廖艷梅
摘 要:航運業作為我國國民經濟的一項基礎產業,是我國國民經濟非常重要的組成部分,對國民經濟發展起到重要促進作用。隨著我國航運市場的不斷開放發展,市場競爭日趨激烈,航運企業發展面臨巨大的挑戰。本文對航運企業應用管理會計進行探索研究,主要針對航運企業現存的管理會計轉變意識不強、實施管理會計內部條件不足、管理會計創新力度不夠等問題進行分析,通過實施相關的一系列應對策略,以求解決航運企業在應用管理會計中存在的問題,使航運企業在管理模式轉型中獲得可持續發展。
關鍵詞:管理會計;航運企業;問題;對策
在國家經濟發展新常態下,我國航運市場競爭日趨激烈,行業的盈利空間也日趨縮壓,航運企業發展迎來巨大的挑戰,傳統的管理模式與企業發展需求沖突問題越來越明顯。航運企業應對現存的管理會計應用問題進行探索研究,找出解決現存管理問題的對策,充分發揮管理會計的效用,并對經營策略進行有針對性的調整,以實現航運企業的經濟效益最大化。
一、航運企業應用管理會計的重要性
自財政部2014年印發《全面推進管理會計體系建設的指導意見》以來,我國管理會計應用得到推廣,國內企業通過管理會計創新實踐獲取非凡成效的成功案例層出不窮,由此推進管理會計應用與創新,對航運企業發展有著非常大的促進作用。
(1)有助于航運企業的管理轉型
目前,航運企業普遍實行以核算為主的傳統管理模式,應用管理會計的效用不佳,這種管理現狀在某種程度上制約著航運企業的運營發展。而推進管理會計的應用與創新,正是實現航運企業管理轉型的一種有效途徑。
(2)促進航運企業的運營創新
航運企業的主要業務是船舶運輸,企業的核心管理為船舶運營管理,而實施注重以包括戰略管理、成本管理、盈利分析、績效評價等為主要內容的管理會計應用與創新,將促進船舶運營的創新,有助于提升航運企業的競爭力。
(3)為船舶運營和船舶投資提供重要決策信息
航運企業的船舶運營管理離不開有效的信息支持,而管理會計實踐能提供包括運營調度信息、成本信息、收入信息、經濟效益評價信息,以及各項盈虧平衡模型和航線運營測試模型等分析信息,都有助于企業的運營決策。同時航運業屬于資本密集型行業,具有投入金額較大且回收期較長的特點,基于經濟效益考慮,航運企業在船舶投資決策前,獲取有效的管理信息猶為重要。而管理會計應用,將有助于進行投資項目的可行性分析,為項目投資決策提供有力的信息支持。
二、航運企業應用管理會計存在的問題
(1)企業管理的轉變意識不強
很多航運企業仍是以傳統的管理模式為主導,在管理會計實踐中,出現包括普及度不高、管理轉變度有限、或僅是形式轉變而非實質轉型等情況。這些情況主要是企業管理意識未發生根本轉變的原因所致,為企業管理的轉變意識不強問題。如有些航運企業對船運經濟效益評價沒有足夠重視,評價方式往往是過于簡單或流于形式,僅對整體船舶運輸作簡單的粗略評價,未對船運效益進行單船的有效分析,從而難于發現船舶運營管理中的具體問題,更沒能進行深入船舶分類管理。這主要歸根于企業管理意識未發生真正轉變,未充分發揮管理會計效用的結果。
(2)管理會計的創新力度不夠
航運企業應用管理會計中,存在管理形式化或是適應性不強的情況,未能結合企業實際進行管理會計創新,這是航運企業應用管理會計效用不佳的突出問題,也是我們應探索研究的核心方向。管理會計實施,應理解為基于理論基礎之上并有所提升的管理實施,是針對企業的實際情況進行個性管理,只有進行不斷管理變革與創新,才能實施適用的管理會計,才能發揮管理會計的最佳效用。如很多航運企業在進行管理會計應用前,未對企業的運營管理進行全面梳理,未先找出管理癥結點,未嘗試對原有效用不佳的管理模式進行轉變,未能實行管理會計的創新,或是變革創新力度不足等情況。管理會計創新力度不夠問題已對航運企業經營發展造成較大影響。
(3)實施管理會計的內部條件不足
雖然很多航運企業意識到管理會計應用的重要,但在實施過程中仍存在著內部支持力度不足的問題。這種情況在中小航運企業中較為明顯,在應用管理會計中常存在的內部條件不足問題主要集中為幾點,一是專項管理人員配置不足問題,企業在管理會計的人力資源投入方面,表現為人員配置較少且常以兼職人員為主,致使管理人員投入的精力有限;二是管理水平有限問題,因公司不夠重視管理會計的專業培訓安排,管理人員的管理水平和管理能力未能得到很好提升,對管理會計應用也有一定影響;三是企業在信息系統方面的投入或后續投入不足,無法滿足企業對大量數據進行系統匯集和分析的管理需求,出現管理信息不充分或信息質量不佳等問題。正因航運企業存在諸多內部條件限制,在管理中未能形成完整的管理會計體系。這是航運企業應用管理會計的內部條件不足問題。
三、完善航運企業管理會計的對策建議
基于管理會計應用對航運企業發展的重要影響,以及結合目前航運企業應用管理會計中存在的一些問題,我們應加強完善航運企業管理會計的應對策略。
(1)統一企業的管理理念
在實施管理會計前,應先從企業管理上層進行管理思想統一,形成企業核心管理理念;然后向管理中層進行管理會計核心理念傳遞,可以通過公司專項討論對核心理念作進一步充實,形成完整的企業管理理念;再向企業基層傳達和推廣企業管理理念,同時注重收集各層級所反饋信息,對管理理念作進一步完善。由此,經由上到下的不斷思想傳達及由下至上的信息反饋后,疏通了管理通道,統一了企業應用管理會計的管理理念。
(2)實行管理會計的變革與創新
航運企業管理會計的變革與創新,關鍵在于對船運效益管理的創新。而有效的船運效益管理,可以通過單船經濟效益評價來實現,即以單艘船舶作為評價對象,通過單船盈虧平衡分析,對單船運營成果作恰當的經濟效益評價,并以此進行分類管理的管理創新。
1.進行單船盈虧平衡分析
首先對單船運營成本進行固定成本和變動成本的劃分,結合航線貨運收入,依次算出單船邊際貢獻和單船效益,公式分別為:單船邊際貢獻=營業收入-變動成本和單船效益=營業收入-稅金-成本(變動成本+固定成本)。然后以邊際貢獻法確定單船運營盈虧臨界點,進行單船盈虧平衡分析,即當邊際貢獻等于固定成本時,為單船運營處于盈虧平衡狀態;當邊際貢獻超出固定成本時,其超出部分為單船效益;反之邊際貢獻未能彌補固定成本時,其缺口部分則為單船的虧損額。
2.建立單船經濟效益評價管理模式
經濟效益評價是建立在經營數據基礎上,對評價標的進行經濟分析評價。單船經濟效益評價是建立在單船盈虧平衡分析基礎上,以單船經濟效益為依據,進行單船分類評價,可以設定分類為:有效船舶、邊際船舶、低效船舶和負效船舶。有效船舶即是能為企業提供很好經濟效益的船舶,有助于企業經營的持續發展;而邊際船舶,其單船邊際貢獻僅能彌補固定成本,船舶運營處在盈虧平衡點,未能為企業提供有力利潤支持;低效船舶,其單船邊際貢獻無法彌補該船本應承擔的固定成本,經營創效非常低下;負效船舶,其單船運營收入低于可控成本,非但不能為企業利潤作貢獻,甚至降低公司的總體利潤。
經過單船經濟效益評價分類后,再把評價結果為低效船舶和負效船舶類作為重點關注對象,進行更為深入的數據分析,同時結合四類效能船舶實施包括有效經營措施、邊際經營措施、低效經營措施、負效經營措施等四種不同的相應工作措施;并實行相應的策略,如優先發展有效經營措施和邊際經營措施,放緩低效經營措施,暫停負效經營措施;針對低效和負效經營措施,進行原因分析,并為之設定整改目標和制定專項解決方案,在方案實施、改進、再實施的過程中完成閉環管理,從而形成完整的單船經濟效益評價,為經營決策提供充分依據,以達到能為企業增優創益的效果。
(3)完善管理會計應用的內部條件
1.組織及制度上的完善
首先需成立船舶運營管理項目小組,為船舶高效運營和有針對性整治提供有力組織支持,該項目組可由財務部、生產管理部、經營部、投資部門共同組成。主要是在結合單船效益和整體效益基礎上進行預算、結算、分析、評價等船舶管理,在發現問題、分析問題和解決問題過程中,發揮高效的綜合管理效用。可以實行月度、季度和年度會議制度,進行動態過程跟蹤,對階段性運營進行時效評價;同時應制定相關管理制度和實施有力度的激勵機制,以推動管理工作的不斷創新發展。
2.加大信息系統技術的支持
為了促進航運企業管理會計應用與創新,需加大對運營信息系統、財務管理信息系統等技術的支持。通過先進的運營信息系統技術,把船舶經濟效益評價內容融入到船舶運營管理工作中,通過網終技術、數據庫技術等支持,進行大量運營數據的存儲和運算,為船運決策、航線開通、船舶投資等決策提供重要的經濟信息支持;而對單船評價的具體要求,是通過信息系統管理,對所采集的船舶運營數據,進行單船的數據歸集,算出單船的效益評價數據并作出單船效益評價。同時應提高財務管理信息系統的支持,使之與運營信息系統進行很好的對接和匹配,為數據匯集進行單船運營的會計核算提供支撐,從而形成船舶運營的全程信息管理。
3.提升企業的管理能力
隨著航運企業的持續發展,企業管理也在不斷變革與創新,企業的管理能力也需不斷提升。企業應持續進行后續資源投入,包括配置合理管理人員,提供外部、內部管理培訓,以及實施管理績效評價等措施,以提升企業的整體管理能力,服務于航運企業管理會計的應用與發展。
參考文獻
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