淺析“會計共享”對中小型企業會計工作及會計人員的影響

孫月

摘 要：進入21世紀以來，中小企業如雨后春筍般發展起來，在互聯網時代的背景下，共享會計這一新的模式越來越多地被中小企業采用。本文針對這一現象，分析共享會計對中小企業會計工作和會計人員的影響，并給出相應的解決措施。

關鍵詞：中小企業;共享會計，互聯網

一、引言

1.共享會計產生的背景

2014年以來，共享經濟作為一種新的商業模式頻繁出現在人們的面前，如共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享充電寶等共享物品在日常生活中隨處可見。共享經濟是一種創新的經濟模式，或是將社會的閑散資源整合起來，提供給需要的人使用，亦或是體現了集體資源利用的觀念。該模式很好地整合了社會資源，實現了資源的有效利用，有利于促進社會公平。近來，隨著互聯網時代的發展，在共享浪潮的推動下，與經濟發展有著緊密聯系的會計工作，也正朝著共享的趨勢發展，如財務機器人，代理記賬機構等“共享會計”逐漸發展起來。本文所提到的的共享會計主要是指通過專業代理會計業務公司或正規機構獲得的會計人員。

2.中小企業會計工作的現狀

中小企業，是指在中華人民共和國境內依法成立的，經營規模和人員規模相對較小的企業，包括中型企業、小型企業和微型企業。該類企業通常可以由單個人或少數人提供資金組成，因此在經營上大都是由業主直接管理，受外界干涉較少。

目前，我國中小企業的會計基礎相對比較薄弱。由于規模較小，很多企業的會計機構設置比較簡單，導致分工不明確，專業水平低，職責不分離等現象時有發生。有些企業甚至不設置會計部門，由企業負責人或其親屬直接負責，則容易導致企業資產和個人資產的混亂以及會計數據失真。此外，會計科目使用不規范，會計報表不完整，會計制度的落實和監管不夠嚴格等原因，使所提供信息的可靠性受到嚴重影響。

二、“會計共享”對中小企業會計工作的影響

1.為企業帶來的優勢

第一，提高財務信息的獨立性和可靠性。在中小企業中，由于會計制度的落實和監管不夠到位，通過雇傭會計人員來完成企業的會計工作，容易導致會計人員受企業負責人的威脅或壓迫，產生修改會計信息，建立賬外賬等現象，財務信息嚴重失真。

然而，共享會計的應用可以有效避免該現象的發生。共享會計是獨立于企業之外的會計人員，受企業負責人的控制較小，彼此地位相對平等，因此提供的財務信息的獨立性與可靠性大大提高，可以更好地滿足財務信息使用者的需求，為企業的經濟決策提供更加可靠的依據。

第二，節約成本，提高企業競爭力。相對長期雇傭一大批會計人員為企業服務而言，共享會計在中小企業中的運用可以使企業大大節省開支，進而把資金投到企業的主營業務中去，提升自己在同行業的競爭力。

會計人員的工作量在一個會計年度中分布不均勻，對于資金力量相對比較薄弱的中小企業來說，若雇傭足夠多的財務人員，雖然在會計工作繁忙的期間可以達到較為理想的工作效果，但在財務工作任務相對較輕的時期內，企業則雇傭太多“閑人”，沒有能夠將有限的資金發揮更大的價值。反之，若企業為了減少支出，削減財務人員的雇傭量，在正常工作期間內看似是一種不錯的選擇，但到月末或者年末會計工作量大幅上升的期間內，由于人員相對較少，工作效率和工作質量很容易受到影響。

共享會計的應用可以很好地解決這一問題。中小企業可以只保留少量的會計人員來維持常規工作，到會計期末通過租用共享會計，滿足企業需求。這樣一來，企業在會計工作上的支出大大減少，節省下來的資金可以運用到與自己經營業務緊密相關的工作改進中去，更好的提升企業在同行業的競爭力。

第三，能更好地滿足企業的需求。由于很多中小型企業會計部門設置比較簡單，同時受會計人員業務能力、知識水平的限制，有時候很難滿足企業更高要求的需求，如納稅籌劃，經營決策等。企業可以通過共享會計，找到合適的人才，提供給企業進行更高一級財務服務，更好地滿足企業財務人員需求。

2.企業面臨的挑戰

共享會計在為企業帶來諸多優勢的同時，也為使企業面臨著許多挑戰。

第一，信息化程度的限制。在數字化時代下，大量信息采用計算機系統儲存。目前，很多企業已經實現了會計電算化，這為會計工作帶來了極大的便利。然而，中小企業受經營規模、資金規模、人員技術水平的限制，會計電算化的程度低。而共享會計大多是依賴計算機來完成工作，如果企業會計電算化程度達不到要求，或企業使用的財務軟件與其他財務軟件數據不能共享，這將大大增加共享會計的工作量和難度。

第二，信息安全得不到保證。共享會計，顧名思義，大家可以共同使用的會計人員。如果企業選擇使用共享會計，那么該企業的財務信息等就必然會被企業外部人員查看。這一現象對對共享會計的職業道德水平提出了極大的挑戰。此外，共享會計的監管不夠嚴格，不能有效保證企業財務信息不被泄漏甚至交換。這也可能造成許多企業負責人不愿意使用共享會計。

第三，重結果，輕過程。共享會計是在一定的時期內為企業服務，其工作內容主要是依賴企業提供的財務信息展開后續工作。這樣一來，共享會計與企業的日常經營活動和管理活動脫節，參與不到企業的正常活動中去，容易導致重結果而忽略了會計人員在日常財務管理活動的監督和決策作用。

三、“會計共享”對中小企業基層會計人員的影響

隨著計算機技術的發展，使得會計人員之間的競爭愈加激烈。原來會計人員的工作主要是記賬、計算等，一份職工工資單都需要花費大量的人員和時間去完成，而現在隨著計算機技術的發展，會計電算化的運用，甚至財務機器人的出現，使得這些原本需要大量會計人員的工作被計算機替代，可以更加準確和高效地得出結果，這對處于基層會計工作的人員沖擊巨大。而共享會計的出現，更加擴大了這一影響。共享會計較中小企業基層會計人員而言，具有更高的業務水平，更規范的操作流程，更及時的政策、準則更新。因此，如果企業大量采用共享會計，將會影響一部分會計人員，如若他們不采取一些改變，他們將面臨失業的風險。

四、中小企業“會計共享”存在問題的應對措施

1.改變會計角色，實現會計人員的轉型

新時代的會計不能僅僅局限于事后核算，而是應該做到事前預測、事中控制、事后監督，從源頭上預防風險的發生。隨著科技的進步，會計工作對會計人員的要求越來越高，基層的財務會計的人員不得不面臨轉型的問題。

近年來，由于會計基礎工作被計算機來替代完成，共享會計的出現等，財務會計可以考慮向管理會計轉型，從簡單的記賬會計向復合型人才轉變。這要求會計人員掌握：與信息處理和決策相關的知識點，包括內部報告、計劃、業績評估和管理決策等相關知識;掌握相應的會計原則，并對企業結構和企業管理有一定程度的了解和把握;還要掌握與企業主體經營相關的知識，包括經營方式、產品特點、經營環境以及信息系統設計等的相關知識。

首先，不斷深造自己，落實好繼續教育，掌握周邊學科知識。首先，及時了解并學習新的稅法、政策、會計準則，關心時事政治，保持與時俱進。其次，熟練掌握計算機和數學方面知識與技能。在互聯網高速發展的時代，會計人員必須熟練掌握操作計算機的技能，否則，會計電算化的普及將對其產生巨大的沖擊。此外，現在會計人員的工作不只是簡單的加減乘除，更需要的是運用數學模型，進行企業的經濟決策，爭取實現利潤最大化，因此，數學知識的掌握與運用是新時代會計發展進步所必須的。

2.完善法律法規，加強監督

針對企業對使用共享會計所擔憂的信息安全問題，政府應該完善相關的法律法規，建立問責制度，嚴格實施并監督管理，保證共享會計能夠依法辦事，財務信息不被泄漏，減少企業的后顧之憂。此外，建立嚴格的信息披露制度。對共享會計的供需雙方進行嚴格的監管，杜絕供需雙方合伙弄虛作假的行為。一旦出現該行為，應對其嚴肅公開，保持共享會計領域的客觀、公正、嚴肅的氛圍，更好地為社會上需要的組織或者個人服務。

五、結語

共享經濟時代的到來，各行各業都應該及時調整、創新自己的模式以適應社會的快速發展。共享會計的出現為會計基礎薄弱的中小企業帶來了機遇與挑戰，企業及相關會計人員應該充分分析共享會計對其利弊影響，及時作出適當的調整。

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