謝瓊 張峰
[摘 要] 在現代企業管理中,以準時化和精細化為核心的精益思想得到了普遍應用,軍工單位也不例外。文章討論了軍工單位外場試驗現狀,對其存在的問題進行了分析,探討了外場試驗與精益結合的必要性、可行性及其存在的問題,并提出了解決問題的建議。
[關鍵詞] 軍工單位 外場試驗 精益管理
中圖分類號:F426 文獻標志碼:A
隨著科技大創新時代的到來,以往的傳統經營及生產理念已不符合時代發展要求,嚴重影響了企業效益。2010年起,各大軍工單位開始普及精益管理。軍工單位是我國發展建設的重要部分,尤其當下“十三五”規劃進入后期,軍工單位的實力很大程度上影響著我國的綜合國力、發展能力和國際競爭力[1]。在軍工建設中,外場試驗是將先進理論研究與實際作戰應用相結合,驗證研究方向是否正確、研究內容是否合理及研究結果是否符合發展要求的重要論證方法,因此提高外場試驗的高效性和結果的準確性尤其重要,在其中引進精益思想十分必要。
一、軍工單位外場試驗的特點
軍工行業外場試驗是一種依托于軍工基礎研究,對其研究內容進行演示驗證,并得到實用性結論的大型室外試驗類型,具備以下特點。
第一,過程復雜。涉及前期準備包括撰寫大綱、人員安排,手續辦理;現場試驗過程包括靶場布設、試驗設備準備、試驗過程、靶場清理;試驗后續包括數據處理、試驗設備回收等[2]。
第二,試驗地點偏僻。野外靶場一般位于人煙荒蕪、路途遙遠之地,運輸不便通訊不便,試驗過程難度大,野外環境不易控制,各方準備需一次到位。
第三,試驗類型多樣化。包括但不限于各種大型爆炸試驗、生產校驗類產品試驗、摸底類試等,每種試驗要求各不相同;試驗大小差異巨大,參與人員少至三五人,多至幾十人甚至上百人,每個試驗均需個性化定制,無固定模板可重復使用。
第四,試驗的不確定性。根據試驗想要的結果要求,對于試驗的環境、設備的狀態、試驗主體的完成度、人員的協作等要求是具體而嚴格的,一旦某一項出現變動或意外現象,試驗將完全改動或改期。
第五,人員結構多變。外場試驗的管理者及參與者是根據試驗安排而不斷變化,不存在一個固定的成員組和固定的管理梯隊,這次的管理者可能是下次的參與者,其工作狀態及內容也會根據實際內容做出相應改變。
二、精益思想在外場試驗中應用的必要性
軍工單位與傳統制造業不同,其發展主體依托于科學研究,經營目的不是單純的盈利,更多的是尋求技術、科研能力的多方面創新,因此將精益理念引入軍工行業非常必要。
(一)顛覆軍工行業傳統經營理念中的管理模式
采用精益理念改變逐級命令下達、程序層層推進的方法,采用更具時效性、即時性的精細化管理,上通下達,能夠使溝通更加快速有效,從而極大提高信息傳達的準確性,減少失誤,提高辦公效率。
(二)提高業務流程的準確性和合理性
由于軍工行業的特殊性,業務流程的開展受各方面的約束,與民營企業相比復雜很多,各層審批繁復,而采用精益管理方式可逐步刪去流程中不必要的旁支末節,讓業務的開展方式從傳統的無程序可依或程序復雜多變,改進為有標準化程序可依、有規范化文件可循,從而讓科研論證、產品研發、試驗測試等各項主營業務的開展更加清晰流暢。
(三)人員分工精細化
傳統經營理念會存在業務類型重復、業務負責人不明確、業務辦理不熟練、經常調整業務等諸多問題,精益理念將人員具體分工明確細分,專人專事,不但能夠提高人員的自身業務能力,在專業領域深入發展,還能夠提高總體業務的推進效率,更能夠簡化經營管理,優化管理結構,節約經營者在這方面投入的時間和資源。
(四)節約資源成本
傳統經營管理模式下,從機關單位到基層部門組,從年度目標任務到項目管理執行,其中不乏冗余事項,在此過程中,容易造成資源成本浪費,導致最終預算超出。采用精益5S管理,對成本進行高效控制,從整體預算管理、產品原材料采購、研制開發過程控制,到產品定型校驗,整個周期流程上進行步步把控,環環相接,能夠極大節約資源成本。
(五)增強人才隊伍建設
在軍工科研單位中,創新發展是永恒不變的主題,如何創新則要依托科研人才實力[3]。在傳統管理模式下,人才隊伍的組建及成長往往受很多外界因素的制約:部門班組是否相同、項目組是否相同等,這制約了科研進展,采用精益管理模式增強縱橫向交流,打破傳統理念,給予人才成長更多的空間,研發人員的能力能夠快速提高。
三、精益思想在外場試驗中應用的問題及建議
外場試驗不論是人員管理,還是試驗設備、試驗環境的管理,都是多樣化和變化的[4],其試驗現場管理獨立于工作單位本體,大大增加了管理難度及管理成本,而試驗的要求又極高,一些微小的失誤會因為外場的特殊性被放大,因此,試驗現場推行精益管理要考慮很多問題。
第一,如何將傳統中應用于室內、工房、車間等固定場所中的精益管理模式應用于場所不固定的外場試驗中。精益思想一開始的提出,是為了解決生產制造中的浪費問題,因此,目前廣泛普及的精益方法是基于固定場所下探索出來的。而外場試驗的場所是根據每次試驗情況而具體制定的,如果套用以往的精益模式,顯然與外場試驗模式不匹配,不能解決外場試驗中存在的問題。因此,要將精益管理相關內容沿用到外場試驗中,首先要考慮場所不固定的問題。
第二,如何根據每次試驗的不同類型,研究出一套具備廣泛適用性的精益準時化要求標準。眾所周知,精益模式的主張是準時化、精細化,消除浪費,為實現這一目標而制訂的管理方案,往往是統一標準化的,而外場試驗類型具有多樣性,因此要根據試驗的變化來制訂一個統一的可執行方案,使其具有廣泛適用性。
第三,如何根據外場試驗人員變化的特點,探索出符合要求的管理方法??山M織一次外場試驗,根據試驗內容,參試人員會有巨大差異,從試驗負責人到相關的各種設備、操作人員均有變動。作為軍工單位,其開展試驗受到的約束非常多,人員相關的多方面問題需要重點考慮,加之不同的試驗管理者對于試驗的認識、管理方式會有差異,而參與人員對于管理者的認知也會完全不同。在這種情況下,要根據人員的變動性,制定出一個適合流動性巨大的團體的精益執行方法。
第四,在脫離單位主體的外部環境中,如何做好整個試驗周期的流程控制。外場試驗的整個流程十分復雜,包括提出試驗計劃、制訂試驗方案、組織試驗人員、安排試驗進度、準備試驗物資、前往試驗地點、試驗前期準備、試驗執行、試驗數據收集、試驗場所整理、試驗數據處理及出具試驗報告等過程,其整體流程中涉及內容多且雜,試驗的主體場所為野外靶場,外部環境資源短缺,條件艱苦,要在此環境下制定精益管理方案,應化繁為簡,并適應多變環境,流程的把控和銜接要根據具體變化情況靈活調整。
第五,精益管理要求與其他管理制度的融合度。在軍工企業中,有許多特別強調的管理制度。首先制定任何規則都需要把安全放在第一位,其次要考慮保密、質量等多方面規程,這些都是不可讓步和改變的,為達到安全、保密、質量等多方面的要求,有時不能舍棄看起來繁復的過程,而精益要求則是化繁為簡。因此,在外場試驗的復雜要求下制定精益管理條例時,要時時刻刻注意把安全、保密、質量放進每一條中反復考慮,在此過程中,對于產生的步驟沖突問題,需要制定出統一的解決方案。
將精益管理模式引入外場試驗的復雜環境中能夠解決外場試驗難管理、低效率、重復浪費等問題,但由于外場試驗的重要性和特殊性,推行精益的過程中存在許多必須去考慮和解決的問題,這些問題的解決需要投入大量精力,但其帶來的收益會遠高于付出。
參考文獻:
[1]吳碧君.淺談國有大型軍工企業的發展戰略定位[J].航天工業管理,2011(9):4- 8.
[2]魏陽,高勇民,楊海龍.面向常規靶場的試驗技術狀態管理方法研究[J].質量與可靠性,2018(1):34- 38,42.
[3]譚夢圓.軍工科研院所的人才特征及其科技創新的影響分析[J].管理觀察, 2015(31):83- 85.
[4]胡永明.大型科研產品外場試驗安全保密風險管理探索[J].產業與科技論壇,2018(10):225- 226.