“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理

李曉玲

摘 要：隨著互聯網時代發展，在醫院檔案管理過程中，應該重視以互聯網為背景，積極提高檔案管理效率，從而提升醫院服務質量，為醫院發展奠定良好基礎。本文結合“互聯網+”理念，重點研究了醫院綜合檔案管理對策，希望通過進一步分析，能夠提高綜合檔案管理質量，從而也進一步為相關工作人員提供有效參考。

關鍵詞：醫院檔案；互聯網+；管理策略

在醫院檔案管理方面，通過引入“互聯網+”理念，其主要目的是為了提高醫院檔案管理效率，結合具體工作實踐分析，“互聯網+”以信息技術為依托，重在結合有效的技術，不斷提高檔案管理質量，本文首先闡述了醫院綜合檔案管理的特點，隨后基于互聯網+背景，深入總結了有效的檔案管理策略。

1 “互聯網+”時代醫院綜合檔案管理的特點

“互聯網+”背景下，為了做好醫院綜合檔案管理工作，需要明確醫院綜合檔案管理特點，從而才能有效的制定科學的管理策略，進一步提高醫院綜合檔案管理水平。

1.1 搜索便捷化

為了進一步保障我國醫院檔案工作的有序、完善進行，醫院就要充分利用好目前高度發達的互聯網信息科技力量，以求通過互聯網技術與互聯網思維，帶動對檔案的整理與分析工作，實現更多元化的資料歸納和整理，如對中英文文字信息、圖片資料、影像資料的收集與利用，實現更大范圍內醫務工作人員的取用與分享，能夠保證任何時間任何地點都能進行檔案的使用或編輯。目前我國應全面邁入了“互聯網+”的時代，任何工作都需要向互聯網化靠攏，這一點對醫院的檔案管理工作尤其重要，傳統人工整理檔案的方式將會被初步拋棄，而是選用效率更高、正確率更高的方法展開工作，才能從根本上提升工作的效率與價值，促進醫院檔案的可持續化發展。

1.2 收集豐富化

針對醫院的各項工作來看，由于其性質會不可避免地產生大量的信息與數據內容，而對于治療服務工作而言，信息與數據能夠直接影響其服務提供的質量與效率，而采用“互聯網+”的方法展開檔案管理工作，不僅能夠更好便于相應職能人員進行記錄與傳播，還能夠依托于便利、高效的互聯網技術，實現醫患聯動、工作職能聯動的效果，從根本上改善過往醫療檔案運用復雜的問題與現象。此外，“互聯網+”的手段還能進一步豐富檔案的形式，將包括文字信息以外的信息內容有效儲存。

1.3 服務多元化

在目前我國全民“互聯網+”的時代背景驅動下，檔案的使用和調度變得更為便利與快捷，工作人員只需要進行簡單的搜索，就能找尋到所需求的信息內容。尤其是傳統檔案的管理工作，只能局限在人對人的情況下，無法實現多元化包容的管理模式，而在“互聯網+”的系統下能夠有效改善這一問題。作為醫院信息最重要的來源庫，綜合檔案必須得到更高效的管理和保護，才能增加檔案服務途徑，豐富檔案服務形式，擴大信息共享與管理范圍。將互聯網技術積極應用在醫院綜合檔案管理工作中，才能更高效地獲取并利用檔案信息，并憑借網絡功能優勢實現全方位管理，進一步提高管理效率。

2 “互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理策略

“互聯網+”時代下，檔案管理工作迎來新挑戰，作為醫院檔案管理人員，要積極探索更加完善的管理模式，并且要加強專業水平，以此才能有效的開展信息化檔案管理，以構建高效的檔案管理體系，從而為醫院各項工作順利開展提供有效保證。

2.1 優化檔案管理的設施和設備

醫院首先要緊跟“互聯網+”的時代步伐，做出硬件上的調整與優化。首先，要充分考量醫院的實際情況，采購一批全新的且專供檔案管理工作的信息化設備，以求給予互聯網檔案管理工作提供有力的支持。同時，醫院需要加大對信息設備的資金投入，舍棄部分相對較為陳舊、落伍的設備，并保證采用獨立的互聯網寬帶系統，專供醫院的檔案管理工作推進，以求保證檔案管理工作能夠穩定、流暢地運作，更好為廣大醫務工作人員服務。

2.2 提高相關人員的素質和能力

由于“互聯網+”的要求下，檔案工作已經發生了翻天覆地的變化，其管理工作的復雜性和難度也因此提升。所以，檔案管理工作人員必須切實擁有互聯網的操作技能與素質，才能適應全新要求下的檔案管理工作。換言之，除了基本的醫療服務能力以外，專職的工作人員還需要具備一定的計算機操作技術。針對這一情況，醫院方面要有針對性地展開對工作人員的培訓，有效培養其計算機的應用能力。同時，在有條件的情況下，醫院還要引進專門的計算機使用人才，提升互聯網檔案的運用專業性。

2.3 構建科學合理的檔案管理體系

為了進一步挖掘“互聯網+”的檔案管理的作用，醫院方面就需要科學化地制定檔案管理體系。首先，根據自身醫院的體量需求，針對可能出現的信息內容做出篩選與分析，并且歸納成為不同的檔案，只要信息產出就可以第一時間的調整與完善。其次，在醫院內部也要出具專門的信息化檔案使用規章制度，讓廣大的醫務工作人員做到有依可循。例如，針對保密等級相對較高的檔案，必須明確工作人員的權利，杜絕其擅自將信息留出或轉載至個人使用設備上。同時，隨著互聯網技術不斷發展，在構建完善的檔案管理體系過程，要重視結合醫院發展實際，通過科學的采取有效的方式，不斷對管理體系進行升級，以確保檔案管理工作與時俱進。此外，在檔案管理系統構建過程，要重視將醫院各個部門進行有效的互聯，以提取更多關于檔案管理的建議，從而提高檔案管理實效性與科學性。

2.4 做好電子檔案的安全管理工作

不可否認，“互聯網+”的檔案整理工作，給予醫院方面更多的支持與便利。但與此同時也給檔案信息帶來了一定的安全隱患。如果一旦信息化檔案被盜取，不僅患者的個人隱私會因此而被泄露，甚至部分機密信息也會因此遭到剽竊或者篡改，帶來不可挽回的損失。因此，醫院必須落實好電子檔案的管理工作，保障檔案的使用安全。首先，需要在“互聯網+”電子檔案的使用過程中，添加專門的權限體系，確保每一位工作人員經過審核和驗證后，才能進入醫院的檔案體系。其次，要做好信息的監督工作，醫院方面成立專門的檔案管理小組，定期抽查醫務工作人員在進行檔案管理的過程中，是否存在違規操作。最后，還需要為檔案管理的計算機做好完備的防護工作，加裝專門的木馬病毒查殺軟件，以免第三方或黑客侵入醫院的檔案系統，竊取或篡改重要的檔案信息內容，從根本上保證醫院信息使用的安全性。

3 結束語

總之，對于醫院檔案管理人員來說，在有效的進行檔案管理過程，要結合具體實際，并以“互聯網+”為背景，不斷制定完善的檔案管理模式，通過進一步分析，相關工作人員要不斷提高工作認識，要加強專業水平，從而才能迎合時代發展，保證醫院檔案管理工作水平不斷提高。

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