中醫醫院檔案管理的重要性及實施路徑

彭才琳

摘 要：中醫醫院是傳承與弘揚傳統醫學理念與技術的醫院，應當科學開展好其檔案管理工作，在新時期新形勢下，我們必須要充分認識到中醫醫院檔案管理工作的重要性，采取更加有針對性的檔案管理方法，不斷創新管理理念，促進中醫醫院檔案管理的科學規范開展?；诖耍疚慕Y合筆者實際工作研究，對此問題進行了探討。

關鍵詞：中醫醫院；檔案管理；重要性；實施

中醫醫院檔案管理工作的高效開展在很大程度上關系到醫院的未來發展，關系到人民群眾的生命健康，甚至關系到社會經濟的持續穩定發展。在新時期新形勢下，作為中醫醫院檔案管理工作人員，必須要清醒地認識到中醫醫院檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠真正發揮出其社會效益和經濟效益。

1 中醫醫院檔案管理的重要性

中醫醫院檔案資料是醫院內部中醫執業醫師在進行醫療、科研等相關工作過程中逐漸形成的檔案資料。毫不夸張地說，中醫檔案屬于中醫醫療經驗以及醫療技術的長期積累，也是中醫醫院的珍貴財富，屬于中醫醫院經營管理過程中的關鍵一環，科學開展好中醫醫院的檔案管理工作，充分開發利用檔案資源，對于中醫醫院的建設發展而言意義重大。

首先，中醫檔案屬于重要的原始記錄憑據。檔案材料是歷史的真實記錄與憑證，表現出廣泛的社會價值，是工作實踐活動的客觀記載，也是未來開展各項工作的重要依據。對于中醫醫院經營管理活動來說，檔案管理工作發揮著非常重要的價值，它不單單能夠見證醫院的發展，同時也有助于促進醫療服務水平的提升，確保醫院各項醫療業務活動的有序推進。中醫醫院的管理和服務水平，尤其是臨床診斷、醫療技術水平的提升，不單單需要廣大醫務人員專業技術能力的支持，還必須要借助于各類臨床治療檔案信息的齊全[1]。

其次，中醫醫院檔案管理能夠為醫院建設發展帶來更加充分的依據。中醫醫院要提升經營管理水平，必須要對醫院過去的發展歷史有充分的掌握，就這需要發揮出檔案資源的作用，從檔案數據信息中了解醫院建設發展規律，為醫院制定未來的發展規劃帶來依據?，F階段，中醫醫院肩負著醫療、教學、科研以及治病救人的重要任務，也是國家中醫人才的聚集地，所以檔案管理工作是一項長期性的任務，確保檔案信息資源能夠促進中醫醫院各項基礎工作的有序推進。

最后，做好中醫醫院檔案管理工作能夠更好的傳承與弘揚傳統中醫知識。通過科學開展檔案管理工作，能夠促進醫療水平和技術的提升，為中醫醫院進行教學、科研活動帶來科學依據；同時有助于做好對醫院內部相關設備管理工作，確保醫療設備能夠發揮出最大效果；有助于促進醫院科研成果技術的更好推廣，確保臨床科研以及學術活動得以順利進行。尤其是可以幫助中醫醫院了解更多前沿領域知識，對中醫古籍實施信息化處理，以便傳承與弘揚我國傳統醫學知識。

2 中醫檔案管理的實施路徑

2.1 納入中醫院發展規劃

按照《檔案法》以及《衛生檔案管理辦法》中的相關規定，聯系中醫醫院檔案管理實際開展情況，進一步健全檔案收集整理、歸檔存儲、借閱移交、開發利用等相關制度規范，確保檔案管理的各個環節都能夠有章可循，有法可依，有清楚詳細的制度給予保障和約束。同時要把醫院內部各科室的檔案信息資源進行統一管理和考核，確保檔案管理和績效管理統一考核。中醫醫院在開展醫療、教學以及科研等相關工作的過程中，落實好檔案管理，確保檔案管理活動能夠充分體現出中醫文化的內涵和精髓，確保檔案管理活動能夠緊跟醫院發展腳步。檔案管理活動應當真正被納入到中醫醫院的議事日程，真正納入到醫院的發展規劃工作中來，促進醫院所有工作人員檔案意識的提升，積極配合支持檔案工作的開展，提升檔案管理效率[2]。

2.2 加強醫院檔案目標管理

醫院檔案資源主要是為醫療、教學以及科研工作服務，應當重視其目標管理，真正為醫務工作者帶來更加真實可靠的檔案資源。在新時代下，知識劇增效應讓醫學的基礎學科進一步細化，不同學科之間體現出相互融合、影響與互補的關系。對于臨床醫學來說，現代技術手段得以普及應用，臨床研究人員應當第一時間了解相關信息，提升醫院科研技術水平；選題時能夠更合理的確定實驗對象、樣本大小、誤差控制等；科研論文撰寫過程中進一步提升論文深度。中醫醫務工作者進行臨床科研必須要依靠各種文獻給予支持，而檔案管理工作能夠為醫院臨床科研工作提供豐富資料，同時檔案管理人員也應當進一步豐富檔案的類型和數量，讓醫院檔案實現數字與實體結合，古典與現代結合，提供更加人性化的服務。

2.3 更好的為臨床一線服務

中醫醫院檔案管理的關鍵在于為臨床一線服務，在醫院醫療服務中結合檔案管理工作，充分發揮出檔案資源的價值。檔案管理所涉及到的相關工作是否可以有序推進，其重點在于管理人員的綜合素質能力和職業道德操守。只有真正堅持做好中醫醫院檔案管理工作，做好檔案數據信息的收集整理和歸檔工作，進一步挖掘出醫院檔案資源的開發利用價值，讓醫院檔案信息資源能夠更好的為臨床一線工作服務，為醫務工作者提供參考和借鑒，促進中醫醫院醫療服務水平的不斷提升，真正處理好醫院在診療和服務中存在的問題，確保醫務工作者能夠貫徹執行自身職責，充分發揮出他們的聰明才智，提升中醫醫院的經營管理水平，發揮出檔案資源的重要價值。

2.4 積極引入現代信息技術

中醫醫院檔案管理工作應當積極引入現代信息技術，從而確保檔案管理活動的科學性與便捷性。首先是依靠網絡技術，利用低成本鏈接來實現醫院檔案管理的整體化網絡化建設，能夠實現不同科室病例數據、科研安排、人事調整、財務信息等相關資料的傳輸共享，更好的對各類檔案材料進行整理歸檔，提升檔案管理工作的效率；其次是積極利用免費資源，在互聯網中搜集和整理傳統中醫相關的重要文獻數據，對分散的資料文獻進行整理歸類，建立更加豐富的醫院文獻數據庫，同時開發更加便捷的檢索系統，幫助醫務工作者更加便利的查閱檔案信息；最后應當打造紙質化資源與數字化資源并存的多元化檔案管理模式，促進學科資源特色檔案數據庫的建立，提升檔案材料的專業性和完整性，更好的為中醫醫院服務[3]。

2.5 重視檔案專業人才培養

對中醫醫院檔案管理活動而言，其有效性的提升關鍵在于檔案管理工作人員，他們的專業素質能力、職業道德素質都會在很大程度上對檔案管理工作帶來影響?，F階段，中醫醫院部分檔案工作人員的專業素質能力還有待進一步提升，要求醫院應當定期組織檔案管理人員參與培訓教育活動，借助于專業培訓、進修學習以及學歷教育等方式，促進檔案管理人員業務能力的提升，優化檔案隊伍整體結構，讓其真正開展好本職工作，確保醫院各項經營管理活動的有序推進。中醫醫院必須要堅持落實“培養、吸收、利用”的原則，培養出更多專業的檔案管理人才，促進中醫醫院檔案管理工作更加科學高效地開展。

3 結語

總而言之，中醫醫院檔案管理屬于一項長期性系統性的任務，對醫院未來的建設發展非常關鍵。檔案管理活動屬于醫院各項工作的重要組成部分，應當緊跟中醫藥的發展腳步。要清楚的認識到，中醫院檔案管理不但直接關系到人民群眾的生命健康，同時也影響著中醫醫院的未來發展，必須要采取科學有效的管理手段，轉變檔案管理思路，積極應用現代信息技術，助力中醫醫院檔案管理工作邁上新臺階。

參考文獻

[1]陳曦.試論醫院文書檔案管理創新的多元化舉措[J].才智，2019（07）：211.

[2]鄭力嘉.數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用研究[J].現代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.

[3]董成燕.新醫改背景下的醫院檔案管理對策研究[J].山東檔案，2019（01）：63-64.