基于新形勢下事業單位文書檔案管理工作探究

白曉紅

摘 要：在新形勢下，我國的政治、經濟也得到了較快的發展，事業單位的整體管理水平也有了很大的提高，新形勢下事業單位文書檔案管理工作得到了社會民眾的廣泛關注，各個事業單位的文書檔案管理工作應要跟隨時代的腳步做出相應的調整，才能適應新時代下的發展。文章主要針對事業單位的文書檔案管理工作進行調查、探究，希望能促進新形勢下事業單位的文書檔案管理工作的進一步改革。

關鍵詞：新形勢；事業單位；文書檔案管理

文書檔案記載的是事業單位的發展歷程，保存好文書檔案相關文件是完善事業單位檔案管理的一個重要環節，事業單位工作績效的好壞也可以直接通過文書檔案體現出來，因此文書檔案管理工作在事業單位檔案管理工作中所占據的地位十分重要。新形勢下事業單位文書檔案管理工作提出了更高要求，如何做好文書檔案管理工作已成為事業單位相關工作人員的一項重要課題，在管理中工作人員應不斷提高自身的專業素養及業務能力，針對文書檔案管理中存在的紕漏應采取有效措施加以改進，以提高文書檔案管理水平，保證文書檔案其價值的有效利用與發揮。

1 開展文書檔案管理工作的意義及必要性分析

文書檔案是事業單位開展工作的有效信息憑證，與一般的文獻、參考資料都不同，文書檔案是人為書寫的，本身并不具有主觀性，帶有客觀的特性，是包括事業單位的成立、變更、注銷在內的所有活動的歷史記載，文書檔檔案經過國家認定，具有一定的法律效應，事業單位文書檔案管理工作對完善了國家檔案庫信息具有重要意義，是保證文書檔案能夠真正發揮其為市場經濟發展提供科學、全面信息服務效用的根本保障。新形勢下事業單位文書檔案管理工作面臨著新的挑戰，不管是在管理制度方面，還是管理相關技術措施方面，都應順應新形勢的變化做出一定的變革，以不斷完善國家文書檔案管理

體系[1]。

2 事業單位文書檔案管理工作現存問題分析

2.1 對文書檔案管理工作普遍不夠重視

文書檔案對于事業單位相關工作的開展具有一定的價值效用，但其并不能直接產生經濟效益，因此在事業單位中文書檔案管理工作并不受到領導人員的重視，特別是一些營利性事業單位，忽視了文書檔案管理工作的重要性，一些領導要求只要做好文件資料的保存工作即可，這就給文書檔案管理工作人員造成了一定的誤導，在日常工作中缺乏認真負責的態度，消極對待文書檔案管理。除此之外，還有不少事業單位的文書檔案在管理過程中還沒用運用現代化的科學管理手段，沒有對文書檔案進行科學、規范、高效的管理。

2.2 缺少專門的文書檔案管理人員

我國現階段的事業單位雖然也有專門從事文書檔案管理工作的人員，但這些人員一般都是身兼數職，并不能全身心的投入到文書檔案的管理工作中去，對檔案的管理流程也缺乏相應的了解，始終處于被動接收檔案的狀態，工作效率低下，尚且不能運用專業的工作方法實現文書檔案管理的高效運作[2]。

3 新形勢下事業單位文書檔案管理工作的改進

3.1 完善文書檔案管理制度

新形勢下事業單位的制度改革在不斷推進，文書檔案管理工作需依據一套完善的管理制度來執行落實，因此需對文書檔案管理制度作出優化調整，首先可將文書檔案管理中的每個環節納入管理人員的工作績效考核評定范圍內，避免只注重管理結果的陳舊思想，引起管理人員對文書檔案管理工作的重視，將文書檔案管理工作與相關工作人員的獎懲直接掛鉤，對表現優異的工作人員給予物質和精神方面的獎勵，使工作人員能夠始終保持工作積極性及負責任的態度；其次制定文書檔案規范化管理制度，針對不同種類的文書檔案規劃出具有針對性的管理規范，包括公共資產檔案、人事檔案、流動性檔案，實現文書檔案的分門別類管理，使文書檔案管理工作圍繞事業單位工作開展的實踐情況分類進行，為管理人員提供可靠依據。

3.2 推進文書檔案管理的信息化進程

推進文書檔案管理的信息化進程，有效借助現代化技術，實現文書檔案信息資料的數字化管理，運用相應的管理程序，提高檔案信息收集、整理、分析的效率，比如在錄入文書檔案信息時，可采用數字程序記錄的模式，通過紅外掃描直接對檔案內容進行記錄、整理，實現檔案的信息化記錄，自動實現檔案的分類存儲，在減輕檔案管理人員工作量的同時，也有利于提高檔案的綜合利用率[3]。

3.3 加強文書檔案管理人員的培訓力度

為使文書檔案管理人員更好地適應新形勢，事業單位應定期開展文書檔案管理人員的培訓工作，不斷強化工作人員的基礎知識，并定期對工作人員進行職業規劃，讓工作人員能夠自覺加強自身的學習，主動接受相關培訓，不斷提高自身的業務能力。另外還應加強工作人員的思想教育工作，使其能夠在日常工作中秉著認真負責的態度進行文書檔案的管理。

3.4 做好檔案保密工作

事業單位應為文書檔案的保存設立專門的區域，在保存文書檔案時應加強看管力度，確保文書檔案管理中信息不泄露及使用安全，嚴禁閑雜人等禁進入保存文書檔案的區域。文書檔案管理信息化進程中，應確保相關設備的使用安全，做好相關程序的防漏洞、防病毒木馬及加密工作。

4 結語

新形勢下不同的事業單位要結合自身的實際情況對文書檔案管理工作做出相應的調整，通過現代化的文書檔案管理技術，全面提升我國事業單位文書檔案的管理水平，經過不斷的管理實踐，積累豐富的管理經驗，全面提高文書檔案管理工作的質量。

參考文獻

[1]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015，（13）：179.

[2]王玲.淺談事業單位文書檔案的規范化管理[J].黑龍江史志，2015，（11）：120.

[3]付蓉.試析如何做好新形勢下事業單位文書檔案管理工作[J].辦公室業務，2018，291（10）：121.