中小企業最優存貨管理

闞梅

對于中小企業來說，存貨是能夠滿足企業正常生產、銷售的重要流動資產，會直接給企業經濟效益帶來影響。在市場經濟環境下，由于中小企業內部管理體系相對大型企業不夠成熟，在競爭愈加激烈的背景下，存貨管理問題也變得更加突出。所以，中小企業必須要全面加強存貨管理，采用現代化存貨管理模式，推動中小企業健康發展、提升存貨管理效益。從中小企業存貨管理現狀來看，目前中小企業存貨管理依然有很大的上升空間，當然，中小企業也不能一味的照搬大型企業存貨管理經驗，而是取其精華去其糟粕，構建屬于自己的存貨管理方案，并在執行中不斷改進，這樣才能夠實現企業的可持續發展。

一、中小企業最優存貨管理

（一）ABC存貨控制方法

ABC存貨管理作為當今企業應用最為廣泛的方法之一，也就是按照重要程度不同由高到低分別劃分為A、B、C三個等級，之后分別采用不同的管理形式。這樣即可厘清存貨產品的主次，突出存貨管理的重點，保障管理效率。在ABC三個等級劃分當中需要重點考慮存貨金額和存貨數量。A產品的金額重量大、品種數量少;B類產品是金額量、數量居中;C類產品是金額比重小、數量多。由于存貨就是流動資產，所以A類產品需要重點關注、B類產品一般關注、C類產品進行總量控制，從而實現科學化的管理形式，有效利用企業內部的有限資源，保障經濟效益。

（二）完善訂貨機制

企業在產品生產中需要和上下游企業簽訂合同，并將物質資源落實，盡可能實現無阻的供需銜接，這對資源分配、組織、生產等方面有著極大的作用。很多企業缺乏對訂貨方面的重視，無法形成科學的訂貨機制。通常情況下，存貨成本主要包括訂貨費、存儲費、過期處理費、運費、缺貨損失費等。而想要擁有更多的市場，缺貨是不允許的事故。在實際訂貨單中，需要事先確定訂貨量，貫徹總成本最低的原則?？梢圆捎媒洕嗀浥糠ù_定訂貨量。但是該方法想要完全落實有一定難度，例如某件商品需要上千上萬個零件，則不能給每個材料都進行經濟訂貨量，但是在運輸中委托了一家物流公司，運費無法正確的分攤到每種材料成本當中，這就對經濟訂貨量造成了負面影響。實際操作當中可以采用統計學的樣本抽查法，也就是對倉庫中幾十種商品的相關成本進行分析，不同商品應用不同訂貨策略，結合安全庫存系數確定訂貨量，這樣較為科學。

（三）延長存貨管理鏈條

中小企業可以構建一個供應鏈管理部門或派專人負責供應鏈管理，主要是對物流、供應商、倉庫、銷售部、購貨商進行溝通和管理。加強這些產品鏈條單位的協調性，減少存貨偏差。首先需要與購貨商之間達成協議，明確指定時期需要多少產品;其次，明確倉庫可以存儲的重量，以及在合同期限內應該生產多少產品;最后，充分考慮物流時間，如在春節等假期物流公司會有年假等，如果是春節期間交貨，這要事先做好原材料準備工作，避免出現缺貨問題。此外，存貨軟件可以有效提升管理效率，并且懂得財務、計算機的人員都可以操作，可以減少管理誤差。

（四）加強員工培養

當然，人才是每個企業都必不可少的資源。我國物流產業發展較晚，部分中小公司由于經營時間短，對存貨管理工作缺乏重視，導致倉儲人員綜合能力不足。這就需要對存貨管理人員展開專業培訓，打造一支綜合素質強的存儲管理隊伍，完善員工的知識結構、提升專業技能、培養職業道德，提升員工對存貨信息的統計、分析能力，這樣才能夠降低人為因素的影響。

二、中小企業最優存貨管理的啟示

對于我國中小企業來說，存貨管理存在著諸多共性，加強中小企業最優存儲管理的分析，為其他企業提供參考依據，保證企業產品存儲的科學性，從而推動中小企業健康發展，乃至拉動我國市場經濟健康發展。由于我國中小企業的經營管理基礎薄弱、起點低、經驗少，存貨管理也更多停留在“單打獨斗”的粗放式管理層面，內部管理制度存在著漏洞。所以，中小企業在存貨管理中，必須要有完善的制度作為支持，并且想要改善存貨管理現狀絕對不能照搬或自主應對，應該融入到市場當中，與第三方管理企業、先進企業合作，加強庫存量信息追蹤以及行業市場分析能力，靈活對庫存進行調整，可以適當的采用“饑餓營銷”、“貨海戰術”（確定市場的情況下），嚴格控制存貨量，提升管理層、基層的自律理念，打造最優的存貨管理環境。

三、結語

綜上所述，存貨管理對于中小企業發展尤為重要，這就需要結合企業實際情況選擇最優存貨管理方案，不斷加強存貨管理的研究，積極學習國內外先進經驗，實現企業內部存貨管理優化，這樣才能夠保證企業產品不積壓、不斷貨。（作者單位：山東理工大學）