淺談高校檔案編研工作存在的問題與策略

劉曉燕

摘? 要：為了更好地對高校中的檔案進行管理，需要進行檔案編研工作，能夠更好地完成檔案的管理和分類，為教師和學生提供方便的檔案信息管理服務。目前，我國很多高校都擁有檔案編研工作的優秀傳統，在長時期的編研工作中也積累了大量的檔案管理工作經驗，培養了大批的檔案編研專業人才。但受各方面因素影響，當前高校檔案編研工作各類問題突出，嚴重影響了其工作質量的提升。為此，該文以高校檔案編研工作的研究為主，通過對工作中各項問題的深入分析，來逐步探究其完善策略。希望通過以下探究能夠對進一步促進高校檔案編研工作質量的提升具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：高校? 檔案編研工作? 問題? 策略

中圖分類號：G472.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）02（c）-0236-02

檔案編研雖不屬于高校日常教學、管理工作，但其憑借檔案自身價值的發揮，可以為高校各階段、各時期教學管理規劃的制定提供極具科學意義的參考資料，為高校未來的可持續健康發展提供源源不斷的動力支持。尤其是檔案作為高校過去幾年甚至幾十年間地方高校教學、管理、發展等的資料記錄，其不僅具有極高的科研價值，更具備深刻的歷史文化價值，能夠幫助我們明晰地方歷史文化的形成、優秀傳統文化的傳承發展等，使我們“知史以明鑒，查古以至今”。此外，檔案編研工作本身極強的文化實踐色彩，能夠幫助當今高校打開文化創新的大門，使我們在特定主題目標的指引下，通過對原始檔案的重新篩選、編研，拓寬我們創新的思路，使我們在深入汲取前人經驗、教訓的基礎上少走彎路，早日得出創新成果，以此來達到事半功倍的效果。

1? 高校檔案編研工作存在的問題

雖然我國很多高校都存在檔案編研的優良傳統，但是由于各方面的因素，導致我國高校檔案編研工作中依然存在很多問題，經過分析和總結，認為這些問題主要體現在以下幾個方面。

1.1 檔案編研沒有進行規范化管理

雖然高校針對檔案進行了編研工作，但是檔案編研并沒有進行規范化管理，主要體現在以下幾個方面：第一，目前很多高校并沒有針對檔案編研制定相關的規章制度，因此會使得檔案編研無法統一、有序地開展，從而影響了檔案編研的效果，無法更好地對高校中的各種檔案進行有效的管理;第二，高校檔案編研的責任意識不夠強，由于缺乏對檔案人員的管理，因此很多檔案編研都是在被動的情況下完成的，相關人員并沒有進行積極主動的編研，從而導致檔案編研效果依然存在很大的差距。

1.2 高校檔案編研的效果有待提高

高校為了更好地對檔案進行管理和歸納，進行了相關的檔案編研工作，但是其效果有待提高，為此可以參考以下幾個方面：第一，高校檔案編研工作中，并沒有產生相關的研究成果，從而能夠對高校檔案管理工作產生深入的影響，沒有進一步體現科學性、規范性和深入性等特點，相關的研究工作依然停留在比較表面的階段。第二，高校檔案編研工作缺乏相關的特色，這是因為相關人員在開展檔案編研的過程中，并沒有針對檔案本身的特點開展相關的編研工作，從而無法更好地突出檔案的特點。第三，高校檔案編研工作的信息化程度偏低，目前很多高校在對檔案進行管理和檔案編研的過程中，依然采用人工管理和編研的形式，從而導致檔案編研的效果比較低，質量也有待提高。

2? 高校檔案編研工作的優化策略

根據以上的分析和論述可知，目前高校檔案編研在開展的過程中，依然存在很多問題，這些問題出現的原因是多個方面的。所以，該文對這些問題進行了深入的研究，分析了其產生的原因，進而提出了促進高校檔案編研工作開展的優化策略，為此可以參考以下幾個方面。

2.1 完善高校檔案編研的相關制度

在完善檔案編研工作的過程之前，需要對相關的規章制度進行完善，從而能夠更好地指導高校檔案編研工作的開展。完善相關的規章制度，可以參考以下幾個方面：第一，高校應該樹立正確的理念，充分認識到高校檔案編研工作的重要性，從而能夠完善相關的規章制度，更好地對檔案編研工作人員的行為進行約束和引導，更好地促進檔案編研工作的規范化開展。第二，加強對檔案編研工作的理論研究，新時期隨著網絡社會和信息化時代的到來，對傳統的檔案編研提出了更多的要求，因此就需要對檔案編研工作的相關理論進行研究，從而能夠更好地促進高校檔案編研工作的開展。第三，高校應該進一步重視檔案編研工作的開展，所以需要提供相關的資源和環境，如能夠滿足檔案編研工作的順利開展。

2.2 注重高校檔案編研的特色

每個高校中的檔案除了記錄相關的內容之外，還需要突出檔案內容的特殊性。因此，為了更好地促進高校檔案編研工作，在突出高校檔案編研工作特色的過程中，可以參考以下幾個方面：第一，加強對高校中相關的檔案編研信息進行調查，從而能夠更好地了解不同檔案的不同特點，例如：普通文本檔案、電子檔案、聲音或者視頻檔案等，在開展高校檔案編研工作時更好地突出檔案的特色，進一步促進檔案編研工作效果的提高;第二，更好地使用各種技術手段，從而提高高校檔案編研工作的效果。例如：在開展高校檔案編研工作的過程中，可以利用計算機和多媒體等技術手段，更好地對編研工作的效果進行預期，從而能夠真正實現所見即所得的高校檔案編研效果，能夠對檔案管理人員的工作進行更好的指導。

2.3 要進一步提高檔案管理人員的素質

檔案管理人員是開展檔案編研工作的主要角色，對于高校檔案編研工作的效果有著較為直接的影響。所以，為了更好地對高校檔案編研的效果進行優化，需要進一步提高檔案管理人員的素質，為此可以參考以下幾個方面：第一，對高校檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們能夠更加熟練地利用現代化的技術，對高校檔案開展相關的編研工作，進一步提高編研工作的效果;第二，進一步提高檔案管理人員的創新意識，使得他們在開展高校檔案編研工作的過程中，不僅僅將工作內容停留在較為基礎的部分，還需要不斷對相關的工作進行創新，為高校檔案編研工作提供更多的動力;第三，提高檔案管理人員的責任意識，使得他們在開展工作的過程中，能夠更加積極主動地開展高校檔案編研工作，能夠將自身的工作熱情更好地展現出來，避免被動接受相關任務的情況出現，才能夠更好地確保高校檔案編研工作的開展。

3? 結語

通過上述研究，我們對檔案編研工作在高校各項教學、管理工作中的重要意義有了一個更為深刻的認識，也看到了當今階段規范化、科學化檔案編研工作開展的緊迫性和必要性。為此，作為一名高校檔案管理人員，我們要立足于自身本職工作，結合當今高校教學整體情況，加強對高校檔案編研工作現狀的綜合研究，在不斷發現問題、解決問題的過程中，逐漸實現高校檔案編研工作質量的提升，為新時期規范化、科學化、高效化檔案編研工作目標的實現貢獻上自身的一份力。

參考文獻

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