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“互聯網+”視野下收銀審核績效合理化思路分析

2019-06-11 07:50:43張喜榮
今日財富 2019年9期
關鍵詞:短板思路信息化

張喜榮

隨著信息技術的不斷發展,當前國內社會正式步入到了“互聯網+”的時代。在“互聯網+”時代下,各個行業都發生了一定程度上的變化,這是因為只有順應時代的發展,最終才能在新時代里站穩腳跟。對收銀工作本身展開分析可知,收銀工作本身具有較強的繁瑣性,而以往傳統的績效審核模式又會對審核績效結果產生直接的影響。“互聯網+”時代為有關從業人員提供了先進的信息化技術平臺,人們可以全面借助此平臺,全方位的發揮信息技術在共享、傳輸等環節的優越性,最終在根本上改善以往傳統的審核實施形態。對于收銀審核績效的工作開展來講,管理層應當重視信息化對審核工作的實際需求,從而對收銀審核工作人員展開信息化崗位技能培訓工作,從而在根本上提升收銀審核績效質量。

一、有關收銀審核績效工作開展的綜合性研究

通過實際的數據研究可以明確的發現,收銀員的工作往往是單位財務內控工作至關重要的環節之一,切實做好收銀工作的相關審核工作,將會從根本上直接避免財務內控所出現的系統性風險問題。但是從以往發展的實際情況看來,收銀審核績效工作在開展過程中往往會面臨較多的問題,因為收銀工作本身具有較強的繁瑣性,所以在審核工作過程中勢必會出現因為錢帳對應的原因,從而使得線上線下的數據出現極強的閉合性問題,最終極大影響審核工作的績效質量。雖然當前部分文件明確表明了應當強化收銀員崗位的職責以及技能,但是即便收銀工作人員在實際工作中滿足了這些方面的要求,最終仍然不能較好的提升審核工作的績效,這是因為這兩者之間存在相對獨立性。因此,在“互聯網+”視野下全面研究收銀審核績效的思路,將會切實成為降低財務內控成本,以及強化財務內控精度的重要性議題。落實到實際操作上來講,“互聯網+”平臺能夠為我們提供極其方便的信息化技術平臺,有關工作人員在借助這一技術平臺時,能夠將信息共享以及傳輸等環節的優越性明顯的展現出來,從而在根本上極大的改善傳統審核工作中的實施形態。以上所描述的內容便是收銀審核績效工作開展的綜合性分析研究。

二、目前情況下收銀審核績效受到的影響因素分析

(一)收銀審核的數據工作量太大

當前情況科學構建收銀審核績效思路時,往往會潛藏兩個方面的基本要求。

其分別是增進審核工作的效率,以及增進審核工作的基本質量。但是落實到實際工作開展環節上,可以較為明確的觀察出,在現實審核工作中,這兩個方面并沒有辦法達到兼具的效果。所以,在以往傳統的收銀審核模式下,為了能夠從本質上保證收銀審核的質量,那么相應的也就會輕視審核的效率。之所以收銀審核效率不高,其根本原因就在于往往需要展開審核的資金量過于的繁雜,并且內部所含有的數據信息也非常的多。又因為收銀審核工作不能僅僅只是對單位負責,同時還應當對收銀工作人員負責,所以最終也就導致了實際審核工作效率的極大降低。

(二)人力資源短板問題較為突出

目前狀況下的收銀審核工作在開展過程中,往往將會面臨審核人員數量,無法滿足單位實際需求的問題。收銀審核工作人員的短板問題是相對突出的,針對于收銀審核工作人員的實際需求來看,具體表現在能夠熟練開展審核工作的人員,在實際數量上存在明顯的短板,這樣也就使得審核工作的開展,存在較多的不確定性。需要了解的是,從事收銀審核工作的新人員,其不僅僅會因為崗位技能不足的原因,從而直接拉低審核的實際績效,并且他們也需要花費較多的時間用來與部門經理展開交談,這樣也就從另一方面降低了收銀審核工作的實際效率,這一點事需要引起有關人士充分的關注的。

三、科學構建“互聯網+”背景下收銀審核工作合理化思路的措施

(一)管理層需要重視信息化對收銀審核工作的實際需求

通過文章之前部分的分析可知,在“互聯網+”時代下全面構建收銀審核績效思路的措施,不僅僅需要強化對審核人員的崗位培訓力度,同時還需要在企業內部科學構建出更加完善的信息化平臺。以上所描述的內容,都是需要在管理層的絕對支持下才能科學的得以完成的。所以,為了能夠從根本上推進后續工作的持續完成,那么首先就需要使得管理層人員,充分重視信息化對于收銀審核工作的實際要求,并且隨著國內支付系統的多樣化發展,也只有全面加強信息化平臺的建設工作,這樣才能真正有效的構建出收銀審核績效的合理化思路。另一方面,還應當降低收銀審核績效工作開展的壓力。有關企業應當使得相關會計憑借電子化技術,在“互聯網+”信心技術平臺上完成及時性的傳輸工作,進而從根本上直接有效的降低收銀審核工作人員的工作壓力,這樣自然也就能夠較好的完成收銀審核績效基本工作的開展。

(二)切實強化對收銀審核工作人員的信息化培訓

收銀審核績效工作人員始終都是收銀合理化思路構建的實際執行者,所以也就應當在實際工作的開展過程中,具有更為數量的信息化平臺使用技巧。落實到實際操作上,切實提升收銀審核工作人員的信息化崗位能力,成為了合理化思路構建最為重要的基本途徑之一。通過文章前半部分的分析描述得知,目前整個收銀審核工作都存在較為明顯的人員結構性短板問題。所以,強化審核人員的技能培訓工作,不僅是工作開展的需要,同時更是社會發展的實際需求。所以,在實施崗位實際培訓工作中,要盡可能的對年輕的審核工作人員展開培訓,這樣才能較好的發揮他們對于新知識的掌握能力。除此之外,還應當切實解決人員短板問題,目前收銀審核工作人員的短板問題主要表現在:能夠熟練開展收銀審核績效工作的人員,在數量上是無法滿足實際審核工作的基本需求的,并且收銀審核工作人員的培養與成長也需要花費一定的時間。所以在“互聯網+”技術平臺下,相關人員需要通過更加智能化、信息化等方式全面的解決人員短板的問題,進而在根本上切實構建出科學的收銀審核績效思路。

(三)科學采用跟蹤審核模式切實提升收銀工作的質量

相關企業需要在企業內部科學的搭建出“互聯網+”信息技術平臺,與此同時還需要全方位的配合會計電算化系統的應用,從根本上為整項跟蹤審核工作提供極強的技術支持。較為重要的是,應當全面的改善審核工作人員與收銀工作人員之間的對立關系,進而使得兩項工作的人員能夠在互相配合的基礎上,科學有效的展開收銀審核績效工作,如此不僅可以用增進收銀審核的績效,同時還能最大程度的降低收銀工作的差錯率。所以,有關企業需要采用跟蹤審核的模式來展開收銀審核績效思路的構建。另外還需要強化溝通時效,以往收銀審核工作在開展的時候,往往都會面臨較長時間的溝通工作,這樣不僅降低了工作質量,同時也拉低了工作開展的效率。所以,為了能夠科學避免這樣的問題發生,那么有關人員也就應當全面借助“互聯網+”平臺所提供的及時通訊渠道,從審核工作開展的各個環節上入手,從而及時的發現存在的問題,并且第一時間采取糾正措施。

四、結語

上文通過三個部分展開了文章主題的描述,其分別是綜合性分析、影響因素以及構建措施,其目的就是要層層深入,科學有序的展開相關問題的分析,力求在根本上強化廣大從業人員的綜合素質。雖然當前國內的收銀審核績效工作,在開展過程中還存在一定的缺陷,但是重要有關人員能夠始終堅持與“互聯網+”技術展開緊密結合,采取有針對性的措施解決問題,那么最終一定能夠提升收銀審核績效工作開展的質量。(作者單位:河南省駐馬店市平與縣雙廟鄉財稅所)

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