淺析企業財務共享服務中心的構建及其應用研究

艾春明

摘 要：隨著當前信息化社會的快速發展，信息技術的進步為我國企業的財務管理工作帶來了新的發展思路，對于積極促進企業財務共享服務中心的快速構建和發展具有重要的作用，而這一特殊模式的構建可以充分的提高我國企業財務管理的工作效率，推動財務管理工作轉型具有非常重要的意義。

關鍵詞：企業；財務共享服務中心；構建；應用

一、財務共享服務中心的概念

所謂的財務共享服務，就是指通過一系列及時準確梳理企業的業務流程標準體系，將企業財務管理中的重要工作適當的集中起來，然后將其及時的納入到共同服務的模塊之中，這就是本文所說的財務共享服務中心。其主要目的是及時的為企業不同的分支機構快速準確的提供相應的財務服務，最后積極有效的推動企業財務管理工作的快速發展。

通常來說，財務共享服務中心包括最主要的三個特點，分別是：其一財務業務一體化，其二是財務核算及資金支付集中化，其三是信息技術相同化，而企業整體財務的管理流程就是其服務的核心目標，而與之有關的信息大數據支持技術是其主要的手段，最后企業專業性的服務及決策的支持是財務共享服務中心面臨的主要任務。

二、財務共享服務的優點

綜上所述，財務共享服務具有其獨特之處，而具體在企業財務管理中應用的優點如下介紹：

（1）可以積極有效的降低企業財務管理方面的成本，充分的提高企業財務管理工作的效率，具體的表現在在財務共享中心成立之后，企業集團就可以把之前的集團所屬的相關財務工作進行及時集中的處理，進而促使企業的財務工作更加的細致和簡單，提高企業財務管理工作的效率，促進企業管理水平全方位的提升。

（2）可以充分提高企業相關信息的透明度，快速達到信息共享的目的。其一可以及時規范之前企業制定的關于財務管理及其具體流程的規章制度，統一企業集核算的標準和口徑，最大程度的減少差異化，及時的為信息共享提供最主要的核心基礎信息；其二可以有效的提高企業財務管控的效率，及時準確的規避財務管理工作中可能存在的風險，也就是說在在企業的財務共享服務中心成立之后，各個企業成員有關的單據主要是基于不同的業務及其流程而被直接分配到其他的服務區，然后再由企業的財務中心進行及時的審核和統計，其結果就是非常的公開透明，可以積極有效的規避潛在的風險。

三、構建企業財務共享服務中心的制約因素

作為企業獨立的實體，財務共享服務中心具有網絡化、信息化、智能化等諸多優勢，對于促進財務管理工作的深入開展以及拓展財務管理領域或職能、創新財務管理機制都具有重要的支撐作用。盡管從總體上來看，財務共享服務中心在我國已經有了一定的發展，但一些企業在構建財務共享服務中心的過程中仍然困難重重，存在很多制約因素。

（1）功能定位缺乏系統性

從當前我國一些企業財務共享服務中心建設情況來看，還存在功能定位缺乏系統性的問題，還沒有將專家咨詢性功能、決策支持性功能、一般事務性功能進行有效的結合，導致企業財務共享服務中心功能比較單一。還有一些企業還沒有深刻認識到“共享”與“服務”的關系，在財務資源共享以及財務服務體系建設方面相對比較薄弱，這就在很大程度上制約了企業財務共享服務中心功能的拓展，大數據技術、云計算技術的應用缺乏有效性。由于一些企業財務共享服務中心的功能定位出現偏差，這也直接導致財務共享服務中心的整體服務功能仍然沒有突破傳統業務模式，無法取得實質性效果。

（2）組織結構缺乏完整性

盡管從總體上來看，企業在構建財務共享服務中心的過程中，建立了單獨的運行體制和組織機構，而且也能夠發揮一定的作用，但由于組織結構缺乏完整性，導致財務共享服務中心的服務能力比較薄弱。比如一些企業財務共享服務中心還沒有設置比較科學的組織架構、績效考核、薪酬制度、技能要求、崗位職責等組織體系，導致企業財務共享服務中心運行缺乏科學性和系統性，服務效率相對較低。盡管構建單獨的財務共享服務中心需要投入較大的精力，但具有很強的擴展性。目前一些企業沒有正確處理好共享服務中心組織架構完整性的積極作用，因而在機構設置的過程中沒有長遠性、戰略性考慮，只是將企業財務共享服務中心作為財務部門的一個分支機構，其作用發揮相對有限，而且容易受到方方面面的制約。

（3）業務流程缺乏規范性

從當前一些企業財務共享服務中心建設的整體情況來看，普遍存在業務流程缺乏規范化的問題，比較突出的就是沒有對如何與共享服務中心對接、如何保證財務數據和信息的流轉、如何與企業整體業務進行融合缺乏有效的研究，更多的是提供業務核算服務。這其中至關重要的就是企業財務共享服務中心如果進行有效的拓展，必須對業務流程進行有效的規劃，這將花費大量的人力、物力、財力，這就使很多企業在構建企業財務共享服務中心的過程中放棄了這一想法，或者對其功能進行簡化，導致業務流程設計、規劃、整合不夠到位，直接導致企業財務共享服務中心的作用無法步入科學化、規范化、持續化軌道。

四、企業構建財務共享服務中心的步驟

本文主要采用的是步驟是：組織結構的基本設計一業務流程的及時優化一信息化技術的建設一績效的正確管理。一般來說，企業在組織結構的基本設計的步驟中包括兩種主要的方式，其一就是把企業財務共享服務的中心當做是一個獨立運營的實體，這個實體跟其他的部門是沒有具體關聯的，只需跟企業的總部聯系即可，但是并不影響跟外界客戶的聯系，可以為客戶提供相關的服務，其二是企業的財務共享中心并非獨立，仍然屬于企業中心的一部分，但是僅僅服務于企業的內部員工和組織。在完成以上步驟后，就需要對企業的財務共享中心進行及時的優化，而“先統一，然后集中，最后再共享”是目前最為主要的方法，也就是首先要對于企業的財務業務進行集中處理，對其他需要改進的流程進行及時的更新優化處理，最后再積極全面的改善企業的財務流程，這是當前企業最為常用的一種方法，簡單易操作。其三就是對于信息化技術的建設，其主要目的在于最大程度的降低企業面臨的風險，在這個過程中必須具備穩固的信息支持系統才可以積極有效的促使財務共享服務中心的作用最大化。最后一個環節就是對于績效的正確管理，企業要做的就是積極建立并且完善相應的績效管理的體系，這是當前我國企業得以穩定發展最為關鍵的重要因素。局部的考核指標以及全局的業績衡量體系是當前我國企業財務共享服務中心中最常用到的兩種方法，前者具有的優勢是可以有效的增強指標的公允性，而充分有效的降低企業財務整體資源配置的盲目性及其不合理性是全局的業績衡量體系的優勢。

五、構建企業財務共享服務中心及其應用過程的相應措施

由前面內容可知，構建企業財務共享服務中心是當前我國企業必須及時解決的問題，其具體的措施如下：

其一從企業財務戰略管理的角度來分析，在企業構建企業財務共享服務中心的過程中，企業一定不能目光短淺，不能只關注眼前短期成本的快速增加，而應該從全局出發，以企業財務未來的整體發展需求為導向，要快速積極的實施企業內部全局性系統的有效整合，盡可能積極有效的打通企業財務的預算系統以及企業的業務系統這兩者之間的關聯，盡最大程度的發揮企業內部財務共享服務中心的控制作用。

其二要積極的做好企業內部財務管理的轉型工作，要積極有效的做好企業內部財務管理人員的培訓工作，包括人員素質的培訓以及專業技能的培訓，為財務人員崗位的變動做好全面的準備工作，盡可能的減少可能會存在的風險。

其三要充分的注重對于企業計算機云計算安全方面的工作，因為財務信息數據的集中性就是企業財務共享服務中心的基本特征之一。這樣做的結果就是可以充分的為企業財務決策在快速準確獲取云計算分析的數據時提供重要的依據，但是這個過程也會帶來一定的風險，所以在企業實際的操作過程中要十分的注意。

六、結語

隨著當前社會經濟的快速發展，很多企業為了積極有效的提高知名度及企業形象而逐漸的向集團化的方向發展，但是與此同時也面臨著很多亟待解決的問題，尤其是帶來的財務管理方面的問題更為嚴重。而在這個過程中，財務數據依靠其龐大的大數據技術積極的推廣了其共享的獨特功能，這在一定程度上也為當前我國很多企業提供了新的發展技術路線。

參考文獻

[1]孫義.財務共享服務中心管理模式優化探討[J].現代營銷（下旬刊），2017（12）：142-143.

[2]王珂.企業財務共享服務中心建設分析[J].財會學習，2017（24）：31-32.

[3]陳水平.完善企業財務共享服務模式的思考[J].會計師，2017（24）：3-4.

[4]王智平.構建財務共享服務模式的策略[J].財經界（學術版），2017（24）：96.