中職學校計算機基礎課程中IF函數的教學探討

黃托斯

【摘 要】本文論述計算機的 Excel 表格中 IF 函數的語法格式及其多層嵌套用法，分析在使用 IF 函數中需要注意的地方，并用實例做進一步分析和講解，為教學提供參考。

【關鍵詞】中職 計算機基礎 Excel IF 函數

【中圖分類號】G? 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）01B-0146-03

Excel 是一款強大的數據處理、統計分析軟件，我們要想熟練地運用它，就要掌握函數方法。在這些函數中，IF 函數是 Excel 中應用最廣泛的一個函數，在我們日常生活里會經常用到。同時，IF 函數也是其中的重點和難點。IF 函數的基本作用是判斷一個條件是否成立，若成立得到一個結果，若不成立則得另一個結果。本文就 IF 函數的一些應用進行闡述。

一、IF函數的語法格式

IF 函數的語法格式：

=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test 用于設置判斷的條件，如果條件為真，返回參數 value_if_true 設置的內容，否則返回參數 value_if_false 設置的內容。

以上是 IF 函數的正式表達。但對于基礎相對差一點的中職生來說，這種表達方式太難以理解了，為使中職學生更好理解，筆者把它簡化如下：

=IF（條件，結果 1，結果 2）

若條件成立，得結果1，若條件不成立，得結果 2。

〖例如〗公式=IF（2>1，3，4），得到的結果是 3;

公式=IF（3>4，YES，NO），得到的結果是 NO;

公式=IF（100>99，1+2，4+5），得到的結果是 3;

公式=IF（1+2>2+3，“美國”，“中國”），得到的結果是中國;

公式=IF（100<99，“□”，“☆”），得到的結果是☆。

二、使用 IF 函數要注意的地方

1.條件要用“比較運算符”確定是否成立。

比較運算符有： =，<，>，<=，>=，<>。

2.返回的值可以是任何形式。可以是數值、文本、式子、空白。

3.返回的值若是數值數據可直接書寫;若是需要運算，可把式子直接寫出來;若是文本數據則要用雙引號標示。

4.參數里面所有用到的標點符號都是英文狀態下的標點符號。

三、IF 函數的應用實例

為了使學生更容易理解，筆者選用了與學生日常學習生活比較貼切的案例。比如，用 IF 函數來評定班級學生的期末成績等級。

〖例 1〗下圖是某個班級的期末考試成績，請把學生考試成績的等級填到 D 列表格。等級劃分規則如下：分數在 60 分（含 60 分）以上的，等級評為“合格”，60 分以下的評為“不合格”。

在 D2 單元格應輸入的公式為：=IF（C2>=60，“合格”，“不合格”），按回車鍵后得到結果是“合格”。然后通過自動填充功能，下拉得到所有學生的等級。在此處應該和學生強調雙引號要用英式的雙引號，也就是應先切換英文輸入法，再輸入標點符號。

或者我們可以教學生使用另外一種方法，可以避免標點符號錯誤的問題。即在 D2 單元格處點擊插入函數按鈕? fx，在常用函數里選 if，彈出函數對話框，填入相應的條件、返回值：

利用這種方法時，當條件或者結果中出現中文漢字時，軟件會自動加上相應的雙引號，效率比第一種方法快得多，而且不容易出錯。

四、IF 函數的實用案例

為了讓學生加深記憶，熟練應用函數，我們應多找案例讓學生練習。以下是我校多位老師經過多年摸索，總結歸納比較適合中職學生的案例。

（一）工資發放表

下圖數據中，工程師的基本工資是 3500 元，助理工程師的基本工資是 3000 元，用函數完成 D 列。公式如下：

=IF（C2=“工程師”，3500，3000）

（二）行李托運費計算

乘坐飛機行李托運收費標準是 20 千克內免費;超過 20 千克，每千克收 2 元。公式如下：

=IF（D2<20，0，（D2-20）*2）

（三）員工體檢費收取及部門分配

某公司招聘新員工時要進行體檢，其中，男士體檢費為 80 元，女士體檢費為 120 元;年齡在 25 歲以下的分配到銷售部，年齡在 25 歲以上的分配到業務部，完成以下表格。公式如下：

D2 單元格：=IF（B2=“男”，80，120）

E2 單元格：=IF（C2<25，“銷售部”，“業務部”）

五、IF 函數的多層嵌套用法

日常生活中包含多個條件判斷的案例非常多，比如評定考試等級的案例，如果等級有“優秀”“良好”“及格”“不及格”四種，那么用上面的方法就無法解決。如果只是掌握 IF 函數兩個條件的使用方法那么常常不能滿足需要，因此要用到 IF 函數的多層嵌套。在 Excel 2003 的版本里，IF 函數只能嵌套 7 層，如果要突破 7 層，那么就要分段來實現，但公式會比較繁瑣。但 Excel 2007 或者更高的版本里已經沒有這個限制了。IF 函數的多層嵌套語法如下：

=IF（條件 1，結果 1，IF（條件 2，結果 2，IF（條件 3，結果 3……（條件 N，結果 N，……））））

這里要注意，不管是多少層嵌套，公式里的條件總是比結果要少一個。真實情況是一個條件對應一個結果，只是在表達式里省略一個條件不用寫而已。另外，左括號用了多少個，右括號就要用多少個，要左右對應。

用成績等級評定同樣的案例，我們把等級的個數增加，得到下面的例子：

〖例 2〗下圖是某個班級的期末考試成績，請把學生考試成績的等級填到 D 列表格。等級劃分規則如下：分數在 90 分（含 90）以上的，等級評為“優秀”; 分數在 70～90（含 70）的，等級評為“良好”; 分數在 60～70（含 6 0 分）以上的，等級評為“及格”;60 分以下的評為“不及格”。

這是典型的 IF 函數嵌套應用例子。在解答前，我們需要理解要求，把題目的文字轉化為數學的式子。可以把 IF 函數的多層嵌套看作分段函數，每一種情況就是一個單獨的一層 IF 函數，這樣就好理解了，因此在 D2 單元格要填的公式就是：

=IF（C2>=90，“優秀”，IF（C2>=70，“良好”，IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）））

在多層 IF 函數的應用里，不能通過點擊插入函數按鈕? fx 對話框來填參數，因為這種方法只能輸入三個參數，不能實現多個條件和結果，所以要使用在單元格里輸入公式的方法來完成求解。

六、多層 IF 函數應用案例

除了評定成績等級的例子，我們同樣歸納總結了一些與日常生活密切相關的比較實用的案例，這樣的案例容易引起學生的興趣。

（一）話費計算

利用 IF 函數求出某人的通訊費用。收費方式如下：如果呼叫方式是主叫短信，則收 0.1 元/條;如果呼叫方式是主叫通話，則收 0.2 元/分鐘;其他被叫短信和被叫通話都不收費。在 L2 單元格應填的公式是：

=IF（E2=“主叫短信”，0.1，IF（E2=“主叫通話”，0.2*I2，0））

（二）工資發放

基本工資：職稱是高級工程師的，基本工資是 5000 元;職稱是工程師，基本工資是 4000 元;職稱是助理工程師，基本工資是 3500 元;沒有任何職稱的，基本工資是 3000 元。

獎金：工齡 20 年以上獎金是 10000 元;工齡 15～20 年，獎金是 8000 元;工齡 10～15 年，獎金是 6000 元;工齡 5～10 年，獎金是 5000 元;工齡 5 年以下獎金是 4000 元。

在 D2 應填的公式：

=IF（B2=“高級工程師”，5000，IF（B2=“工程師”，4000，IF（B2=“助理工程師”，3500，3000）））

在 E2 應填的公式：

=IF（C2>=20，10000，IF（C2>=15，8000，IF（C2>=10，6000，IF（C2>=5，5000，IF （C2<5，4000）））））

IF 函數在日常生活中的應用非常廣泛，學會了如何使用它，對提高我們的辦公效率有很大的幫助。同時，它也是各類 Excel 考試中必考的內容。中職生如果學會這個函數的使用方法，那么就能為以后的計算機基礎的學習打下好的基礎，提高學習的信心和動力。

【參考文獻】

[1]徐 希.計算機應用基礎之函數在EXCEL中的運算[M].北京：高等教育出版社，2010

[2]王曉斌.試論EXCEL的IF函數的規劃求解在經濟管理中的應用[J].科技經濟市場，2011（8）

（責編 盧建龍）