施工企業(yè)項目成本管控的信息化應(yīng)用

摘 要：本文探討在施工企業(yè)運用成本信息化管理系統(tǒng)進行核心業(yè)務(wù)模塊的深度集成，探索和實踐保證了施工企業(yè)成本管理水平提升。通過采用信息化軟件項目成本監(jiān)控系統(tǒng)利用計算機網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對工程進度、費用、合同、結(jié)算等數(shù)據(jù)的監(jiān)控，以及加快相關(guān)文件、信息的傳遞，提高各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體的管理能力和快速反映能力，逐步完成資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集和利用.進一步推動企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，最終達(dá)到提高工程管理效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本；管控；信息化

一、在施工企業(yè)實施項目實施成本管控信息化應(yīng)用的意義

隨著近年來建筑施工企業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)的獲利空間被不斷的壓縮，迫切需要施工企業(yè)的項目成本管理從原有的粗方式管理從走向了精細(xì)化管理?，F(xiàn)階段由于項目基層管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，對風(fēng)險點的把控力度明顯不足，導(dǎo)致同樣的錯誤反復(fù)出現(xiàn)，僅能通過機械地加班來查缺補漏。目前建筑施工企業(yè)正處于高速發(fā)展期，項目數(shù)據(jù)持續(xù)增加，工程規(guī)模不斷擴大，再想利用原有的“人治”來管理項目已不太現(xiàn)實，需要利用人工智能手段，做到后臺實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)前臺存在的問題，進行查缺補漏，為項目管理提質(zhì)增效。

二、利用信息化手段對施工企業(yè)成本管控的內(nèi)涵和主要做法

利用信息化軟件和施工企業(yè)責(zé)任預(yù)算結(jié)合管理的應(yīng)用，通過利用信息化軟件對責(zé)任預(yù)算的進行集約化管理，通過信息化軟件對責(zé)任預(yù)算的各項指標(biāo)的進行卡控，以達(dá)到我們施工成本管控的目的。該軟件的主要做法如下：

1.建立數(shù)據(jù)庫及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入

由于項目前期進場后要迅速開展臨時工程建設(shè)，為保證項目能夠迅速形成臨建方案指導(dǎo)臨建施工，也同時為保證臨時工程的成本在可控范圍內(nèi)，因此公司結(jié)合以往項目部的臨時工程的方案及預(yù)算，建立了拌合站、項目部駐地、梁場、便道等臨時工程的模塊化標(biāo)準(zhǔn)方案和預(yù)算數(shù)據(jù)庫，同時也結(jié)合集團公司規(guī)定分別建立了材料采購數(shù)據(jù)庫、分包限價數(shù)據(jù)庫，用于指導(dǎo)項目部在施工過程中的成本控制。三套數(shù)據(jù)庫可以由結(jié)合項目部實際情況確定適合本項目部的臨時工程標(biāo)準(zhǔn)及分包采購的的限價要求，以此限定項目部權(quán)限范圍的工作可以有序開展，縮短相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

2.建立臨時工程數(shù)據(jù)庫

公司為便于臨時工程的方案和成本管理，由公司工程部、安質(zhì)部、物機部等聯(lián)合設(shè)計了標(biāo)準(zhǔn)的拌合站、預(yù)制梁場、便道、項目部駐地的模塊化圖形和對應(yīng)的工程量及預(yù)算數(shù)據(jù)庫。拌合站根據(jù)攪拌機組的生產(chǎn)能力確定拌合站的占地面積和料倉等臨時設(shè)施的布置，項目部選定拌合機組后即可確定一般拌合站的基本預(yù)算費用，其余臨時設(shè)施同樣按照該方法確定施工方案和預(yù)算，這樣一來就避免了項目部因無方案施工導(dǎo)致臨時設(shè)施成本不可控的情況出現(xiàn)，也不耽誤項目生產(chǎn)進度。如有特殊情況，項目部只需根據(jù)需要增加/更改部分向公司說明情況即可。

3.建立項目材料采購數(shù)據(jù)庫及分包限價數(shù)據(jù)庫

由于工程項目涉及地域較廣，所以各項目的地材、人工的單價也不一致，公司根據(jù)此特性并結(jié)合項目部特點在項目部開工初期會結(jié)合公司的材料采購、勞務(wù)分包限價制定一個適用于本項目部的材料采購和分包限價數(shù)據(jù)庫。項目部可根據(jù)公司下達(dá)的要求執(zhí)行即可，公司也會結(jié)合市場行情對材料價格進行動態(tài)更新，以確保下達(dá)的限價具有指導(dǎo)意義。針對每一個項目部制定的采購限價和分包限價都會在項目管理團隊中進行公布，也會在公司內(nèi)部公眾號進行推送，每個成員都可以看到自己項目部的成本控制重點。

4.做好原始數(shù)據(jù)的錄入

（1）業(yè)主合同清單數(shù)據(jù)錄入

該表單數(shù)據(jù)由工經(jīng)人員根據(jù)業(yè)主合同清單結(jié)合表單格式編輯后進行導(dǎo)入，確定項目部收入。也是作為項目部驗工計價的基礎(chǔ)。

該數(shù)據(jù)可以隨時更新，及時結(jié)合現(xiàn)場變更簽證做好收入的變更，動態(tài)調(diào)整項目預(yù)計總收入。

（2）單位工程數(shù)量復(fù)核表

該表單數(shù)據(jù)主要是根據(jù)設(shè)計圖紙復(fù)核項目部的合同清單數(shù)量，同時根據(jù)圖紙計算出項目部的實際數(shù)量。

該臺賬由工程部、成本部人員共同復(fù)核，由工經(jīng)人員錄入。本臺帳數(shù)據(jù)均為人工錄入數(shù)據(jù)，作為現(xiàn)場勞務(wù)結(jié)算、材料消耗、成本支出控制的依據(jù)。

（3）分工號物資計劃表

該表單是項目部根據(jù)設(shè)計圖紙，計算每個工號所需消耗的材料進行統(tǒng)計，以此作為限額發(fā)料的依據(jù)，同時也是項目部對現(xiàn)場材料節(jié)超的分析的基礎(chǔ)。

（4）責(zé)任成本測算明細(xì)表

該表由工經(jīng)人員根據(jù)公司下發(fā)的責(zé)任成本測算明細(xì)表編輯后進行導(dǎo)入，作為以后每季度責(zé)任成本計價的依據(jù)，也是我們項目管理的一個成本計劃值。同時也作為，分包合同和材料采購的控制依據(jù)，后續(xù)會設(shè)定分包合同價格和材料單價限制和報警機制，進一步提高項目人員在成本發(fā)生初始階段有一個清醒的認(rèn)識。

5.做好現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)的收集

（1）提高基礎(chǔ)實際數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

要想做好實際數(shù)據(jù)的收集那么就必須要重視工程調(diào)度的日報數(shù)據(jù)的真實性，唯有此才能保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。要求項目部認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化軟件日報填報手冊，信息化設(shè)置的每一項工序完成后的數(shù)量設(shè)定上限，填報數(shù)量大于設(shè)定的圖紙設(shè)計量將不能保存，并且對應(yīng)的材料發(fā)料也采用限額發(fā)料，超過定額用量將會發(fā)出報警的機制。通過信息化軟件對基礎(chǔ)的卡控，控制現(xiàn)場實際發(fā)生的工程數(shù)量、材料消耗、機械租賃臺班等每日數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成每月的相關(guān)報表，且生成報表不能修改。

（2）分包結(jié)算和物資采購的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集

分包結(jié)算數(shù)量根據(jù)每日調(diào)度統(tǒng)計日報取數(shù)，確保結(jié)算數(shù)據(jù)貼合實際，確保成本屬實，有利于做好項目成本分析。

物資采購對賬結(jié)算、消耗進行深度集成，通過數(shù)據(jù)演算，自動匯總得出《材料節(jié)超分析表》，該報表為月度和季度物資成本分析中至關(guān)重要和難度極大的表。通過信息化軟件實現(xiàn)該功能也為該軟件的終極目標(biāo)之一。

同時也是形成信息化軟件也形成了工程量月報和本月材料消耗核對的依據(jù)，本表是成本核算的基礎(chǔ)，要確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，也對我們現(xiàn)場填報人員的素質(zhì)有一定的要求。

6.做好信息化軟件和人工的智能結(jié)合

（1）月度工程量報表

本統(tǒng)計表的數(shù)量為提取《工程形象進度日報》的數(shù)據(jù)匯總形成，根據(jù)每月為周期要求進行匯總。月報是以日報為基礎(chǔ)的周期數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)是我們分析每月對業(yè)主計價和對下結(jié)算的控制依據(jù)，對業(yè)主計價的數(shù)量不能小于該數(shù)量，對下結(jié)算數(shù)量不能大于該報表數(shù)量，非常關(guān)鍵，每個月在提取該報表后需要各項目技術(shù)負(fù)責(zé)人抽選數(shù)據(jù)進行復(fù)核，確認(rèn)無誤后進行歸類到其余鏈接數(shù)據(jù)表中。

（2）材料消耗報表

各工號材料消耗來源于各工號的發(fā)料數(shù)據(jù)和每月末的盤點數(shù)據(jù)得出每月的消耗數(shù)量，發(fā)料數(shù)量是根據(jù)發(fā)料單直接計提數(shù)據(jù)，月末盤點表需要項目部每月底進行材料盤點，盤點后填報月末余額，生成每個工號的材料消耗數(shù)量表。

（3）項目管理費的統(tǒng)計

項目管理費用統(tǒng)計，有每月財務(wù)填報相關(guān)數(shù)據(jù)，和分解后的周期預(yù)算進行對比，其中因涉及到有人員變動和其他外界影響，所以此項統(tǒng)計功能需要財務(wù)人員復(fù)核后進入成本匯總表。

（4）內(nèi)部驗工及責(zé)任成本計價明細(xì)表

每月度新建生成一次，打印保存。項目名稱、單位、合同單價、成本單價讀取于責(zé)任成本明細(xì)表；責(zé)任成本本月、本季、本年、開累完成數(shù)量讀取于工程量月報表中讀取， 其中有涉及到有虛量的清單項目，需要在內(nèi)部驗工計價數(shù)量一列進行更正，但是要復(fù)核確保責(zé)任成本數(shù)量列是按照實際完成數(shù)量計量，價值有設(shè)定公式自動計算，同時形成本月內(nèi)部計價收入和責(zé)任成本計價金額。

7、運用信息化軟件做好對比分析

（1）將勞務(wù)合同結(jié)算的數(shù)量和單價和責(zé)任預(yù)算進行對比分析

勞務(wù)結(jié)算的項目和責(zé)任預(yù)算的勞務(wù)項目是否一致，項目一致的情況下就要確定對應(yīng)項目的單價和數(shù)量是否超出相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算中的單價和數(shù)量，如果有超出預(yù)算的項目就需要做好專項分析，也是責(zé)任成本預(yù)算偏差分析的原因之一。信息化軟件就簡化了項目工作人員的工作量，也加快了責(zé)任成本預(yù)算分析的進展，也確保了項目部成本分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）將分工號材料消耗和分工號材料計劃表進行對比分析

調(diào)度人員每天根據(jù)完成的實物工作量錄入工程形象進度日報，掛接《計劃錄入表單》，勾選后生成《材料應(yīng)耗數(shù)量表》，為物資成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)應(yīng)耗數(shù)量和實際發(fā)料臺賬的對比生成各工號的的物資節(jié)超分析，出具材料節(jié)超扣款單，在結(jié)合各工號掛接的分包合同歸類到對應(yīng)合同中出具每一個勞務(wù)合同的材料扣款單，。

（3）將材料實際采購數(shù)量和單價和責(zé)任預(yù)算進行對比分析

材料采購單價和責(zé)任預(yù)算單價進行對比分析，如有超出責(zé)任預(yù)算單價，需要進行專項分析，采購數(shù)量和責(zé)任預(yù)算數(shù)量進行對比，加上合理損耗后如有超耗，在檢查是否有扣回勞務(wù)隊伍材料超耗的金額，如有特殊原因?qū)е略黾硬牧舷膭t需要做專項報告說明情況。材料成本在工程成本中占比約計60%，足以證明材料成本的控制對項目成本管控影響極大，所以材料消耗一定要在過程中不斷分析、監(jiān)控，確保材料超耗在合理范圍內(nèi)。

（4）將實際完成產(chǎn)值和業(yè)主驗工計價進行對比分析

根據(jù)每天的調(diào)度日報統(tǒng)計生成《工程形象進度月報》，從中提取中的完成工程數(shù)量，生成《內(nèi)部驗工及責(zé)任成本計價明細(xì)表》，為月度收入、成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)生成的內(nèi)部驗工計價、責(zé)任成本計價進行月度成本分析及責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況分析。

并且每月將業(yè)主批復(fù)的驗工計價錄入信息化軟件，與系統(tǒng)生成的內(nèi)部驗工計價進行對比，生成項目部超欠驗分析表，用于指導(dǎo)項目部對外計價工作。

8、做好信息化軟件對項目資金的合理運用

（1）結(jié)合項目部業(yè)主驗工計價和內(nèi)部驗工計價，對比項目部資金收付情況

施工企業(yè)可以根據(jù)信息化系統(tǒng)里的驗工計價情況結(jié)合施工承包合同的資金支付比例的條款規(guī)定，掌握項目部資金撥付情況，是否按照合同約定進行撥付，是否開展清欠工作。

將內(nèi)部驗工計價和業(yè)主驗工計價進行對比，檢查項目部是否存在欠驗情況，及時督促項目部開展清收工作。

（2）結(jié)合項目部對外的應(yīng)付賬款和可付款余額做好資金調(diào)配

根據(jù)項目部對外發(fā)生業(yè)務(wù)的結(jié)算及支付情況，掌握項目部對外的欠款情況，結(jié)合業(yè)主資金撥付情況，統(tǒng)一調(diào)配項目資金，加強項目資金周轉(zhuǎn)利用，釋放足夠的資金時間價值。三、信息化軟件對施工企業(yè)成本管控應(yīng)用實施效果

1.加強了施工企業(yè)的集約化管理

信息化管理軟件的實施，促進了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有序整理和規(guī)范輸入，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝路線數(shù)據(jù)，為公司主體業(yè)務(wù)的正常運行奠定了良好的基礎(chǔ)。通過業(yè)務(wù)流程使收發(fā)信息的實時性、同步程度大為提高。各主體業(yè)務(wù)功能之間實現(xiàn)集成，使部門間既做到信息互通，又相互聯(lián)系監(jiān)督。信息資源共享的優(yōu)越性，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的三合為一，使各部門協(xié)同工作的效率得到提高。該成果管控變革目標(biāo)明確：以公司為利潤中心為導(dǎo)向，以全方位管理變革為基礎(chǔ)，以先進信息系統(tǒng)為手段，實現(xiàn)廣州公司的集約化管理和整體利益最大化。成果做法系統(tǒng)有效明確集中管控方式，加強公司總部的推進核心業(yè)務(wù)集中化管理，優(yōu)化管理流程，壓縮縱向?qū)蛹?；?gòu)建符合企業(yè)自身特色的“門戶導(dǎo)向、流程驅(qū)動”的全公司集約化管理信息平臺，固化變革成果。

有效推進了廣州公司集約化管控，提升了公司管控能力和精細(xì)化管理水平，有效防范和控制了經(jīng)營風(fēng)險。成果導(dǎo)向性強，對于大型企業(yè)集團應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升管控水平具有重要推廣價值。

2.加強了工程項目成本管控能力

借助信息化工程管理軟件，借助信息技術(shù)和手段來提高管理水平，變粗放管理為精細(xì)管理，降低工程成本，增強了企業(yè)的市場競爭力和應(yīng)變能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中有一立足之地。并不斷通過 PDCA循環(huán)模式找出影響工程成本的原因，加以改進，降低工程成本。

同樣的工程，一樣的工程價格，縮短工程竣工時間，工程成本自然降低。信息化管理軟件為物料需求計劃制定、施工能力平衡等工作提供了工程數(shù)據(jù)源，一改以往靠人工統(tǒng)計整理的落后手段，通過科學(xué)的管理和調(diào)度使得工程工期大幅縮短。使項目的提前完工率有所增加。

3.增強了企業(yè)管理水平，提高了員工素質(zhì)

信息化管理軟件系統(tǒng)覆蓋了公司管理的各個層面，取代了大量的手工操作。公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實現(xiàn)了經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在指定范圍內(nèi)授權(quán)共享，為公司決策提供有力的信息支撐。公司中高層管理者可以隨時動態(tài)掌握企業(yè)各方面的情況，從而合理調(diào)配資源，制定更科學(xué)合理的決策，不斷改進和提高管理水平，提高企業(yè)競爭力。企業(yè)管理人員可從事務(wù)性的工作中解脫出來，致力于實質(zhì)性的管理工作，實現(xiàn)規(guī)范化管理，節(jié)約管理成本。要增強企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)員工素質(zhì)的提高也是個關(guān)鍵。該成本管理軟件的應(yīng)用，使企業(yè)學(xué)到了現(xiàn)代管理思想和方法，改變了企業(yè)粗放落后的傳統(tǒng)管理模式，這一轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)員工不斷改變觀念、接受培訓(xùn)、更新知識，增強了工作的責(zé)任感和緊迫感，提高了員工的整體素質(zhì)。

作者簡介：李銳通，1972年4月，男，廣東梅縣人，本科，工程師，企業(yè)管理方向