“互聯(lián)網(wǎng)+”時代綜合檔案管理的未來發(fā)展方向探究

姚君

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作方式隨之變革，不僅僅局限于單一的紙質(zhì)檔案資料，還包括電子檔案，相較于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，管理效率和安全性大大提升。為了積極迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，檔案管理事業(yè)逐漸朝著綜合檔案管理方向發(fā)展，有助于推動檔案管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理發(fā)展進(jìn)行研究，提出合理措施來為后續(xù)相關(guān)工作提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；電子檔案

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代蓬勃發(fā)展，為新時期的社會管理模式變革帶來了新的挑戰(zhàn)，尤其是單位和政府組織團(tuán)體的檔案管理工作，創(chuàng)新力度較大，可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量。未來的檔案管理事業(yè)必將朝著綜合檔案管理方向發(fā)展，除了紙質(zhì)檔案、光盤、音頻資料以外，還有很多電子檔案資料，檔案管理效率大大提升。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理發(fā)展方向分析，有助于為檔案管理事業(yè)注入新的活力和生命力，朝著更高層次發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理優(yōu)勢分析

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)以其獨特的優(yōu)勢廣泛應(yīng)用，促使檔案管理事業(yè)呈現(xiàn)新的面貌。依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，可以實現(xiàn)檔案資料的快速檢索和共享，在使用者權(quán)限范圍內(nèi)來獲取資料，不僅可以降低人工查找難度和工作量，還可以提升檔案管理效率，推升檔案資料利用效率，充分發(fā)揮綜合檔案資料的潛在價值[1]。

依托于電子信息計劃，綜合檔案管理可以實現(xiàn)檔案資料有機(jī)整合，盡管短期內(nèi)紙質(zhì)檔案資料不會被淘汰，但是會有更多新形式的檔案資料引入其中，朝著電子化檔案趨勢發(fā)展，信息資源傳輸和共享率更高，可以節(jié)約綜合檔案資料采集時間，獲得更加全面的檔案資料。同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)綜合檔案資料采集、整理和歸納，并構(gòu)建綜合檔案管理平臺，提升綜合檔案服務(wù)水平同時，更好的滿足綜合檔案信息需求者，挖掘綜合檔案潛在價值。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理中的不足分析

2.1 綜合檔案管理缺乏足夠認(rèn)知和重視

縱觀當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，綜合檔案管理仍然未能獲得足夠關(guān)注和重視，僅僅是將其看作是一項附屬工作，潛在價值挖掘不充分，致使綜合檔案管理工作未能全面落實到實處。同時，由于相配套制度不健全，檔案管理人員的工作積極性不高，仍然采用傳統(tǒng)工作模式，按照工作經(jīng)驗和自我主觀意識開展工作，致使綜合檔案管理服務(wù)水平偏低，與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展相背離。

2.2 綜合檔案管理投入力度不高

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，綜合檔案管理工作發(fā)生了不同程度上變革，盡管可以提升檔案檢索效率，實現(xiàn)資源大范圍共享，但是卻由于設(shè)施設(shè)備投入力度不足，軟件未能定期更新完善，存在很大的局限性[2]。

2.3 綜合檔案管理人員素質(zhì)水平偏低

縱觀在綜合檔案管理工作中，檔案管理人員自身素質(zhì)水平高低，對于實際工作質(zhì)量影響較大。但是，由于檔案管理是一種枯燥工作，待遇較差，所以很多人員都是其他部門臨時抽調(diào)過來，工作積極性不高，專業(yè)能力不強(qiáng)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理工作對策

3.1 培養(yǎng)綜合檔案管理服務(wù)意識

為了積極迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的挑戰(zhàn)，綜合檔案管理工作應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式，建立綜合檔案管理平臺，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合檔案管理服務(wù)意識。充分認(rèn)識到當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下綜合檔案管理的開放性特點，提升認(rèn)知水平，實現(xiàn)檔案管理人員全面解放，朝著全體需求者開放，而特殊機(jī)密檔案資料封存管理，可以有效提升檔案資料共享效率和服務(wù)質(zhì)量[3]。同時，養(yǎng)成良好的時效性和服務(wù)型意識，注重檔案資料及時采集、歸檔和共享，促使檔案利用者可以短時間內(nèi)找到所需要的資料，提升檔案信息利用價值，享受優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

3.2 增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了保證綜合檔案管理工作有序開展，在建立綜合檔案管理服務(wù)平臺同時，還要增加資金投入力度完善配套基礎(chǔ)設(shè)施，為后續(xù)綜合檔案管理工作有序開展提供支持。這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部可以重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加資金投入，淘汰老舊設(shè)備，定期更新?lián)Q代，推動綜合檔案管理數(shù)字化和信息化發(fā)展。促使綜合檔案管理各個模塊相互連通，實現(xiàn)檔案信息資源大范圍共享和傳輸，降低綜合檔案管理成本的同時，深入挖掘綜合檔案資料的潛在價值。

3.3 優(yōu)化綜合檔案管理模式

為了順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來的挑戰(zhàn)，綜合檔案管理模式需要同步創(chuàng)新和完善，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案資料和電子檔案資料統(tǒng)一管理，形成檔案信息編碼體系，提升綜合檔案管理水平。同時，構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)平臺，通過權(quán)限設(shè)計賦予不同人員獲取檔案資料權(quán)限，并提供多種檔案查詢方式，精準(zhǔn)查詢檔案資料，提升檔案服務(wù)質(zhì)量和效率。用戶可以根據(jù)自身權(quán)限對檔案資料刪除和存檔，降低人工勞動強(qiáng)度和成本，推動綜合檔案管理發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，綜合檔案管理逐漸成為檔案管理事業(yè)的主要趨勢，可以有效整合檔案資源，實現(xiàn)對不同載體檔案資料統(tǒng)一管理，快速檢索檔案資料，降低人工勞動強(qiáng)度同時，提升綜合檔案管理效率，推動檔案管理事業(yè)朝著更高層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃曉紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的城建檔案工作——“云”上的城建檔案管理模式[J].城建檔案，2019，20（01）：10-12.

[2]崔尋吉，陳棋.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院綜合檔案管理模式研究[J].蘭臺內(nèi)外，2018，13（11）：5-6.

[3]鄒莎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對職業(yè)院校基建檔案信息化建設(shè)的思考[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（37）：340-341.