信息化平臺在獨立學院實習教學管理中的應用與研究

魏媛

[摘要]實習是獨立學院實踐教學體系的重要組成部分，是提升學生實踐動手能力，增強適崗能力的重要途徑，是學生

從學校走向社會的一個不可或缺的過渡階段。這一專屬特點在獨立學院顯得尤為重要。闡述信息化平臺在獨立學院實習教學管理中的應用，根據課題研究提出合理的解決措施。

[關鍵詞]獨立學院;實習教學管理;信息化平臺

[中圖分類號]G647

[文獻標志碼]A

[文章編號]2096—0603（2019）07—0008—02

當今，我們國家的教育事業在不斷進步，教育部也出臺了多種政策促進教育改革，推動教育朝著信息技術化的方向發展，促進教育管理信息化平臺的建設。國家鼓勵有條件的學校運用現代信息技術搭建實習管理信息化平臺，和實習單位一起提高實習的過程管理水平，進而能夠在學生實習的過程中加強過程監督，提升學生實習的質量。

但是在調查中我們發現，獨立院校在實踐教學管理的信息化過程中還不是很完善，水平有待提升，有些學校仍然采用了傳統的手工管理方式，這種方式不僅加大了教師的工作量，而且在管理的過程中規范化程度不高，管理數據并沒有精細化，不能滿足時代需求，也不能滿足各方對數據的準確性、時效性的要求。搭建實踐教學管理信息化平臺能夠在很大程度上解決上述問題，而且還能夠提升學校的管理準確性，給學校提供更加科學和全面的數據，所以在獨立院校搭建實踐教學信息化平臺非常重要。

一、信息化平臺在獨立院校實習管理中的重要作用

目前，各個院校都在進行改革和信息化建設，構建辦公自動化的管理系統、教務管理系統以及各個項目的管理系統等。雖然出發點是好的，但是在實踐教學過程中與教學信息管理平臺結合的并不好，特別是在數據采集和存儲以及統計分析等方面的工作有待完善。

（一）提升實踐教學管理效率

學校實踐教學的過程中，有關數據采集以及管理和上報都是由專門的工作人員負責的，這些工作的任務量比較大且繁瑣，在實際工作的過程中很可能會導致數據準確性不能達標，不能實時更新，從而沒有時效性。利用信息化管理系統能夠讓各個教學單位對自己的數據進行更新，從根本上解決問題，極大地提高管理的效率，保證資料的完整性。不會出現因為人員的變動而導致數據缺失以及管理的要求不一致等問題。

（二）實現學院實踐教學資源的共享

隨著，我們國家加大對教育的投入，各個獨立學院都加強了信息化教學的建設，但是也有一些學院面臨教學資源緊張、經費不足的問題。另外，一些學院由于管理手段的落后與教學理念的滯后造成了資源浪費;還有一些學院并沒有工作的實訓條件，沒有動手鍛煉的機會，即使有想法，也不能夠付諸于實踐。這樣一來，就導致學生的專業技能和實際要求不相匹配。現在應用實踐的教學管理信息化平臺能夠讓學生在網上查到各種資源的使用情況，然后提出申請，教師在網上審批，并且還能給學生安排指導教師，管理學生的實訓成果。如此一來增強了實踐教學資源的開放性，讓教學資源得到充分利用，提升了學生的動手能力。而且利用這種方式能夠很大程度上提高管理的質量和效率，對學生起到良好的監督作用。

二、探索有利于獨立學院學生實踐能力提升的實習管理模式

通常情況下，在教學管理信息化實踐的過程中，結合學校的資源以及技術力量和外部環境能夠通過幾種途徑來實現。第一種是進行自主開發，比如說，學校有足夠的技術力量以及外部資源可以考慮去自己開發實踐教學的信息化管理平臺。利用這種方式，學校擁有自主產權，而且學校更了解自己的具體情況，適用性比較強，能夠滿足學校的需求，在后期進行維護以及升級改造的時候也比較方便。第二種是委托外單位開發，采用這種方式除了適用性比較強以外，還能夠充分滿足學校管理的需求，借助于外部的強大技術力量進行管理，逐步解決自己在開發過程中技術力量不足的問題，而且在信息化管理平臺開發的時候，可以充分學習別人的先進技術，提升自己的開發能力，培養出自己的開發隊伍。第三種是購買已經成型的商業化管理平臺，這種方式效率比較高，但是平臺的適用性是一個問題，而且在初期系統構建的時候工作量比較大，對管理人員的要求也比較高。

三、信息化平臺在實習管理應用中的初步成效

現階段，有些學校在實踐教學的過程中，存在著數據難以匯總以及體系控制缺失、實習和教學相脫節的問題。學生在實習的時候比較分散，而且管理的成本比較高、效率比較低。

我校2018年外國語學院兩個專業152名學生赴深圳、廈門、三亞、珠海、成都、上海杭州、蘇州等地16家萬豪集團旗下酒店進行實習。學校使用校友邦實習平臺進行全過程跟蹤管理，成效較為明顯。

（一）信息化管理提高管理效率

傳統的實習管理中主要依靠指導教師的人工管理，很多時候因為時間、距離等原因出現管理不到位的現象，降低了實踐教學學習效率，而通過信息化管理平臺則大大提高了管理效率。以校友邦來說，系統云端化免去每次實踐教學要登錄不同系統、填寫不同資料的麻煩;流程數字化使得實習過程實現全面數字記錄，調取方便;管理標準化使得實習過程更加正規、標準，學生實習有目標，指導教師管理有標準;實習智能化讓系統通過大數據等方式為你找到更加合適的實習單位提高自己。

（二）信息化、智能化管理便捷溝通

通過智能終端平臺進行實習管理，所有實習考勤、師生溝通、實習過程記錄、實習總結及實習鑒定表填寫等都在智能終端完成。所有實習生及學校參與實習管理的人員均在自己手機或電腦上安裝了該實習管理系統。該實習管理系統是將公共信息網、智能終端互相融合在一起，通過智能終端獲取數據，可以滿足校內校外實習管理員、實習指導教師、實習生等參與完成實習管理工作的客觀要求。通過平臺管理系統，能夠有效增強學校對實習生的管理，彌補傳統實習管理以走訪為主、溝通機會、溝通時間有限的缺陷，及時掌握實習生的實習情況，及時溝通管理，因此實習生的實習態度比較端正、工作學習都比較認真。

實習生在平臺上留言，學校管理員（包括實習指導教師）采用該系統后與實習生的溝通交流次數明顯增加，可及時了解學生實習情況和思想動態，發現學生實習過程中遇到的問題，可及時溝通、疏導。例如，某天帶隊指導教師在校友邦上發現，某學生沒有打卡簽到，及時聯系溝通后發現她請假在家沒去上班，也就沒有簽到。平臺提供給實習帶隊教師實時監管學生、發現問題及時溝通，這樣違反實習紀律的人次很少。學生在平臺上上撰寫周志，教師端能及時得到批閱提醒，實現實習管理的過程化。通過平臺實習指導教師對學生整個實習實行過程化管理，考核評價更加客觀公正。同時，學生也可以通過平臺對學校的實踐教學做出評價，促進課程優化改進。

通過智能管理系統，學校的各類信息以及與學生息息相關的通知都可以一鍵發布，快捷高效。同時，減少帶隊教師學校實習走訪次數，節約人力物力。對不及時簽到的學生，帶隊教師會及時提醒，這種方式的管理節約了師生的大量時間，同時也節約了大量的交通費，是綠色環保的實習管理方式。實習平臺的方便高效不論是簽到還是提交的周志以及教師的批閱都能及時高效的得到反饋。

（三）信息化管理平臺讓實習更鮮活

傳統的實習實踐中，學生對實習實踐并不重視，很多學生認為實習無用，只是為了完成一個任務，并沒有真正的全身心投入到實習中，再加上一些實習單位對實習生的輕視與歧視，學生在實習實踐過程也學不到太多專業知識與技能。而信息化實習管理平臺會讓實習更有趣味，更加鮮活。在實習中，實習日志不僅記錄學生的實習過程，也記錄學生的成長。在這個社交時代，好的文章可以獲得更多的關注，從而提高實習學生的實習熱情。有的學生實習日記寫的文采斐然，不僅記錄了自己的實習生活，也將自己的實習感悟、成長體驗一起分享出來。通過APP，各高校實習生之間可以互動交流，可以提高學生的專業技巧與專業能力，讓實習不再苦而無味，反而更鮮活有趣。

（四）有效解決獨立學院的實習管理問題

信息化平臺的構建為解決獨立學院的實習管理問題提供了更好的途徑。以我校為例來說，通過信息化實習管理平臺，解決我校實習實踐中存在的問題。

1.緩解我校部分學生實習崗位落實難的問題

在實習中，實習單位的優劣在一定程度上影響到學生以后的就業與擇業。在以往的實習中，學生并不重視實習單位的選擇。通過信息化實習管理平臺，我們可以在已經簽約的150多家企業中選擇適合我校專業的實習單位，這些單位覆蓋了我校90%的專業，同時簽約單位還在簽約更新中。這有效緩解了學生實習崗位落實難的問題，通過平臺所提供的企業崗位，學生對實習單位有了更多的選擇，可以更加自主地選擇適合自己專業與職業發展的單位進行實習。

2.解決分散實習過程管理困難的問題

由于不同專業的學生實習單位不同，地理距離有遠有近，集中管理不好實現，分散管理又耗費帶教教師的時間和精力，而且在數據手機整理、分析過程中，需要更多的人力來完成，難以形成全面的實習分析評估報告。而通過信息化平臺可以很好地解決分散實習過程管理的問題。其平臺及APP實現了線上辦公一體化，指導教師可以通過線上平臺對實習資料、實習日志實習報告等進行批閱，對實習成績進行鑒定等，有利于指導教師及時掌握學生實習進程，有效加強分散實習的過程管理，保證實習質量。

信息化數字化、網絡化已經是不可替代的發展趨勢，我們的教育教學也要跟隨時代發展的步伐。現代人才的培養要運用好信息化平臺，因為信息化平臺能夠極大地提高高校的實習實踐教學管理。利用先進的教學管理信息化平臺構建了一個共享、協同、開放、完整的平臺，將實習數據量化，多角度呈現實習過程、多維度分析實習質量、通過數據沉淀，給實習實踐教學的改革提供強有力的依據，促進實踐教學內容和方法的改進，提高人才培養和社會需求的匹配度，從而提高人才培養質量。

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