論高智力老齡人才檔案信息資源建設與可持續利用

王莎

摘 要：隨著人們對于檔案信息管理工作的重視程度逐漸提升，在高智力老齡人才檔案信息資源建設的過程當中，人們也更加注重檔案的可持續利用。本文就立足于檔案信息所具備的專屬性特點，尋求可以有效做好高智力老齡人才資源二次開發工作的有效方法，從而有效促進人才檔案資源信息化管理工作的平穩有序進行。

關鍵詞：高智力；老齡人才；檔案信息資源建設；可持續利用

1 引言

通過科學合理的開展人才檔案資源管理一方面可以充分發揮高智力老齡人才的優勢，另一方面也可以為人才的發展提供充足有力的支撐。可以說，只有做好高智力老齡人才檔案信息資源建設，才能更好地實現人才資源管理的可持續利用。

2 高智力老齡人才檔案系統的構建

在高智力老齡人才檔案系統當中，記錄了關于老齡人才在工作發展以及社會實踐中的各項內容，無論是對于社會發展，還是文化進步來說都屬于一種值得保留和利用的珍貴財富。構建高智力老齡人才檔案系統，從本質上來說，就是建設起專項檔案，對于未來在教育、管理、研究等方面的發展有著十分積極的意義。通常情況下，在高智力老齡人才檔案系統當中，包括人事檔案系統、健康檔案系統、專業檔案系統等多個方面，而系統管理所涉及的各類文件不僅包括紙質檔案，同時也包括以聲畫媒體為載體的現代化檔案信息。下面我們就對于高智力老齡人才檔案系統進行具體的分析。

其一，人事檔案系統。此類內容屬于高智力老齡人才檔案系統中的基礎內容，通過了解人事檔案系統中的信息可以掌握高智力老齡人才的基本履歷，具體來說，涉及學歷情況、工作信息、業績評價、職稱評定等多個方面，在具體工作的開展過程中發揮著較為重要的作用，可以更為便捷的實現對于人才的綜合評價，帶動人才的二次開發利用。

其二，健康檔案系統。健康檔案是人才檔案管理中不容忽視的一個關鍵性部分，主要用于記載一個人的健康狀況內容。具體來說包括生活習慣、過往病史、遺傳病史、治療情況、體檢數據等。一般來說健康檔案貫穿一個人工作及生活的始終，屬于動態、系統的一類檔案，通過對于個人的健康情況進行詳細的記錄，可以有針對性地為人們提供健康服務。構建起完備的健康檔案系統，可以最大程度上實現健康檔案信息的使用與共享，從而有效提升檔案的利用率，發揮檔案使用的實質作用。相對于其他類型的檔案而言，健康檔案的針對性較強，即使用價值往往是對于醫療機構而言的，其本質是記錄健康信息的數據資料庫。構建健康檔案系統最主要的目的就是為了調節醫療費用及資源與治療需求之間的關系，從而為人們提供更為完備的醫療保險服務。

其三，專業檔案系統。此類檔案通常是人才在從事教學、研究等方面的工作而形成的，可以充分、詳盡的反映出技術經歷。具體來說，在專業檔案系統中涉及證書獎項、學術成果、活動項目等多項內容。此類檔案內容同樣以不同的形式進行分類存檔，無論是對于高校教育內容、企業培訓工作的開展，還是對于社會進步及人才的可持續利用都有著十分積極的意義。

3 高智力老齡人才檔案的信息化建設

近年來，隨著我國計算機網絡技術的逐漸發展進步，信息技術已經逐漸融入到了各行各業的發展過程當中，在檔案管理方面也是如此。做好檔案管理工作的信息化建設，才能有效促進檔案管理工作的現代化發展。進行高質老齡人才檔案的信息化建設，就是要突破傳統檔案管理模式的束縛，以檔案的保管和利用作為發展的重點，推進檔案管理工作朝著現代化和數字化的方向推進。科學合理地將檔案管理工作與信息化建設相融合，不僅可以充分發揮現代信息技術的積極作用，實現檔案信息資源的分類管理，同時也可以提升檔案管理工作的開展效率和質量，減少人才檔案管理團隊所面臨的經濟壓力，強化檔案管理高效、安全、精確的特點。

推進高智力老齡人才檔案信息化建設，首先，應當科學合理的開展對于現有資源的分類，并將紙質文件轉換為數字文件，以計算機網絡建設為基本內容，大力推進檔案信息資源的數字化和現代化發展。其次，構建起完備的檔案信息平臺，形成多維度的檔案管理平臺，來進行數據檔案的存儲。再次，發揮數字化信息技術的實質性作用，通過提升數字檔案的管理效率，從而有效促進社會效益的進步。最后，尋求數據資源共享的有效方法，大力推進檔案管理工作的數字化發展，從而最大程度上發揮高智力老齡人才檔案信息資源建設的實質性作用。

4 建立檔案信息資源有效利用機制

其一，充分依據當前階段的發展情況，發揮人事檔案管理工作中的優勢性作用。高智力老齡管理人才具備著長期從事相關工作的經驗，具備著突出的觀察力、溝通力以及靈活應變能力，對于社會發展以及相關產業的進步有著十分積極的作用。高智力老齡人才在現有的人事檔案記錄當中有著突出的優勢，可以通過最大程度發揮其管理經驗，引導他們積極主動的參與到事業單位的管理工作當中來，發揮經驗教學的優勢性作用。

其二，應當充分依據現有的健康檔案，做到防患于未然，強化健康管理的基礎作用。健康檔案是健康管理工作開展的可靠依據，通過充分掌握此類內容，一方面可以深化健康老齡化建設，另一方面也可以促進醫保制度的完善。從而更好的保障人們的健康情況，限制醫療費用的增長，為高智力老齡人才提供更為優質的醫療條件，確保他們能夠享受更優良好的醫療服務。

其三，應當充分利用專業檔案，帶動教育教學質量的提升。在高校的教育培養過程中，教師的能力水平直接影響到相關課程開展的質量。通常情況下，在高智力老齡人才中也包括一些老教師和老教授，他們不僅具備豐富的教學經驗，同時也有些獨具特色的教學方法。年齡不該成為他們傳授知識、分享經驗的限制因素，采取返聘或是特聘的方式，讓一部分老齡人才“重返校園”是十分必要的。相對于有著進步思想的青年人才來說，老齡人才雖然失去了一些先天的優勢，但他們卻多了一份豐厚的時間積累。通過充分掌握高智力老齡人才的檔案信息內容，讓老齡人才再度發揮光與熱，才是高質量老齡人才信息可持續利用的本質意義。

5 總結

綜上所述，建立起高智力老齡人才檔案資源管理信息系統平臺，一方面可以充分掌握現有的人才信息，另一方面也通過便捷的系統分類管理方式，更好的實現了檔案的數字化發展。相對于傳統的檔案管理模式來說，檔案的信息化發展是一種跨越式的進步；而相對于傳統的檔案管理內容而言，高智力老齡人才檔案信息管理也開拓了另外一種信息管理方向。高智力老齡人才檔案信息資源建設與可持續利用更好的順應了新時期發展所提出的各項要求。在未來的發展過程中，我們應當給予高智力老齡人才檔案信息資源建設工作開展足夠的重視，發揮此類內容的實質性作用，從而切實實現信息資源的可持續利用。

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