王俊
摘 要:隨著我國市場經濟的快速發展,現代經濟已經進入到了信息化的時代,以ERP為主要代表的管理模式已經成為了主流,制造企業在ERP環境下得到了快速的發展,因此傳統的成本核算與管理模式已經不適應ERP環境的需求,制造企業需要在ERP環境下對成本核算與管理模式進行深入的研究,這樣才能適應ERP環境的需要。本文從ERP環境下的制造業成本核算與管理模式的優勢出發,對ERP環境下的制造業成本核算與管理模式的創新提出了幾點建議。
關鍵詞:ERP環境;制造業;成本核算;管理模式
一、ERP環境下的制造業成本核算與管理模式的優勢
(1)實現財務和業務管理的一體化。在ERP環境下制造企業可以將采購、生產、銷售成本核算流程整合起來,實現財務數據資源的共享,所有的財務數據只要錄入到ERP信息系統中,就能夠通過工具與財務管理系統相連接,保證會計核算數據的統一性,避免了由于再次輸入成本核算數據出現的時間差或人為因素的錯誤。制造企業在沒應用ERP系統時,生產部門和財務部門都應用各自的數據系統,這樣就會造成成本核算過程中存在一些誤差,然而在ERP環境下財務部門和生產部門可以通過ERP系統錄入相關數據,保證了兩個部門財務數據的一致性,實現了財務和業務管理的一體化。
(2)提高了數據資源的實時性。在ERP信息系統下,可以通過系統、全面的物料單據,可以直觀的了解到所有產品的生產原料構成,制造企業的產品生產產品都是由零部件費用構成的,因此物料費用也是主要物料成本構成,制造企業可以通過ERP信息系統可以全自動的對這些物料費用進行實時的跟蹤,管理者可以及時獲取實際成本的數據資源,提高了獲取數據資源的實時性。
(3)提高了成本管理體系的標準化程度。一般來說在ERP系統模塊中都會設置標準的成本管理模塊,在產品工藝路線、工時定額、材料定額等方面設定固定參數,可以對生產成本進行自動的積累,大大的提升了成本管理體系的標準化程度。
二、ERP環境下的制造業成本核算與管理模式的創新
(1)堅持以成本戰略為主導,采用主次分明的管理模式。在ERP環境下制造企業要改變傳統的成本核算與管理方法,在新環境下制定出新的成本管理體系,堅持以管理會計為主,財務會計為輔助,采用采購預算、生產、銷售等控制方法。在新經濟戰略背景下ERP是一種新型的管理模式,因此制造企業在財務管理過程中要強化對物力、人力進行協調與控制,堅持以成本戰略為主導,采用主次分明的管理模式。
(2)制定出科學的分配人工標準。建立ERP產品制造成本核算體系的制造企業,要研究每一產品的特性,如:生產某一產品所使用的所有崗位的直接人工數,生產工時定額等。
對于非自動化的生產的產品,生產該產品各崗位同時需要多少工人,單位產品的生產時間多長,必須核定準確。ERP系統根據生產該產品的全部工人數及生產工時及其生產數量,計算出該產品的本期總工時。用該產品的本期總工時占全部產品用同樣方法計算的本期總工時的比例來分配本月全部直接人工費用的。即:某一產品分配的直接人工成本=本期直接人工成本×本期該產品的總工時÷本期全部產品的總工時。
(3)將價值鏈作為主要成本核算的對象。價值鏈貫穿了制造企業的整個經營活動,企業內部、企業之間也存在著價值鏈,在ERP環境下制造企業之間的競爭不僅僅是銷售部門、生產部門之間的競爭,而是包括了從客戶到供應商之間的每一個環節的競爭,因此這條供應鏈即使一條物料鏈,更是一條增值鏈,可以說制造企業在競爭過程是價值鏈的競爭,是一個動態的過程。制造企業在ERP環境下要將價值鏈作為主要的成本核算對象,這樣才能夠及時獲得實際的成本數據,并采用合理的策略來進行應對。
(4)對成本會計核算流程進行重組?,F代制造企業在ERP環境下如果想獲得長期可持續的發展,不僅僅要通過擴大生產經營規模以及提高企業產品的附加值,也需要科學控制企業的成本管理,提高企業的利潤空間的范圍。制造企業在ERP環境下如果采用傳統的會計核算流程不能夠適應時代發展的需要,在傳統會計核算下很多業務是從會計憑證開始的,很容易忽略一些非經濟事項信息,很多生產經濟信息并不能實現資源的合理優化,因此需要對成本會計核算流程進行重組,利用ERP信息系統來集成物流、資金流、信息流等相關信息,從多角度來監督這些信息,實時、多維的控制成本會計信息。
(5)將成本靜態與動態相結合。制造企業在ERP環境下,可以采用作業成本法將人工、原材料、制造費用等在產品成本中進行核算,將成本進行靜態與動態的有機結合,這樣可以客觀真實的放映出作業單一的標準成本與投入的實際成本之間的差異。其中成本靜態的集成方法是指在投入生產之間,要科學準確的分析產品的工藝流程和初始物料單,這樣可以確定出審計生產成本費用系數,通過累加獲取不同作業的標準成本。成本的動態集成方法則是通過對生產過程中各個流程環節數據的實時監控進行相關業務數據的獲取,并把相關數據匯總集成到企業的成本管理處,相關人員利用ERP系統對實際成本進行核算。制造企業可以通過將成本靜態與動態相結合,可以為成本核算提供必要的數據支持,促進制造企業得到健康穩定的發展。
綜上所述,制造企業在ERP系統下進行成本核算與管理會具備一定的優勢,體現了先進的財務管理理念,因此制造企業的管理者需要在ERP環境下對成本核算與管理模式進行不斷的創新,這樣才能抓住ERP這個發展契機,促進制造企業得到健康穩定的發展。
參考文獻
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