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文秘專業計算機速錄技術課程教學策略探討

2019-06-22 03:15:23來保衛
陜西教育·高教版 2019年5期
關鍵詞:課程教學

來保衛

[摘 ?要]計算機速錄技術課程是文秘專業的核心課程,亞偉速錄是一種先進的專業技能,是文秘專業學生必須掌握的一項技能。當前,文秘專業計算機速錄技術課程教學現狀不容樂觀,教學方式單一、師資力量缺乏,從而影響了教學活動的開展。本文分析了亞偉速錄機的優勢,并對計算機速錄技術課程教學存在的問題進行了研究。

[關鍵詞]文秘專業 ?亞偉速錄 ?課程教學

前 ?言

信息化的快速發展,對文秘專業學生的速錄技能提出了更高的要求。計算機速錄技術課程是文秘專業的核心課程,貫穿學生在校學習的整個過程。在課程教學過程中,由于教學方法難以創新,教學枯燥無味,教學效果很難得到提升。因此,有必要探索更為先進、有效的教學方式,提升計算機速錄技術課程教學的有效性。亞偉速錄機在計算機速錄技術課程中使用,有效地提升了學生的錄入速度與錄入準確率,其配備有自己專用的鍵盤與軟件,能夠同步記錄語音信息并生成文字,實現了辦公自動化,提升了文秘工作的質量與效率。

亞偉速錄機的優勢

相較于其他速錄設備,亞偉速錄機更能凸顯其先進性,具有以下幾個方面的優勢。

第一,多鍵并擊。多鍵并擊就是能夠用多個手指同時按下多個鍵盤,單手擊鍵盤一次,就能錄入由聲韻構成的一個漢字。一般電腦所配備的標準鍵盤只能一擊一鍵,但亞偉速錄機則突破了這個限制,實現了高速度的輸入。它的鍵盤設計非常先進,是以人的手指特點與運動規律為基礎進行設計的,有兩組鍵盤共24鍵,并且鍵位相互對稱,可以實現左手與右手同時操作,無論操作哪一組鍵盤都能夠分別完成全部漢字的錄入,使錄入工作更輕松自如。

第二,亞偉碼編制具有創新性。亞偉碼是結合了普通話發音規律構建的聲韻碼,其根據每根手指靈活度的不同,結合拼音規律,設計了不同頻率的拼音鍵碼,聲碼在前、韻碼在后,并結合多鍵并擊的原理,以單碼、組合碼表示音節。亞偉速錄機能夠為高速度與高準確率帶來技術的保障,其在一一對應的基礎上,讓聲碼和韻碼能夠各表示一個音節。同時,亞偉速錄機利用自定義編碼、特殊編碼、連詞消字等技術,解決了有些速錄設備存在漢語同音字詞歧義的問題,不僅保證了常用詞匯、短語的錄入,還讓錄入的準確率高達99%以上。

第三,雙機操作技術的應用。雙機操作技術可以使兩臺速錄機借助一個接口和計算機連接,創新性的操作技術實現了窗口任意文本進行同音字詞的更換,將同音字詞的選擇簡單化,采用無線功能,更加突出了亞偉速錄機的移動辦公作用。由此可見,相較于其他速錄設備,亞偉速錄機更加高速、準確,正常情況下一分鐘能夠錄入220個文字。高速的錄入并不是亞偉速錄機唯一的優勢。其錄入技術理念突破了客觀環境的限制,從思想上改變了人們的工作、生活方式,以先進的技術特點展示了其獨有的價值與魅力。因此,可以說速錄是手指的藝術。

文秘專業計算機速錄技術課程教學存在的問題

1.重視度相對偏弱

如今,速錄人才就業前景良好,大部分高職院校也十分重視課程與就業相結合,但對計算機速錄技術課程沒有深入認識。許多高職院校認為培養速錄人才只是購買速錄機、設置課程而已,但實際并非如此,若想提升學生的速錄技能,這就需要一個長期的練習過程。當學校把計算機速錄技術課程納入教學計劃以后,在較短時間里無法獲得理想效果時,學校對計算機速錄技術課程的重視度就會降低,其只是將精力投入在少數有速錄天賦的學生上,未能根據自身師資隊伍特點、專業特點、學生特點、社會需求等設計課程內容,這就難以提升計算機速錄技術課程教學效果。

2.教學方式單一

由于計算機速錄技術課程納入專業教學計劃的時間相對較短,教學模式研究還沒有取得良好的成效,在實踐教學中缺乏理論基礎,無法有效提升教學質量與效率。多數高職院校計算機速錄技術課程教學方式單一,教師一般采用“指法+練習”的模式開展教學活動,利用幾節課講授理論知識后就讓學生自主練習。這種教學模式存在較大的弊端,無法讓學生體驗學習帶來的快樂,很容易讓學生產生疲憊感和抵觸心理,從而影響教學質量的提升。同時,由于每個學生的接受能力不同,大量反復地訓練很容易讓學生產生兩極分化,雖然這種方法能夠減少教師的工作量,但卻無法讓教師更好地掌握學生的學習程度。

3.缺乏職業化速錄人才

對于文秘專業而言,速錄是一種新興的技能,大部分高職院校在開設相關課程時,一般會根據人才市場的需求及專業特點開設。速錄教師不管是從結構層次還是人才數量上來看,其專業性都無法滿足計算機速錄技術課程的發展。因此,相關專業教師缺乏是影響計算機速錄技術課程教學發展的主要因素。筆者在調查中發現,當前計算機速錄技術課程教學缺少專業的速錄教師,許多速錄教師沒有經過系統的學習,只是經過短期培訓,只會最基礎的理論知識與操作技能,且操作水平不高,僅停留在簡單會用的層次,對稍微復雜的問題都可能束手無策。

文秘專業計算機速錄技術課程教學策略

1.創新教學模式

針對計算機速錄技術課程存在教學方式單一的問題,速錄教師需要根據學生個體差異,采取分層教學的方式,以提升學生錄入速度與準確率為基礎,有針對性地進行教學。

(1)視頻聽打法

教師可以從網上有選擇性地下載一些新穎、有趣的視頻資料,包括新聞、庭審現場、開幕式講話等作為聽打練習資料,為學生創設學習情境,使學生充分感受現場速錄的氛圍,從而提升學生速錄練習的效果。練習結束以后,教師可以與學生進行互動交流,共同探討速錄技巧,讓學生進行補充,使其積累更多的速錄技巧。

(2)游戲法

經過長時間大量反復練習,學生非常容易產生視覺疲勞,感到疲憊和壓抑,甚至還會產生各種不良的情緒,如抑郁、煩躁等。當練習效果不理想時,學生就會失去信心。針對上述問題,教師在教學過程中,可以結合游戲法讓速錄練習具有趣味性,有效激發學生練習的積極性。例如蒙眼盲打。讓學生提前準備紗布或者眼罩,當全部學生都蒙上眼睛時,教師發出開始口令,學生立刻開始盲打。為了進一步激發學生的積極性,教師還可以對成績良好的學生進行實質性的獎勵。

(3)加強交流合作

無論哪一學科,閉門造車式的教學或者科研,都是制約其發展的重要因素。計算機速錄技術課程屬于新興學科,正處于不斷發展中,且每個地區的差別較大,有的地區先進,有的地區稍微落后一些。因此,學校應組織相關交流活動,讓教師尋找更多的教學盲點,以推動計算機速錄技術課程教學的優化改革。例如,加強與其他職業院校及企業的合作交流,構建理實一體化教學模式,鼓勵學生積極參加速錄競賽,讓學生在競賽中尋找差距,不斷提升自己的專業實力。

2.發揮榜樣的作用

對文秘專業學生而言,掌握速錄技能能夠為其未來就業奠定良好的基礎,但速錄技能的學習過程卻沒有想象中的那么容易,需要學生投入更多的時間與精力。在學習上,教師的鼓勵是學生學習的最大動力,榜樣的力量同樣能夠提升學生的信心,激發他們的斗志。心理學者研究證實,人是一種具有較強模仿能力的生物,榜樣能夠激發他們的斗志,能夠起到激勵示范的作用,同時榜樣還具有警醒、號召、感染、激勵等多種作用,可以說榜樣的力量是我們無法估計的。在計算機速錄技術課程教學中,我們同樣可以發揮榜樣的作用。例如,當教學處于某個階段時,對能夠很好掌握某些技能的學生,教師可以讓其分享學習感受與技巧,使其他學生從中學習借鑒更多速錄經驗,激勵他們不斷努力,有效提升自身學習動力。

3.以循序漸進為原則開展計算機速錄技術課程教學

循序漸進原則是學生掌握速錄技巧的基本保證,雖然亞偉速錄入門并不復雜,但要完全掌握還需有所付出。剛入門的學生興趣比較大,只要有一點進步,就會有較大的成就感,常常迫切需要學習更深層的知識。在此階段,教師應正確引導,糾正學生的不良坐姿和錯誤指法,加強學生的鍵位碼訓練。只有在前面打下牢固的基礎,后面的提速才會更加輕松。所以,當學生達到要求的速度與正確率之后,教師才能進行后面的教學,否則欲速則不達。速錄具有較強的操作特點,如想提升速度并沒有什么訣竅,學生只有反復練習才能提高。例如歐陽修的《賣油翁》一文中,賣油翁倒油的技術如此高超的原因只有一個——熟練。多數學生進行速錄練習時,無論是音節碼或文字,若要非常嫻熟,需要經歷數十次甚至上百次的訓練,尤其提速需要建立在較高準確率與熟練度的基礎上。但練習過程是非常枯燥的,由于反復練習,較大程度上會讓學生產生厭煩心理,繼而厭學、棄學。因此,教師可以開展各種測試、比賽活動。一方面通過測試學生可以發現自身的不足,另一方面比賽能夠激發學生的競爭意識,從而提升學生的學習動力。速錄測試可以在開展新課時進行,也可以在一個階段結束后進行。例如在聲碼、韻碼等教學結束后開展測試。

4.加強師資隊伍建設

計算機速錄技術課程是文秘專業的核心課程,針對這個新興課程,高職院校可以從師資力量培養著手,打造一支教學水平高、教學經驗豐富的專業教師隊伍,為培養高技能綜合型速錄人才打下牢固的基礎。高職院校應該支持和鼓勵教師考取相關職業資格證書,可以邀請校外專業培訓機構教師或者專業速錄師來校對教師進行培訓,從而提升教師的專業性。

結 ?語

文秘專業的速錄是一種非常枯燥單調的學習過程,需要長時間進行反復訓練,學生很容易產生厭煩心理及不良情緒,對學生的學習效果影響非常大。因此,高職院校必須從計算機速錄技術課程教學方式改革著手,對教學模式進行創新,通過各種新穎的教學方法激發學生的學習興趣。同時,高職院校還應加強教師的專業培訓,提升教師的專業水平和教學水平,為培養綜合型專業人才奠定基礎,讓速錄成為文秘專業學生的核心技能,并在學生未來就業中發揮優勢。

參考文獻:

[1]焦姣:《高職院校中文速錄課程教學方法研究——以文秘專業為例》,《現代語文》(學術綜合版)2017年第10期,第66-67頁。

[2]何成兵、李愛:《高職法律文秘應用型人才培養模式研究》,《新課程研究》(中旬刊)2017年第8期,第21-23頁。

[3]趙瑾:《職業院校文秘速錄技能賽訓練方法探究》,《漯河職業技術學院學報》2017年第16卷第4期,第20-22頁。

[4]孟小燕:《亞偉中文速錄專業人才培養模式的探索與研究》,《課程教育研究》2016年第26期,第213-214頁。

作者單位:陜西工業職業技術學院 ?陜西咸陽

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