高校體育檔案管理存在的問題及對策研究

許章元 Kim Sun Ju Lee Joo Hyung

摘? 要：高校體育檔案管理工作極為重要，事關高校體育事業發展。首先分析高校體育檔案管理存在的問題，在此基礎上提出相關對策。希望相關措施的提出可進一步促進高校體育檔案管理效率的持續提升。

關鍵詞：高校? 體育檔案? 管理? 數字化

中圖分類號：G807? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：2095-2813（2019）02（c）-0115-02

對高校而言，體育工作極為重要，這一點毋庸置疑。為提高體育教育教學質量，我國高校普遍注重體育檔案的建立與管理工作。體育檔案管理是高校體育管理工作的重要組成部分，對高校體育檔案加強管理可促進高等體育教育事業的健康、長遠、可持續發展。經過多年發展，高校在體育檔案管理方面已然取得很多優秀成果，積累了很多先進經驗。但不可忽視的是：高校在體育檔案管理工作中仍不可避免存在很多問題。這些問題的存在在一定程度上影響了高校體育檔案管理工作的發展。因此，有必要對高校體育檔案管理存在的問題進行深入研究，并針對存在問題提出相應發展對策。

1? 高校體育檔案管理存在的問題

1.1 體育檔案管理人員素質不高

高校體育檔案需要專業人員管理，這一點無可厚非。但在對30所高校的30名體育檔案管理人員進行調查時發現，其中89.1%的人并非檔案管理專業出生，高校體育檔案管理人員大都由本校體育教師擔任，這部分體育檔案管理人員有的直接上崗，有的僅經過簡單培訓即上崗。由于高校體育檔案管理人員的專業素質普遍不高，因此極容易造成高校體育檔案的管理時效性較差，體育檔案亦不同程度上呈現出混亂局面。此種情況的存在在一定程度上影響到高校體育檔案管理質量的提升，是提升高校體育檔案管理之路上的“攔路虎”。因此，高校要想不斷提高體育檔案管理質量，首先必須積極采取相關策略不斷提升體育檔案管理人員的專業素質。

1.2 體育檔案管理制度不健全

高校體育檔案需要科學、健全的管理制度，但由于我國高校體育檔案管理工作的起步較晚，因此很多高校到目前為止并未構建健全體育檔案管理制度。在對30所高校的30名體育檔案管理人員進行調查時發現，65.2%的人表示本校并未建立健全體育檔案管理制度。訪談中有體育檔案管理人員表示：“當初我只是被學校委派擔任體育檔案管理工作，工作至今也只是對體育檔案隨意進行管理，并未有任何體育檔案管理制度約束。也正因如此，我在體育檔案管理中也經常出現問題，嚴重影響了體育檔案管理工作質量的提升。下一步，我們也將進一步建立健全體育檔案管理制度……”由上述調查內容我們不難看出，體育檔案管理制度不健全是制約高校體育檔案管理質量提升的重要因素。

1.3 未對體育檔案數字化管理

目前，隨著檔案管理技術的不斷發展，數字化檔案管理無疑已成為檔案管理的主流趨勢。在常見檔案管理方面，很多高校已然逐步實施數字化管理。但由于大部分高校對體育檔案管理并未予以足夠重視，因此在體育檔案管理方面至今并未實現數字化管理。在對30所高校的30名體育檔案管理人員進行調查時發現，86.4%的人表示本校體育檔案并未實現數字化管理，體育檔案仍普遍停留在紙質狀態。紙質體育檔案具有很多缺點，如容易損壞、不易保存、不易查找等。因此，為提高高校體育檔案管理效率，高校必須積極加強體育檔案資源庫建設，盡快對體育檔案實施數字化管理，讓高校體育檔案與高校主流檔案同樣實現數字化管理。

1.4 未注重體育檔案的搜集整理

體育檔案只有通過搜集和整理最終方能形成完整體育檔案。在調查中發現，很多高校并不注重體育檔案的搜集與整理，很多檔案僅是一些現成資料，在學校運動會開展、體育教育教學開展等方面的資料仍較為缺乏。調查顯示：在30名高校體育檔案管理人員中，72.8%的人表示自身未主動搜集和整理體育檔案資料，這種現象在高校普遍存在。為解決此問題，高校體育檔案管理人員必須注重體育檔案資料的搜集與整理，為高校搜集整理出更為完善的體育檔案。

2? 促進高校體育檔案管理的對策

針對上述存在問題，特提出如下發展對策。

2.1 采取措施提升體育檔案管理人員素質

上述論述中提及到，高校體育檔案管理人員中，很多均為非專業檔案管理人員。由于這部分人在體育檔案管理方面的非專業性，也不同程度上造成高校體育檔案管理呈現出混亂、管理時效性較差的情況。為不斷提高體育檔案管理人員的整體素質，具體可從如下幾個方面入手：（1）加強對體育檔案管理人員進行培訓。培訓方式可采取如下幾種。第一，校本培訓。委派本校檔案管理專業工作人員對體育檔案管理人員進行培訓。第二，將本校體育檔案管理人員輸送至相關高校或培訓機構進行培訓。（2）體育檔案管理人員應積極加強自主研修，學習檔案管理相關理論與知識，不斷提升自身的專業素養，積極提高體育檔案管理質量。

2.2 盡快建立健全高校體育檔案管理制度

目前，很多高校在體育檔案管理制度方面并未建立健全，嚴重影響高校體育檔案管理質量的提升。俗話說，無規矩不成方圓。高校體育檔案管理亦需如此。高校在構建體育檔案管理制度時，具體可從如下幾個方面入手：（1）在本校檔案管理專業人員的配合下制定體育檔案管理制度;（2）體育檔案管理制度的構建應涉及檔案材料的搜集、整理、保存等多個方面，應做到事無巨細;（3）在體育檔案管理制度執行過程中，如若發現有地方不合理，需及時進行修改和完善，保證體育檔案管理制度更好地服務于高校體育檔案管理工作，以保障高校體育檔案管理工作質量的不斷提升。

2.3 盡快實現高校體育檔案的數字化管理

在未來，高校體育檔案管理的發展趨勢必然是數字化管理。基于目前很多高校體育檔案未實現數字化管理的事實，高校在體育檔案數字化管理方面必須深下功夫。具體可從如下幾個方面入手：（1）盡快構建體育檔案管理資源庫。體育檔案管理資源庫可由高校指定計算機專業教師共同構建，在具體構建過程中需由體育檔案管理工作人員從旁輔助，并提出自身的積極建議。（2）體育檔案管理人員對紙質體育檔案進行梳理、分類，認真將紙質檔案轉化為電子檔案。對圖片檔案及視頻檔案也應積極整理，并上傳至學校體育檔案資源庫。對體育檔案實施數字化管理后，高校體育檔案管理質量定然會成倍提升。體育教師及高校相關人員查閱體育檔案時，也會更加方便、快捷。

2.4 不斷加強高校體育檔案的搜集與整理

高校體育檔案管理人員應對檔案材料的搜集予以更多重視，積極利用一切可利用的時間與機會搜集和整理體育檔案材料。在體育檔案材料的搜集過程中，各體育教師、體育教學部門及其他管理部門必須積極予以配合，配合體育檔案管理人員提供一切可提供的體育材料。如體育教案、體育活動組織計劃、運動會成績等。材料搜集完畢后，體育檔案管理人員亦需對其進行分類整理，形成完整的紙質檔案或電子檔案。

3? 結語

加強高校體育檔案管理有利于對高校體育工作進行宏觀調控，有利于為高校體育科研活動提供資料，有利于對體育教師工作進行考核評價。針對高校體育檔案管理存在問題我們必須采取有效措施予以積極應對，從而不斷提高高校體育檔案管理質量，讓體育檔案在高校體育教育教學及體育科研事業發展中貢獻出自身的一份力量。

參考文獻

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