周英
摘要:隨著市場經濟的發展和完善,企業想要在激烈的競爭中站穩腳跟,除了要有效擴大生產經營范圍,不斷滿足市場定位需要之外,還需要做好預算管理工作,真正的做到開源節流。要想做好預算工作,首當其沖就是要強化預算管理內容,要求管理者認識到當前執行預算管理中存在的難點,對癥下藥,依據企業經營現狀并整合市場信息資源,提升預算管理質量的同時,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。本文主要研究企業預算管理實施的難點和效果。
關鍵詞: 企業; 預算管理; 難點; 效果
為提升企業整體管理水平,越來越多的企業都在實施預算管理,預算實施后,確實帶來了一定的成效,可是企業在實施預算管理的過程中,由于思想觀念淡薄,管理編制不合理以及預算管理人員素質缺失等問題,嚴重影響了企業預算管理的實施。因此,企業管理和經營者應該主動面對這些問題,在有效掌握企業當前經營現狀的情況下,以市場發展機制為核心,不斷創新研究提升預算管理效果的方法,對預算人員進行培訓,建立科學有效的管理機制,進而為企業管理者提供更為科學合理的決策依據。
一、企業預算管理的特征分析
首先,企業的預算管理具有戰略性價值。企業的預算管理,就是以數字或數據的形式,對企業的人、財、物、產、銷等各個模塊進行監督和管理,使其能夠在同一個系統當中發揮各自的功效,為企業的長遠發展提供動力支持。具體來講,在執行企業預算管理的時候需要以文書的形式來呈現,其中包括預算報表和目標責任書等內容,一旦經過確認在日后更改的時候需要接受監督和測評,因此具有戰略指導性。
其次,預算管理具有市場性。企業經營主要是以營利為目的的生產活動,因此在策劃預算管理機制和執行預算管理內容的時候,一切活動都應該以效益為核心,在根據企業經營現狀和發展實際的同時,有效關注市場的變動,以此制定預算編制中的監督和控制環節,從而為企業的發展帶來更大的利潤。
最后,預算管理具有全面性。在內容方面,預算管理涉及企業發展的方方面面,不僅與日常的經營活動相關,而且還涉及其各項活動的費用結算;在參與編制和執行的人員方面也要求全員的參與,在協調各部門意見和建議的基礎上保障信息的完整性和及時性;在全程方面,預算管理工作除了前期編制之外,還包括對投資項目的審核以及對經營結果的動態監督等,涉及企業經營活動的各個流程,并對管理者的決策具有指導意義[1]。
二、企業預算管理實施的難點分析
(一)管理者的預算管理思想淡薄
當前,很多企業管理者受傳統管理思想觀念的限制,對財務管理的認識僅停留在數據表面上,如進出賬的報銷和財務結算等。雖然我國在立法方面已經對企業預算管理提出了較為明確的要求和意見,但是企業在具體執行的過程中依然存在管理脫節的情況。再加上很多企業將預算管理工作直接劃分給財務部門,只編制好年度預算方案即可,對企業各經營流程的監督不到位,沒有將預算管理納入到企業戰略管理規劃當中,因此在觀念意識上也就限制了企業的運營和良性發展。
(二)預算管理編制存在問題
當前我國部分企業在制定預算管理編制的過程中存在較大的盲目性,既沒有根據企業的發展現狀實事求是,同時也沒有綜合考查當前經濟市場的現狀整合資源信息。甚至一些企業編制預算只是為了應付相關部門的檢查并不是為了執行預算,形式大于內容嚴重,整個預算編制成果也具有草率性。同時,很多企業在進行預算編制的過程中缺乏及時性,很多數據的截取都依據去年的經營成果,使得預算結果缺乏真實性和依據性,不僅說服力降低,也難以用數據說話來調動員工的積極性。除此之外,全員參與的意識也不足,預算的編制流程中僅有幾個財務人員全程跟蹤,不僅沒有與其他各部門員工進行有效的信息對接,甚至還會出現信息失誤和判斷失真的情況,導致最終的編制成果缺乏代表性和透明度,嚴重損害了企業的利益和形象。
(三)企業預算執行和監督存在問題
執行力度低是企業預算管理中的主要問題,由于很多預算編制成果與企業實際經營現狀嚴重不符,在執行的過程中根本無從下手。例如,當企業出現財務超支的時候,相關部門并沒有對預算執行的情況進行了解和分析,得過且過,導致預算結果出現偏差,使得各部門之間的矛盾也逐漸加深。再加上企業在經營過程中為了節省成本,所制定的監督制度不合理,缺乏必要的監督人員和相關負責部門,一旦發現問題,預算編制部門和其他各部門之間相互推卸責任,嚴重影響了企業預算管理的成果和效率[2]。
三、解決企業預算管理難點的對策和效果分析
(一)加大培訓和宣傳力度,強化企業預算管理的理念
想要實現企業預算管理機制的效果,除了在制度和方法上進行更新和調整之外,最重要的是要不斷強化企業全體人員的思想意識。具體來講首先,管理者應該從自身做起,逐漸重視預算管理的意義,每次在會議上都應該著重強調促進預算管理效能提升的重要價值,以此端正員工的態度。其次,還需要為財務部門體用有針對性和專業性的預算編制培訓,使其能夠運用正確的思想和方法來進行預算管理工作,利用團隊的力量促進預算管理的執行效果。
再次,預算管理部門或者財務部門應該積極協調與其他各部門之間的關系,利用企業公告欄或宣傳欄等渠道,促進信息的溝通,保證各類預算資源能夠及時共享,進而營為營造良好的企業文化奠定基礎。最后,企業管理者擔任預算管理責任人,其他各部門領導擔任組長,在預算編制落實之后,從上到下推動其執行的效果和力度,一旦確定預算執行目標就要嚴格執行,如有變動需要對其進行監督審核,在全體員工參與的情況下再進行審議更改,為企業的經營和管理提供更為科學的執行依據。
(二)理論聯系實際,制定科學的預算編制體系
合理的預算編制對企業的發展來說能起到戰略指導的作用,因此,預算管理人員也應該從思想意識上認識到預算編制的重要性。在開展編制工作時,預算管理人員需要充分并有效考察企業當前經營的成果和現狀,在理論聯合實際的情況下,整合企業內部的優勢資源,并有效分析近幾個月或者一年內的財務報表,以此為編制的依據。除此之外,預算編制人員還應該練就一雙慧眼,能夠敏銳地洞察市場經濟的政策導向、信息優勢和關鍵資源,將這些信息統籌優化并形成有效的數據內容,與企業實際聯系在一起,從內到外提升預算編制的合理性。一旦編制過程中有意外情況,也應該凸顯預算編制的靈活性,對其進行修改和重新定位[3]。
(三)強化企業預算執行和監督的力度
對企業預算方案的執行,應該突出其合理性和強制性,預算管理人員需要積極與其他各部門溝通和聯絡,保證信息的通暢和有效,嚴格按照預算編制來執行各決策和項目內容,在有效減少預算差異的同時,也能提升企業的抗風險能力。除此之外,管理者還應該強化監督的力度,落實權責一致的機制,通過建立相關的規章制度,加強各部門的自我監管效力,一旦執行過程中出現問題能夠找到相應負責人并及時推出可執行的方案,防止出現牽連和扯皮的現象。只有這樣,才能有效減輕預算工作中的失誤,促進信息公開化和透明化的同時,為實現企業社會效益和經濟效益的協調統一奠定基礎。
四、結語
企業在生產和經營的過程中,只有做好全面的預算管理工作,才能實現預期的經濟效益,促進企業自身的長遠發展。因此在實際的預算管理工作中,要求企業管理者認識到當前預算編制中存在的問題,有效提升思想認識的同時,加強各部門之間的聯系和溝通,提升對預算方案的執行和監督力度,在滿足預算管理效果的基礎上,為企業的發展和經營奠定堅實的后盾基礎。
參考文獻:
[1]梁海斌.關于企業預算管理的實施難點和效果研究[J].經貿實踐,2018 (24):150+152.
[2]劉曉華.關于企業預算管理的實施難點和效果研究[J].建材與裝飾,2018 (40):131-132.
[3]劉婭.企業預算管理的實施效果及實施難點分析[J].時代金融,2018 (03):115-116.