黃熙雯
【摘要】企業的工程項目能否為企業盈利,是工程項目存在的意義,也是企業長遠發展的動力源泉。企業工程項目要想實現效益,關鍵是要控制成本,而對共享項目進行經濟效益審計就是企業控制成本的一種重要方式。通過對項目進行經濟效益審計可以幫助企業查缺補漏,做到更加精細化的管理,從而達到控制項目成本實現更多效益的目的。
【關鍵詞】建筑企業 工程項目 經濟效益審計 成本控制
工程項目經濟效益審計包括了對建筑企業的項目在開工之前、開工當中以及竣工之后的各方面的審計工作。通過全方位的審計可以更好的掌握項目的進展情況、資金使用情況等等,為企業提供成本預測分析,進而有效地控制項目成本,使企業得到更多的經濟效益。
一、做好預控審計。為成本控制打下堅實基礎
建筑企業承攬工程項目之后,因為工期很緊且工程量大,往往會盡快開工,也就使得企業對于工程的前期籌備工作還不是很到位,不能對項目做好充分的預控審計,也就沒有對工程項目的各個方面進行詳細深入的了解,最終導致工程后期出現了成本超支等問題,進而影響了整個項目的經濟效益。因此,要想做好工程項目經濟效益審計首先就要從開始就做好預控審計,為后期工作打下良好的基礎。建筑企業可以參考中標合同單價、合同條款、資金到位情況等方面進行預控審計的方案制定,再對項目的基礎工作、生產要素、人財物的協調等方面進行分析,達到降低項目風險的目的。
二、嚴格過程審計。為成本控制做好防護墻
工程項目的過程審計主要包括內控控制、工程款支付、合同管理、變更簽證、竣工結算等,每一項內容都至關重要,需要對其建立長效機制,提高建筑企業的風險防控能力。
(一)審查內部控制,促進管理規范化
對工程項目的過程審計首先要審查項目有關的制度的執行狀況,再根據情況審核有關流程的合理性,防止出現執行不到位導致的成本增加或是管理漏洞。對項目流程的審查還包括了物資設備管理、勞務分包管理、安全管理、預算管理等等內容,通過對內部的審核來促進工程項目的管理更加規范化。
(二)審核合同管理,提高合同執行力
工程項目中涉及到的合同主要有總包合同、勞務分包合同、物資和設備的采購合同等,合同可以說是工程項目中非常重要的內容,因而必須加強對合同的審核,也是工程項目經濟效益審計的重中之重。一是總包合同方面,關鍵要看合同是否存在概念模糊、表述不清以及有歧義的地方,合同的計價是否準確,合同外增加的內容是否合理等等,降低核減價款的風險。二是勞務分包合同方面,重點審查合同的簽訂環節和履行環節,對談判記錄、單價分析、履約質量、費用列扣、補充協議等方面進行分析。三是物資設備采購合同管理方面,重點審查大宗物資和設備的采購是否規范、涉及到的單價和數量是否明確等等。
(三)審查工程質量、安全管理,落實好現場管理
對工程項目經濟效益審計還要重點對工程質量和安全管理進行審查,效益審計不僅僅是成本的控制,還有質量的控制、安全的控制,只有項目的質量達標才能真正取得效益。對工程質量的審查可以看是否有因工程質量而造成的罰款或損失,亦或是因過度要求質量而使得成本大量增多。對安全管理的審查要看作為安全措施的專款是否挪作他用、是否有因安全管理不到位致使的成本增加等。此外,還要對施工的組織方案的合理性進行審查,對工期目標的合理性進行審查,以此來加強工程項目的現場管理。
(四)堅持工程項目成本為中心
審計的核心便是成本管理,也就是對成本費用的審查,包括材料費、人工費等費用的使用上是否存在浪費或不當,具體來說就是看這些費用是否使用規范、是否為合理損耗、是否閑置浪費等。從人工費的審查來說,可以分為對直接人工費的審查以及輔助人工費的審查,主要看直接人工費是否合理、是否與合同一致,看輔助用工是否為工程所需、是否寫入合同、是否符合規定。從材料費的審查來說,要看工程項目所用到的主要材料的適使用情況,看采購價格是否合理等。還包括了一些其他成本費用的審查,對他們的審查也是看是否合理、有無浪費,是否為必要開支等,通過細致的審查,才能將工程項目的成本控制到位。
三、加強項目竣工審計。做好審計終結評價
建筑企業在工程項目竣工時必然要進行竣工結算審計,這一步驟直接關系著企業工程項目所能取得的效益。竣工審計不僅要對工程量進行重新的審查,防止出現建好的工程量出現漏記、多計的情況,還要對工程項目中所用到的材料進行數量和價格的審查,看用量是否超標,調差是否合理,材料品質是否達標等,還要注意采購時有沒有蓄意抬價的現象。竣工審計還要對費用的使用情況和取費標準、定額套用、工程預結算書結果等方面的審查,逛資料上的審查還不夠,還需要審計人員深入現場了解情況,對照工程圖紙來核實隱蔽工程的具體情況。
工程項目經濟效益審計是全方位的全面的審計,是工程項目控制成本獲取利潤的重要手段。改革開放以來,建筑企業迅猛發展,競爭日益激烈,如果企業能夠建立和完善經濟效益審計,將會帶給企業不可估量的效益。審計人員應立足本職健全企業效益審計指標評價體系,為企業確定項目完成后可以取得的最終效益。在項目竣工審計完成之后,還應該對工程項目的效益進行最后的評價,對整體工程項目的財務狀況進行核實,客觀的對此次項目進行評價,并從評價中找出項目的成敗得失,為將來的工程項目開展做好更加充足的準備。同時,企業可以對工程項目的各個階段的審計進行比較性分析,總結出經驗、找出不足,進而提高企業的綜合競爭力。
綜上所述,做好工程項目路經濟效益審計工作對建筑企業來說是至關重要的,不僅能夠通過全方位的審查加強對正在進行的工程項目的有效控制,也能通過對審計結果的評價為今后承接的項目打下基礎,讓企業在工程項目的管理上更進一步。