財務共享服務中心在集團公司中的應用研究

宋建

摘要：隨著科學技術的快速發展以及社會經濟的進步，現階段我國各行業企業發展極為迅速，而為了迎合市場經濟的變化情況，現階段企業的資產不斷擴張、實力不斷提升，在這種情況下，傳統的企業財務管理模式已經難以適應集團公司的管理需求。財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式，一經推出就贏得了眾多企業的認可，本文首先對財務共享服務這種新的理念做了介紹，分析了財務共享服務在企業運行當中的優勢，并深入探究了企業在進行財務共享服務中心構建時的步驟和方法，以期為相關工作者提供指導和幫助。

關鍵詞：財務共享服務中心;集團公司;應用研究

一、財務共享服務概述

財務共享服務，就是指將財務工作處理作為基礎，借助多種信息技術的應用來簡化流程，改善組織結構并降低企業經營投入的財務管理模式?，F階段，財務共享服務主要應用于企業的會計管理部門相關業務中，具體包括收付、財產管理以及企業內部審計等內容。通過財務共享服務的應用，能夠顯著提升企業財務管理的效果以及質量，從而讓企業在經營過程中獲取到更大的效益。當前，財務管理發展極為迅速，因此財務共享服務的應用范圍也不斷擴大，從傳統的企業自身內部業務服務開始逐漸轉向內部業務及外包業務的服務，從而為企業的發展贏得更多的經濟效益。

二、財務共享服務的優勢

（一）財務共享服務能夠減少人力成本投入

通過財產共享服務的開展，能夠使得傳統的財務管理人員集中在財務共享服務中心辦公室進行辦公，從而省卻了單獨開設辦公室的必要，實現了人員的精簡以及人力資源成本的投入。

（二）財務共享服務能促進財務管理水平

傳統的財務管理模式是一種按照規章制度、方法獨一、流程繁瑣的企業經濟管理活動。但是通過應用財務共享服務，能夠顯著提升企業財務管理水平，并提升財務管理工作的效率。具體來說，通過財務共享服務模式的應用，能夠使得企業多區域、多分支的財務數據實現了整合，從而顯著簡化的財務管理工作的流程，再借助財務人員辦公集中的優勢，能夠將財務管理工作內容進行細分。通過這些工作的應用，能夠顯著提升財務信息的交互。

（三）財務共享服務能夠有效降低企業財務風險

通過財務共享服務中心模式的應用，企業管理層能夠在第一時間獲得下屬單位的財務信息，并對其中存在的問題進行有效解決，從而改善了傳統財務管理信息獲取速度慢、財務信息透明度不高的情況，通過這些技術的應用能夠顯著降低企業的財務風險。

三、企業財務共享服務中心構建分析

（一）組織結構設計

在進行企業財務共享構建時，將會廢除原有的財務崗位和部門，或是將其進行簡化整合，從而完全融入到財務共享服務中心當中。這種原有財務管理部門的整合會改變其組織結構，當前，我國財務共享服務中心組織結構主要包括兩種類型：第一，財務共享服務中心當中實體來獨立經營，它不受內部初級上級的調配控制，而是直接對企業的經濟效益和各項經濟活動負責。同時，由于財務共享服務中心是獨立經營的，因此它還可以負責承包外部客戶的服務需求。第二，財務共享服務中心并未脫離財務管理部門，在這種情況下，它仍受到企業上級的管理和調配，財務共享服務中心并不具備獨立的法人屬性，因此無法向外部提供服務。

（二）業務流程化

財務共享服務中心的業務流程化，就是指企業需要根據財務管理的實際需求進行流程設計，在完成服務中心的基本構建后，再結合企業的實際情況對存在的問題和不足進行修補，實現業務流程的完善。同時，在進行流程的又花錢，需要對企業財務業務進行整合管理，將關鍵性財務業務分離處理，并將財務業務的基礎管理流程與決策流程進行分離，對其進行分級管理。另外，在進行流程優化時需要對流程進行綜合性分析，具體來說包括流程管控及風險管理，客戶需求以及資源消耗等。在進行流程優化再造時不必要對所有流程進行翻新優化，而是可以遵循“二八”原則，將能夠為企業創造80%效益的20%業務進行優化即可。

（三）信息化建設

隨著互聯網技術的普及和智能設備的應用，進行財務共享服務中心的信息化是其未來發展的重要方向。通過信息化建設能夠進一步提升企業的財務管理效率，加強內部控制管理能力，從而顯著降低財務風險。未來的市場經濟將會進入信息化階段，在信息化的大背景下，企業財務信息管理系統要盡量避免“信息孤島”的現象。對于企業本身來說，需要將內部的網絡端口進行統一，確保企業財務信息系統與其他系統能夠實現信息共享，實現財務信息的同時處理、分類整合以及存儲，為企業管理人員進行企業戰略目標制定時提供足夠的數據支持。另外，企業自身需要注重網絡安全環境的建設，通過構建防火墻以及配備專業、覆蓋面廣的殺毒軟件來有效消除網絡危險因素，確保財務信息系統的安全性和穩定性。

四、結語

綜合全文，通過財務共享服務中心的應用，能夠有效改善企業在經營過程中的財務管理水平，并降低企業在經營過程中的人力資源成本的投入，為企業在競爭激烈的市場環境下贏得更大的空間。在進行企業財務共享服務體系的構建時，需要注重頂層設計和信息化的匹配契合，讓企業的財務共享服務體系形成一個較為穩定的運行框架，有效保障財務共享服務中心的正確運行。另外，還需要完善企業經營的信息化配套建設，使得企業所構建的財務共享服務中心在日常運行過程中能夠獲取到大量的信息支持，工作人員借助這些信息能夠做出正確的運行判斷，從而進一步提升企業的財務管理水平，達到為企業獲取更多經營效益的目的。

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