出發(fā)，準確定位海外業(yè)務，基于國際資源和管理水平進行選擇[1]。如果企業(yè)選擇了服務型，但是沒有更長遠的發(fā)展規(guī)劃，沒有為進一步升級成為管控型作好鋪墊，將會給未來轉型增加困難，同時還增加了成本投入。但是如果企業(yè)在沒有準確定位海外業(yè)務，或者海外的財務管理資源和水平不足以支撐時，就盲目地將海外財務共享中心建設成為管控型，也會給企業(yè)造成風險。

2、政策風險

在中國，有政府的大力支持，一系列圍繞搭建財務共享平臺的政策不斷出臺，企業(yè)可以通過熟悉政策以及對未來走向的合理預判，較好的把握財務共享中心建設的方向。但是在國外，受制于做當地的政策法規(guī)，資金管控、隱私保密、勞工保護等問題直接影響到海外財務共享中心的建設、落地和提升。

（二）管控性風險

1、組織架構風險

建設海外財務共享中心需要企業(yè)重新梳理并劃分海外財務業(yè)務，集中處理同質業(yè)務，同時加強財務信息的管理和分析能力。在這一過程中，業(yè)務會從原先的相對分散變得集中，組織架構和人員配置會相應做出調整。組織架構風險可能來自于對海外業(yè)務劃分不科學、工作分配不合理、員工安置不妥善等，其后果將是企業(yè)投入資源的浪費、組織內外部的信任危機甚至財務戰(zhàn)略失敗。

2、財務管理風險

隨著海外財務共享中心的建立，海外財務工作的集中和提升，對原有的財務管理和內部控制，不管是工作流程還是管理思路都提出更高的要求[2]。財務管理工作沒有基于海外財務共享中心進行統(tǒng)一的籌劃，內部控制體系沒有根據海外業(yè)務的特色進一步完善，或者新的管理會計理念沒能及時向海外員工推廣，不僅會使共享中心財務無法發(fā)揮監(jiān)管作用，增加內部控制風險，也將無法達到共享中心價值創(chuàng)造的目標，危及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）成長性風險

企業(yè)建立海外財務共享中心，是為了將自身的發(fā)展和新的技術、新的管理理念有機的結合起來，進而提升企業(yè)海外經營的競爭力。財務共享中心打破了傳統(tǒng)財務工作模式，實現了業(yè)務、人員、信息的集中處理。但這并不是海外財務共享中心建設的最終目標。未來企業(yè)不能只關注數據的集中管理，而忽略海外價值創(chuàng)造。企業(yè)的快速發(fā)展離不開財務信息對生產經營決策的支持。面對復雜局勢，為了規(guī)避海外經營風險，以建立海外財務共享中心為契機，提高財務管理水平，實現財務轉型勢在必行。財務轉型是企業(yè)和員工的觀念的轉變，也是對企業(yè)技術能力和員工專業(yè)素質的考驗。財務轉型對企業(yè)、對個人都是一次成長的契機，但同時也存在較大的風險，需要企業(yè)重視。

二、海外財務共享中心建設中的風險應對

對于企業(yè)和管理層，建設海外財務共享中心之前做好風險預測，在建設過程中進行時時監(jiān)督，根據突發(fā)狀況及時調整各類風險的應對措施，以保證發(fā)揮海外財務共享中心的作用。

（一）明確建設目標

建立海外財務共享中心的目的，是在規(guī)范海外財務核算的同時，提升財務管理和內部控制能力，同時，通過提高海內外財務數據傳遞的效率，增強企業(yè)海外經營的決策力。對企業(yè)來說，應該梳理現有海外分支的組織結構和業(yè)務構成，分析當前的經營情況和面臨的各類風險，再結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和規(guī)劃布局，準確定位海外財務共享中心的建設目標，并對未來發(fā)展方向做出決策[3]。

（二）規(guī)范內控管理

企業(yè)通過分析，識別了海外財務共享中心建設中存在的風險后，應采取合理措施，盡可能的規(guī)避風險。在組織架構方面，企業(yè)在確定了海外財務共享服務的目標后，應就財務業(yè)務的重復率、發(fā)生率進一步劃分，細化共享服務標準，規(guī)范業(yè)務各節(jié)點部門的權責，以此形成海外組織架構體系，進行企業(yè)內部管理。在財務管理方面，一方面要加強制度建設，將企業(yè)政策和國內外法律法規(guī)融入到管理規(guī)范中，建立科學的內部控制體系，明確海外業(yè)務流程并保證有效執(zhí)行[4-5]。另一方面要搭建嚴謹的系統(tǒng)平臺，在海外財務共享中心在建設之初就應該綜合考慮業(yè)務部門的需求和財務部門的要求，將業(yè)務流程嵌入到財務共享執(zhí)行標準化操作中。通過系統(tǒng)設計，減少人為因素，提高內控管理水平。

（三）規(guī)劃長遠發(fā)展

海外財務共享中心是伴隨著科學技術和管理理論的發(fā)展，為滿足企業(yè)擴張應運而生的，這就決定了其本身也是在不斷進步的，它的職能和模式要根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理職能和業(yè)務服務需求進行不斷的調整和優(yōu)化[6]。從軟件上說，在平臺系統(tǒng)的搭建時，要預留出接口和路徑，并設計審核嚴格且可有效執(zhí)行的升級標準，保證軟件系統(tǒng)在未來能夠及時更新和拓展。從硬件上說，在海外財務共享中心建立時就要重視專業(yè)人才的持續(xù)引進和培養(yǎng)，保證人才隊伍不管是在管理理念還是在業(yè)務技能方面都能夠領先一步，使共享中心不僅能快速適應企業(yè)發(fā)展需要，更能夠通過本身的進步推進企業(yè)的發(fā)展。成功的財務信息化建設確實能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經濟效益。

結 語

海外財務共享中心的建設是一項集戰(zhàn)略定位、是組織構建、系統(tǒng)構建、財務管理和風險控制于一體的系統(tǒng)化工作，是一個復雜且漫長的過程，是企業(yè)發(fā)展的必然。它給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來風險，企業(yè)應該對共享中心建設進行全程監(jiān)控，及時識別事前、事中和事后存在的風險，做好防范措施并實時調整應對預案，保證海外財務共享中心能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。

【參考文獻】

[1] 陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].2.北京：中國財政經濟出版社，2018.6

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[3] 孔屹.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].納稅，2018，12（32）：76+79.

[4] 楊斌.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2018（28）：166-167.

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[6] 袁則.關于企業(yè)財務共享中心建設的思考[J].江南論壇，2018（06）：55-56.