完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的措施探討

董傳江

摘 要：近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始建立金融共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢(shì)，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，對(duì)企業(yè)的健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著舉足輕重的作用?；诖耍紫确治隽似髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)，其次詳細(xì)闡述和分析了建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用，最后提出了一系列完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議與措施，可以為推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;管理;措施

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2019）11-0172-02

引言

企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模往往較大，具有多個(gè)子公司。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要在各個(gè)子公司都設(shè)會(huì)計(jì)，不僅在運(yùn)作上需要的成本較高，而且在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)上也有著一定的難度，不利于財(cái)務(wù)管理水平與效率的提升。在這樣的背景下，共享服務(wù)中心這一種新的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生，并越來(lái)越廣泛的被一些大型集團(tuán)公司所采用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為依托，通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，并將各個(gè)子公司分散的、復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)抽離出來(lái)，并集中到該中心進(jìn)行處理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)可以為各個(gè)子公司提供更加標(biāo)準(zhǔn)、高效的共享服務(wù)，具有服務(wù)型、技術(shù)性、專業(yè)性與統(tǒng)一性的特點(diǎn)。這種財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在管理標(biāo)準(zhǔn)以及組織結(jié)構(gòu)上都有著明顯的區(qū)別，能夠克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，同時(shí)能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、提升財(cái)務(wù)質(zhì)量，而且能夠有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。此外，企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以為促使企業(yè)將資源運(yùn)用與高附加值核心業(yè)務(wù)也有著重要的積極意義。本文從對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化以及健全與完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理制度三個(gè)方面提出了一些完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

（一）服務(wù)性

企業(yè)集團(tuán)建立共享服務(wù)中心是為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體提供財(cái)務(wù)服務(wù)的，一定程度上來(lái)說(shuō)屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)部門，對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)施核算和監(jiān)督。

（二）技術(shù)性

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享需要以當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)對(duì)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分利用，可以使得對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理不再受到地理位置上的阻礙，并能夠持續(xù)、迅速地向各個(gè)子公司提供服務(wù)，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）專業(yè)性

隨著財(cái)務(wù)管理的需要，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能也在不斷的完善與發(fā)展，不僅可以提供基本的財(cái)務(wù)服務(wù)，而且還具有業(yè)務(wù)咨詢與輔助決策等眾多的功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善的功能使得其在企業(yè)集團(tuán)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

（四）統(tǒng)一性

如果企業(yè)集團(tuán)的每個(gè)子公司在財(cái)務(wù)管理上不統(tǒng)一，不僅不利于企業(yè)集團(tuán)的整體決策，而且給各個(gè)子公司之間的協(xié)同與配合也帶來(lái)了不便。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，對(duì)于各個(gè)子公司而言，其財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，可以有效提升財(cái)務(wù)管理的效率，其中財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)包括財(cái)務(wù)核算、運(yùn)作流程等眾多方面。

二、企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用

（一）降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率

在企業(yè)集團(tuán)中，只需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多子公司的財(cái)務(wù)管理，而不需要在每個(gè)子公司都設(shè)會(huì)計(jì)。同時(shí)，在共享服務(wù)中心的建立地點(diǎn)的選擇上，通常選擇薪資水平較低的地點(diǎn)。建立共享服務(wù)中心，可以有效減少對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)營(yíng)投入的人力與資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)的分公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)可以由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一。而且與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，業(yè)務(wù)開(kāi)展的流程也得到了一定程度的優(yōu)化，使得共享服務(wù)中心在跨公司、跨部門的財(cái)務(wù)管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使得財(cái)務(wù)管理的效率有了很大的提升。除此之外，共享服務(wù)中心的運(yùn)作可以充分地對(duì)當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)進(jìn)行利用，不僅能夠有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。

（二）提升企業(yè)工作效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使集團(tuán)分公司的財(cái)務(wù)工作集中到該平臺(tái)來(lái)進(jìn)行。企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)該平臺(tái)方便地了解到各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀態(tài)，并依據(jù)該平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從而做出科學(xué)、合理的決策。另外，企業(yè)集團(tuán)部分業(yè)務(wù)的開(kāi)展需要多個(gè)子公司進(jìn)行配合與協(xié)調(diào)，而共享服務(wù)中心則可以為其業(yè)務(wù)開(kāi)展中財(cái)務(wù)方面信息的溝通提供便利。此外，企業(yè)集團(tuán)建立子公司或者收購(gòu)其他公司時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以馬上的為新公司提供服務(wù)。總而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。最為重要的是，共享服務(wù)中心的應(yīng)用能夠使得企業(yè)集團(tuán)的管理人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁诤诵臉I(yè)務(wù)當(dāng)中，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，而將其他輔助功能通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成，為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（三）促使企業(yè)將資源運(yùn)用與高附加值核心業(yè)務(wù)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮與發(fā)展為各個(gè)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)良好的機(jī)遇，但與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展中也會(huì)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的壓力。企業(yè)只有及時(shí)、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，并科學(xué)、合理地調(diào)整發(fā)展策略，才能在越來(lái)越發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建成，可以為集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)部門從相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化中了解與把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提供重要的參考，在對(duì)這些相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略及時(shí)作出一定的調(diào)整，不僅可以有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，而且可以將集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移到一些高附加值核心業(yè)務(wù)上來(lái)，使得有限的企業(yè)資源充分發(fā)揮其最大價(jià)值，推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

三、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的措施

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

隨著集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等方面不斷發(fā)生變化，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。在組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需求尋找當(dāng)前組織架構(gòu)中存在的問(wèn)題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務(wù)流程整合以及人員配置等，提出集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)優(yōu)化方案。具體來(lái)說(shuō)，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括以下幾方面：設(shè)置會(huì)計(jì)服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付核算以及資金結(jié)算等;設(shè)置運(yùn)營(yíng)支持部門，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及績(jī)效管理等;設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門，主要是負(fù)責(zé)管理控制風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策;設(shè)置服務(wù)咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理

在財(cái)務(wù)共享中心的流程設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和基礎(chǔ)統(tǒng)一的原則。標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)方面的趨同，以及會(huì)計(jì)相關(guān)政策制度、會(huì)計(jì)核算明細(xì)以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置的統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理流程主要有總賬管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等內(nèi)容，其中總賬管理、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)憑證和手工憑證的審核，同時(shí)對(duì)計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行制作、審核、記賬、結(jié)賬，并完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和會(huì)計(jì)檔案的管理。

（三）健全財(cái)務(wù)共享中心管理制度

健全、合理的財(cái)務(wù)管理制度可以使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展中能夠有具體的規(guī)章制度可遵循，促使財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步正規(guī)化與科學(xué)化，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮的重要作用奠定良好的基礎(chǔ)。因此，不斷地健全、完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。一方面，企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合自身情況制定完善、合理的規(guī)章制度，具體內(nèi)容應(yīng)該包括標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程、明確的職責(zé)分工等;另一方面，行之有效的內(nèi)控管理制度不僅能夠保障企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的安全與完整，而且能夠有效提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，還可以有效地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。因此，企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合自身情況不斷地對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行完善與調(diào)整，使得內(nèi)控管理制度能夠充分發(fā)揮其自身的作用。在內(nèi)控管理制度的制定中，需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金的管理、重大業(yè)務(wù)的決策等方面的規(guī)定。另外，企業(yè)集團(tuán)還需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)稽核制度，并確保能夠有效落實(shí)，可以有效地促使財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中能夠按照規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，并確保財(cái)務(wù)資料的質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科學(xué)信息技術(shù)對(duì)金融管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展有著重要的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在現(xiàn)代科學(xué)信息的基礎(chǔ)上的，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立可以促使企業(yè)的金融管理更加完善。例如，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理制度的健全，這對(duì)于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定與健康發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)而又深刻的影響。

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