淺談如何提高水利工程檔案管理水平

蔣盈凝

【摘要】水利工程對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，加強(qiáng)對水利工程檔案的規(guī)范化管理顯得非常有必要。本文以如何提高水利工程檔案管理水平為主要討論內(nèi)容，對水利工程檔案資料整理中存在的問題與應(yīng)對策略展開綜合分析，為保證水利工程檔案管理工作正常穩(wěn)定進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理;問題;策略

水利工程檔案管理是一項紛繁復(fù)雜的綜合性工作。水利工程檔案管理人員應(yīng)該綜合其他各方面因素去考慮和分析，積極完善水利工程檔案各項制度，對水利工程檔案進(jìn)行合理分類、整理，只有這樣才能夠保證水利工程檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

一、水利工程概述

水利工程主要功能是調(diào)節(jié)地下水與地表水，以此實現(xiàn)把地上水資源使用價值發(fā)揮到最大的目的，與此同時，在一定程度上還能夠起到很好的防洪作用，進(jìn)而滿足廣大民眾對水資源的綜合使用。

二、水利工程檔案管理中存在的問題

（一）水利檔案資料收集不準(zhǔn)時。水利工程項目規(guī)模一般比較大，絕大多數(shù)情況下由各種不同類型部門共同協(xié)作完成。因此，在對其進(jìn)行檔案資料收集過程中常常會出現(xiàn)不準(zhǔn)時的現(xiàn)象，不排除有一部分工作人員為了應(yīng)付項目竣工，盲目填寫各種資料，使得整個檔案資料信息的真實性得不到保障。

（二）缺乏完善的管理制度體系。在對水利工程檔案進(jìn)行管理時，表面上雖然建立了規(guī)章制度，實際上并沒有真正形成科學(xué)、合理的監(jiān)管機(jī)制，最終造成很多水利工程檔案資料管理過程中出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，使得很多檔案資料內(nèi)容不夠完整。

（三）水利工程項目檔案案卷不規(guī)范。水利工程檔案管理過程牽扯到的種類非常多。在日常對其進(jìn)行整理過程中常常出現(xiàn)一些分類不合理的現(xiàn)象。不同類型卷內(nèi)文件之間排列缺乏系統(tǒng)性。

三、提高水利工程檔案管理水平的對策

（一）加強(qiáng)水利工程檔案措施管理力度。水利工程檔案與水利工程建設(shè)是一種相輔相承的關(guān)系，各種不同類型的水利工程檔案建設(shè)過程中必須在水利工程項目建設(shè)完工之后才能夠進(jìn)行。在對水利工程檔案進(jìn)行管理過程中常常發(fā)現(xiàn)很多資料不健全的現(xiàn)象，進(jìn)而造成很多資料不真實。對此，要想從本質(zhì)上防治這些不規(guī)范的現(xiàn)象，水利工程管理人員在開始水利檔案管理過程中一定要嚴(yán)格遵循“三個同步”的原則：首先，要保證水利工程項目開工建設(shè)與水利工程檔案管理工作同步進(jìn)行，最大程度保證水利工程每個項目完工之后，與此相關(guān)的檔案管理工作必須在第一時間對其做好記錄。其次，要保證水利工程建設(shè)進(jìn)度與使用的各種不同類型的技術(shù)資料綜合整編、收集與審核工作同步開展，只有這樣才能夠保證水利工程建設(shè)質(zhì)量。最后，要保證水利工程項目綜合驗收與其他項目合格資料上報能夠同步開展。在對其進(jìn)行實際操作過程中，一定要嚴(yán)格依照相關(guān)條例、準(zhǔn)則積極落實各項水利工程內(nèi)容，并且在一定程度上能夠保證水利工程檔案資料的真實性與精確性。

（二）完善水利工程項目各項制度體系。在對水利工程檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)工作人員一定要投入更多時間和精力，認(rèn)真檢查水利工程項目每個操作環(huán)節(jié)。一般情況下，水利工程建設(shè)檔案整體是一項動態(tài)化過程。水利工程建設(shè)的每個階段都有水利工程檔案管理工作的參與，水利工程檔案管理是一項復(fù)雜度很高的工作。在水利工程檔案管理過程中常常會給廣大管理人員帶來很大壓力和挑戰(zhàn)。因此，水利工程檔案管理人員應(yīng)該以一種與時俱進(jìn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的心態(tài)嚴(yán)格依照《水利工程檔案法》與《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等各項法律、法規(guī)條例內(nèi)容，依據(jù)水利工程自身實際特點，制定一套科學(xué)、合理的水利工程檔案管理制度體系。為整個水利工程檔案管理工作能夠正常穩(wěn)定運(yùn)行提供重要保障。

（三）正確分類水利工程檔案資料。水利工程項目檔案管理是一項復(fù)雜度很高的工作。一般情況下，水利工程檔案資料種類各種各樣，不同檔案資料中包含各種不同類型的文字、圖紙、聲像。因此，水利工程檔案管理人員應(yīng)該對其進(jìn)行規(guī)范化整理，以便為以后其他部門人員使用提供方便。尤其對一些重要的檔案資料進(jìn)行整理時，一定要與水利工程項目施工方進(jìn)行有效交流和溝通，嚴(yán)格依照水利工程檔案資料管理流程、條例填寫信息，并且要保證填寫的信息數(shù)據(jù)真實性。所有檔案資料整理完成之后必須要相關(guān)部門人員對其進(jìn)行簽字確認(rèn)。海量信息資料在日常整理過程中避免不了會出現(xiàn)各種遺漏現(xiàn)象，這就要求水利工程檔案管理人員必須加強(qiáng)和其他監(jiān)理部門、工程技術(shù)人員之間的有效交流和溝通，針對那些不完善的地方，一定要在短時間內(nèi)對其進(jìn)行改善，對其進(jìn)行動態(tài)管理。

四、總結(jié)

水利工程檔案資料管理對水利工程項目發(fā)展起著深遠(yuǎn)影響。因此，水利工程檔案管理人員應(yīng)該積極完善水利工程檔案資料管理各項制度，加強(qiáng)各種不同類型檔案資料的管理力度，使用正確的方法來對其進(jìn)行分類，以此為水利工程項目工作人員使用查閱資料提供方便。

【參考文獻(xiàn)】

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